Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (herefter FMI) har behov for at anskaffe Våbenreoler til Forsvaret. Dette udbud angår tildeling af en rammeaftale vedrørende levering, reparation samt montage af våbenreoler. Aftalen skal dække FMI's behov for forsvarlig opbevaring af Forsvarsministeriets koncerns våben. Våben, som skal opbevares, vil være af forskellig karakter både i forhold til type, vægt og størrelse.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøger skal angive de efterspurgte oplysninger i relation til de anførte mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen i afsnit 2 i dokumentet ''Prækvalifikationsskema'', jf. Udbudsbetingelserne. Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 3 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder-selskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Ansøger skal have mindst én sammenlignelig reference, hvorved forstås en leverance om levering af våbenreoler med specialtilpasset moduler og komponenter til brug for opbevaring af våben og hvor leverancen samlet set har haft en værdi med en realiseret omsætning på mindst 500.000 DKK. Kravet om en leveranceværdi på minimum 500.000 DKK skal være opfyldt ved én enkelt sammenhængende leverance. Flere separate leverancer, der samlet opnår denne værdi vil ikke blive anset for at opfylde mindstekravet. Ansøger, skal angive de efterspurgte oplysninger i relation til de anførte mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet i afsnit 3 i dokumentet ''Prækvalifikationsskema'', jf. Udbudsbetingelserne. Uanset om ansøger er én enhed, udgør en sammenslutning af enheder, fx. et konsortium, herunder også midlertidige joint ventures, eller baseres sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, må ansøgers samlede referenceliste højst indeholde fem referencer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige kapacitet, skal den/de støttende enhed(er) selvstændigt udfylde prækvalifikationsskema, hvor afsnit 1 og 3 skal udfyldes. Det er ansøgers ansvar at sikre, der samlet for ansøger og den/de støttende enheder afgives en samlet liste over de væsentligste sammenlignelige leverancer for ansøger/den/de støttende enheder (højst frem i alt). Hvis der er mere end tre konditionsmæssige og egnede ansøgere, vil FMI udvælge de ansøgere, der prækvalificeres på baggrund af følgende: FMI vil foretage en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til den anskaffelse, som udbuddet omfatter. I vurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de beskrevne leverancer. Vurderingen baseres på den i ansøgningen beskrevne referenceliste - det bemærkes, at hvis de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge vægt på følgende: - At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at sikre forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over tid. - At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at udvikle og levere specialtilpassede løsninger efter kundespecifikke behov. - At referencen/referencerne omfatter levering til kunde(r), hvis type opgavevaretagelse er sammenlignelig med FMI's i forhold til art og omfang. FMI anbefaler, at referencelisten udarbejdes efter følgende anbefalinger: En liste over de betydeligste leverancer (højst fem) udført inden for de seneste 10 (ti) år målt i forhold til tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancen, der ligner den udbudte anskaffelse, som der ansøges om prækvalifikation på. Beskrivelsen bør også indeholde en angivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne, herunder beskrivelse af ansøgers tiltag ift. forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over en længere periode samt beskrivelse af ansøgers rolle i forbindelse med levering af eventuelle specialtilpassede løsninger omfattet af leverancerne samt hvilke våbentyper der er blevet specialfremstillet komponenter til. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige, hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Kun de leverancer (referencer), der er udført inden for de seneste 10 (ti) år målt i forhold til tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Ansøger, skal angive de efterspurgte oplysninger i relation til de anførte udvælgelseskriterier til ansøgers tekniske og faglige kapacitet i afsnit 3 i dokumentet ''Prækvalifikationsskema'', jf. Udbudsbetingelserne. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved afgivelse af ansøgning om prækvalifikation skal ansøger indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til princippet i § 159, stk. 6. Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senest inden for fristen Mandag d. 16. juni 2026 kl. 13:00 , vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end fristen vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse. Rammeaftalens anslåede værdi er 21.000.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 50.000.000 DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang de af rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at det pågældende materiel skal anvendes bredere og dermed af flere personelgrupper, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. For så vidt angår udvælgelsen af ansøgere skal det præciseres, at FMI vil udvælge 3 ansøgere efter kriterierne anført i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelserne, medmindre der ikke modtages mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger.