Gribskov Kommune er forpligtet til at sikre, at hjemmeboende borgere, der er visiteret Borgerforløb efter Ældrelovens § 10 har ret til frit valg mellem to (2) eller flere leverandører. Borgere der er visiteret til Borgerforløb efter servicelovens § 83, har ligeledes frit valg mellem to (2) eller flere leverandører. Ved Borgerforløb leveres tillige Indsatser i form af videredelegerede sundhedslovsydelser efter sundhedsloven § 138. Udbuddet omfatter desuden en option på varetagelse af sygeplejeopgaven, såfremt sundhedsreformen medfører, at sygepleje skal integreres som en del af helhedsplejen. Gribskov Kommune har valgt at tilrettelægge dette frie valg ved at indgå Rammeaftale med op til to (2) private leverandører. Gribskov Kommune leverer tilsvarende Borgerforløb og Indsatser som kommunal leverandør. Borgerne kan vælge at få Borgerforløb og Indsatser leveret af den kommunale leverandør eller en af de private leverandører. Efter udbuddet vil der således forventeligt være tre (3) leverandører af opgaveløsningen. Priserne, som ligger til grund for afregning af den/de private leverandører udgøres af de priser, som afgives af den/de vindende tilbudsgivere. Den kommunale leverandør vil, uanfægtet resultatet af udbuddet, blive afregnet til en pris, der afspejler den kommunale leverandørvirksomheds gennemsnitlige, langsigtede omkostninger ved at producere og levere de omfattede Borgerforløb og Indsatser. Ved visitation, vil borgeren skulle vælge hvilken leverandør, der skal udføre Borgerforløbet. Med udgangspunkt i borgerens frie valg, bestiller Ordregivers Visitation opgavens udførsel hos den leverandør, som borgeren vælger. Det er derfor ikke muligt at garantere leverandøren en minimumomsætning på Rammeaftalen, da hele eller dele af omsætningen kan gå til den kommunale leverandør eller den anden af de to (2) private leverandører. De borgere, som på tidspunktet for udbuddets gennemførsel er visiteret og anvender en privat leverandør, skal træffe et valg mellem de to (2) private leverandører som vinder den udbudte rammeaftale. Borgere, der ikke træffer et valg, fordeles efter en fordelingsnøgle, hvor Leverandøren, som har opnået flest point i tilbudsevalueringen, modtager flest borgerhenvisninger og Leverandøren, som opnår færrest point i tilbudsevalueringen, modtager færrest borgerhenvisninger, dog minimum en tredjedel af de borgere, som ikke har truffet et valg. Udbudsmaterialet beskriver den opgave, samt konkrete krav og pligter, der påhviler Leverandøren, i henhold til Borgerforløb efter Ældreloven og Serviceloven samt videredelegerede sundhedslovsydelser (Indsatser). Leverandøren accepterer samtlige vilkår i dette udbudsmateriale inkl. Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation ved indgåelse af Rammeaftalen og Leverandøren skal til enhver tid på kommunens foranledning kunne fremvise eller dokumentere, at alle krav og pligter bliver efterlevet. Ordregiver henviser til Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation for en nærmere beskrivelse af ydelserne. Den årlige totale volumen er estimeret til 56.000.000 DKK ekskl. moms inkl. option, og der er fastsat en maksimal volumen på 68.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale, som samtidig understøtter Ældrelovens formål om sammenhængende og helhedsorienterede indsatser. I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. rammeaftalebilag 13. I henhold til tidsplanen i punkt 1.7. vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”. I forlængelse af underretning og på Ordregivers opfordring, skal I, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i Udbudsbilag A – Tilbudsblanket. I punkt 2.3.4 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.