Vergabe eines Auftrags über die S/4HANA-Transformation des bestehenden SAP-Systems
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Key information
Overview
Die Stadtwerke Eisenhüttenstadt GmbH (SWEHST) beabsichtigt, einen Auftrag über IT-Dienstleistungen zu vergeben. Die SWEHST beabsichtigt, ihre bestehende SAP R/3-Systemlandschaft im Rahmen eines Brownfield-Ansatzes auf SAP S/4HANA zu transformieren. Dazu sollen Koordination, Beratung, Implementierung, Migration, Einführung sowie Schulung extern vergeben werden. Ziel des Projekts ist die Konsolidierung der ERP-Daten und die Migration auf eine einheitliche, zukunftssichere SAP S/4HANA-Plattform, um moderne Funktionen und Technologien nutzen zu können. Hardware-Anforderungen (HANA Sizing, Datenbank, Infrastruktur) sind vom Bieter zu berücksichtigen. Lizenz-Anforderungen wurden bereits durch SWEHST erfüllt.
Eisenhüttenstadt, 15890, Oder-Spree, Germany
A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Einreichung seines Angebots elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELViS“ darauf hinzuweisen. Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind ebenfalls elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELViS“ an den Auftraggeber zu stellen. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht zulässig und wird nicht beantwortet. (B) Das Angebot des Bieters ist elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELViS“ einzureichen und muss mit allen geforderten Angaben und Nachweisen in einem unveränderlichen Format (PDF, JPG oder ähnlich) hochgeladen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen (§ 15 Abs. 4 SektVO). Die Unternehmen werden daher aufgefordert, bereits mit dem Erstangebot ein vollständig wertbares und zuschlagsfähiges Angebot einzureichen. (C) Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen (Anlage T.2). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eignung zur Berufsausübung sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 5.1.9 jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 5.1.9 kann für Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden. (D) Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. d. § 34 SektVO vorsehen. In diesem Fall hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage T.3) und die Eignung zur Berufsausübung gemäß Ziffer 5.1.9 für den jeweiligen Unterauftragnehmer nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. d. § 34 Abs. 1 SektVO vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E) entsprechend. (E) Ein Bieter /eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. d. § 34 Abs. 1 SektVO – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 SektVO). In diesem Fall hat der Bieter /die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage T.4) und die Eignung zur Berufsausübung gemäß Ziffer 5.1.9 für diese Dritten nachzuweisen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die weiteren Eignungsnachweise gemäß Ziffer 5.1.9 für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bieter/die Bietergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Ferner hat der der Bieter/die Bietergemeinschaft eine Verpflichtungserklärung i. S. d. § 47 Abs. 1 SektVO (gemäß Anlage T.5) jeweils von den benannten Dritten beizubringen. (F) Es gilt das Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG). Die entsprechenden Erklärungen sind vorzulegen.
Die Stadtwerke Eisenhüttenstadt GmbH (SWEHST) beabsichtigt, einen Auftrag über IT-Dienstleistungen zu vergeben. Die SWEHST beabsichtigt, ihre bestehende SAP R/3-Systemlandschaft im Rahmen eines Brownfield-Ansatzes auf SAP S/4HANA zu transformieren. Dazu sollen Koordination, Beratung, Implementierung, Migration, Einführung sowie Schulung extern vergeben werden. Ziel des Projekts ist die Konsolidierung der ERP-Daten und die Migration auf eine einheitliche, zukunftssichere SAP S/4HANA-Plattform, um moderne Funktionen und Technologien nutzen zu können. Hardware-Anforderungen (HANA Sizing, Datenbank, Infrastruktur) sind vom Bieter zu berücksichtigen. Lizenz-Anforderungen wurden bereits durch SWEHST erfüllt.
Eisenhüttenstadt, 15890, Frankfurt (Oder), Germany
01 Jun 2026, 16:17
Issued at
Publication
03 Jun 2026, 00:00
Requested publication date
Publication
02 Jul 2026, 08:00
LOT-0001 Participation request reception period
Deadline
02 Nov 2026, 00:00
LOT-0001 - Procurement project planned period start
Milestone
31 May 2028, 00:00
LOT-0001 - Procurement project planned period end
Deadline
None recorded.