Servicii foto video-raspuns clarificari Evenimentul Demo Day din data de 18.06.2026 se desfășoară într-o singură locație și într-o singură sală sau există activități desfășurate simultan în mai multe spații? Evenimentul se va desfășura la mansarda Academiei Romana, iar partea de networking se va desfășura in gradina Academiei. Care este numărul estimat de participanți și speakeri? 60 de participanți, din care 11 start-upuri care își vor prezenta afacerea, 2 experți si un facilitator al discuției (in partea de panel), si un prezentator al întregului eveniment. Interviurile menționate în specificațiile tehnice vor fi realizate cu persoane indicate de beneficiar? Există un număr estimativ de interviuri care se dorește a fi inclus în materialul final? Da, vom indica noi persoanele. Vor fi incluse aproximativ 5 interviuri in materialul final. Beneficiarul poate pune la dispoziția ofertanților agenda/programul orientativ al evenimentului? Agenda se va pune la dispoziție doar câștigătorului Pentru predarea materialelor brute pe HDD extern, suportul de stocare va fi pus la dispoziție de beneficiar sau trebuie inclus în oferta prestatorului? Suportul HDD va fi pus la dispoziție de către ofertant. Beneficiarul solicită exclusiv servicii foto-video la sol sau se dorește și realizarea unor imagini aeriene cu dronă? Nu s-a prevăzut utilizarea unei drone. Se poate utiliza daca fotograful considera util. Intervalul de prestare 16:00–21:00 reprezintă durata efectivă a evenimentului sau este necesară prezența prestatorului și pentru activități pregătitoare înainte de ora 16:00? Da, 16-21 este durata efectiva a evenimentului. Nu e necesara prezenta fotografului mai devreme

Plata se face dupa prestarea serviciilor, in maxim 15 zile de la acceptare la plata a facturii de catre beneficiar. Ofertantul castigator, publica in catalogul SEAP oferta, asa cum este specificat in conditiile de participare, pentru finalizarea achizitie din catalogul SEAP

Se publica oferta in catalogul electronic SEAP la codul CPV 79960000-1 si va avea denumirea Servicii foto-video ADR NV . Valoarea ofertei se trece in lei fara TVA . Ofertele se pot trimite si pe email la adresa [email protected]. In descriere se vor specifica preturile unitare pentru fiecare serviciu in parte si descrierea detaliata a fiecariu serviciu.Nerespectarea denumirii în cazul publicarii în catalogul SEAP, poate duce la imposibilitatea selectarii ofertelor de catre autoritatea contractanta. Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte IN TOTALITATE specificațiile tehnice. Specificatii tehnice se gasesc atasat prezentului anunt publicitar.

Informatii suplimetare se pot obtine de la Autoritate Contractanta:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Donath nr 53A , tel +40264431550, fax:+40 264439222, email [email protected] in atentia Biroului de Achizitii Publice.