Municipiul Baia Mare, are responsabilitatea realizării de lucrări de reparații, construcții și instalații pentru toate unitățile de învățământ si pentru toate clădirile aflate în proprietatea sa din raza administrativă. Astfel, autoritatea contractantă urmărește prin prezenta achiziție să stabilească modalitatea și condițiile de desfășurare a acordului-cadru de „Lucrări de amenajare / construcții și instalații aferente unităților de învățământ și clădirilor aflate în proprietatea Municipiului Baia Mare”, necesare pentru asigurarea unei bune funcționări și derularea în condiții optime a activității. Lucrările care se execută în cadrul activităților de amenajare / construcții și instalații aferente unităților de învățământ și clădirilor aflate în proprietatea Municipiului sunt lucrări similare cu repetabilitate aleatoare. Aceste lucrări de reparații, construcții și instalații aferente, trebuie realizate în cel mai scurt timp de la sesizarea lor iar pentru a asigura un cadru legal de derulare eficientă a acestor lucrări, se intenționează încheierea unui acord-cadru pentru acestea. Pe durata acordului-cadru, în funcție de necesitate, autoritatea contractantă poate atribui contracte subsecvente fără a organiza noi proceduri pentru lucrările suplimentare de natura lucrărilor din acordul- cadru. Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuiré până cel târziu cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări vor fi transmise în format editabil. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere.

Operatorii economici vor accesa DUAE in vederea completarii prin intermediul SEAP, în format .xml din cadrul procedurii. Criteriul de atribuire al acordului- cadru este “ preţul cel mai scăzut”. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Pentru vizualizarea anexelor la caietul de sarcini se vor descărca și salva toate părțile, se va elimina semnătura electronică și se va utiliza programul WinRAR. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările prin intermediul aplicației având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute în documentația de atribuire. Deoarece procedura este online, corespondența cu ofertanții va avea loc exclusiv prin intermediul S.E.A.P., atașat la anunțul de participare atât eventualele solicitări de clarificări, cât și răspunsul ofertantului. Toate documentele ofertei vor fi semnate electronic de reprezentantul legal/împuternicitul acestuia cu condiția prezentării actului de împuternicire cu privire la acest lucru. În cazul documentelor depuse de un eventual subcontractant la ofertă, acestea vor fi semnate electronic sau de reprezentantul legal al subcontractantului declarat sau de un împuternicit desemnat de subcontractant prin actul de împuternicire cu privire la semnarea electronică a acestora. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele vor fi semnate electronic fie de reprezentanții legali ai fiecărui operator economic care face parte din asociere fie de împuternicitul unuia dintre operatorii economici participanți la asociere, cu condiția ca acesta să dețină împuternicire în acest sens. Referitor la Documentele însoțitoare ofertei, autoritatea contractantă face următoarea observație: potrivit prevederilor art. 123 alin. (4) din HG 395/2016 “prin excepţie de la prevederile alin. (2), autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă”. ! Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. ! Toate documentele prezentate vor fi în limba română.