Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace (jednoho) integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice, který bude zahrnovat oblasti spisové služby (dále jen „ESSS“) a ekonomický informační sytém (dále jen „ERP“), blíže konkretizované v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé mohou plnění (implementaci a spuštění) rozdělit do dvou či více etap při zachování jednotlivých fází (analytická, implementační a provozní) a nejzazšího termínu spuštění produkčního provozu dle návrhu obchodních podmínek, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je integrace informačního systému a migrace dat a dále poskytování služeb podpory a rozvoje po dobu neurčitou. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.

Opční plnění: Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ (ve spojení s ust. § 66 ZZVZ) vyhrazuje právo požadovat do 3 let ode dne uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky implementaci nových modulů/rozšíření dodávaného informačního systému vč. souvisejících služeb, a to v souvislosti s očekávanými legislativními změnami v rámci trendu postupné digitalizace agend na státní i obecní úrovni (zejména systém stavebního řízení, elektronické matriky, správa bytů, rozvoj portálu občana – usnadnění přístupu formou el. služeb a mobilních aplikací, personalistika, GIS a mapové aplikace aj.), přičemž skutečná cena opčního plnění nepřesáhne o více než 30 % předpokládanou hodnotu, ani nepřesáhne 30 % ceny původní veřejné zakázky. Součástí opčního plnění dle tohoto odstavce jsou také služby podpory a rozvoje k modulům/rozšířením pořízeným na základě této opce. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí 20.000.000,- Kč bez DPH (bez výše uvedeného plnění, které odpovídá opčnímu plnění). Snížení počtu účastníků: Zadavatel si dle § 61 odst. 5 ZZVZ ve vazbě na § 111 ZZVZ vyhrazuje možnost provést snížení počtu účastníků (ve fázi po podání žádostí o účast a před odesláním výzvy k podání předběžných nabídek), a to tak, aby výzvu k podání předběžné nabídky bylo možné odeslat 3 účastníkům, pokud bude podán dostatečný počet žádostí o účast a dostatečný počet účastníků prokáže splnění kvalifikace (v opačném případě nebude snížení počtu účastníků provedeno). Blíže viz čl. 7 kvalifikační dokumentace.