Beschaffung von PMO-Fachkräften für das Projekt Management des Landes Hessen in Arbeitnehmerüberlassung

Mainzer Straße 29, Wiesbaden, 65185, Wiesbaden, Germany

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist andieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die von ihm im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegister, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen(Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB"). Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach§ 124 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot ein zureichen (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zusätzlich die iIgenerklärung Arikel 5k EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen(Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014").Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagser-teilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt durch Addition der gewichteten Punktzahlen für Preis und Leistung. Dabei wird die Kennzahl der Angebots-Bewertung (Z) unter Berücksichtigung der Gewichtungen nach der folgenden Formel aus den Preispunkten (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt. Der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z entsprechend der oben genannten Formel hat, gesamt betrachtet, dass für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Preis Der Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt (Datei "Preisblatt" auf der Vergabeplattform). Leistung Als Leistung soll die Lösung der Aufgaben a) bis c) mit jeweils ein bis zwei Unterfragen erfolgen und in einem extra Dokument abgegeben werden. In diesem können maximal 10 Punkte erhalten werden. Diese setzen sich aus den Bewertungen der einzelnen Fragen zusammen (Datei "Bewertungsmatrix"). Details zur konkreten Bewertung und Berechnung ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen.

In der HZD werden zahlreiche Projekte und Programme durchgeführt. Dabei handelt es sich sowohl um interne, strategisch ausgerichtete, als auch um externe von Kunden beauftragte Projekte und Programme. In jedem Projekt gibt es Aufgaben, die ein gut funktionierendes PMO (Projekt Management Office) erforderlich machen. Über diese Rollen wird die Qualitätssicherung zu den Liefergegenständen im Projektmanagement gesteuert. Damit wird unter anderem gewährleistet, dass die Landesrichtlinien zur Projektarbeit eingehalten werden. Da jedoch das erforderliche eigene Know-how nicht in jedem Fall zeitnah in ausreichender Kapazität und Qualität zur Verfügung gestellt werden kann, beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Projekt-Fachkraft für koordinie-rende Aufgaben sowie die Steuerung von Klein- und Teilprojekten. PMO-Fachkräfte (Projekt Management Office) unterstützen das Projektmanagement oder das Programm-Management und die jeweiligen Projektteams. Als "PMO Fachkraft" sind im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten auszuführen: • Unterstützung der Projektleitung oder der PMO-Leitung • Ausarbeitung einer konkreten Projektbeschreibung mit Zielen, Risiken und Keyplayern • Pflege von Schnittstellen zu anderen Projekten • Unterstützung bei der Erstellung von Projektstrukturplan und Projektorganigramm • Unterstützung bei der Grobplanung von Kosten, Aufwänden und Terminen • Unterstützung bei der Anforderungsdefinition • Unterstützung bei der Erstellung eines Termin- und Aktivitätenplans • Unterstützung bei der Aufwands- und Ressourcenplanung • Unterstützung bei der Kommunikationsplanung • Unterstützung Qualitätssicherungs- und Dokumentationsplan • Statuserhebung (Ist-Daten und Prognosewerte) • Pflege von Steuerungsmaßnahmen • Controlling von QS- und Ergebnisdokumentationen • Pflege von Projektplänen unter Verwendung von MS-Project und Excel • Unterstützung bei Teilaufgaben eines Projektleiters bzw. Programmmanagers • Terminkoordination und Statusverfolgung • Protokollierung von Projektmeetings Für die genannten Tätigkeiten werden insbesondere die folgenden Anforderungen gestellt: • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Zudem ist eine abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung gemäß mindestens einem der folgenden Zertifikate oder einem vergleichbaren Zertifikat erforderlich: • APMG PRINCE2 Foundation • GPM / IPMA Level D Zertifizierte/r Projektmanagement-Fachmann/Fachfrau (GPM) • PMI Certified Associate in Project Mgmt (CAPMSM) • SCRUM Foundation Die zur Dienstleistungserbringung eingesetzte Person muss Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Gebieten besitzen: • Mindestens 12 Monate Berufserfahrung in IT-Projekten mit mindestens fünf Mitarbeitenden. • Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre. • Sehr gute Kenntnise der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1). • Mind. drei Monate Erfahrung, anspruchsvollere Sachverhalte in Bezug auf die Tätigkeiten der PMO-Fachkraft mündlich und schriftlich Kolleginnen und Kollegen vermitteln zu können. • Hinreichende Lesefähigkeit in der englischen Sprache. Für Leiharbeitnehmer gelten in der Regel die unten aufgeführten Zeiten. Der Auftragnehmer wird in der HZD während deren Geschäftszeiten eingesetzt: • Mo. - Do.: 8:00 - 16:30 Uhr • Fr.: 8:00 - 15:00 Uhr Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen Standorte der HZD in Wiesbaden, Hünfeld und Mainz sowie der Standort der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) in Frankfurt am Main. Abrufberechtigte der angebotenen Leistungen ist nur die HZD. Bezugsberechtigt sind die HZD und mit Zustimmung der HZD die FITKO. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

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Zum Gottschalkhof 3, Frankfurt, 60594, Frankfurt am Main, Germany

Mackenzeller Straße 3, Hünfeld, 36088, Fulda, Germany

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 12.689.640,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.