Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de Servicii pentru organizarea evenimentului „Conferinta RUBIK HUB”, in Iasi, constând în următoarele activități: -Servicii de cazare (intrare 25.05.2026, ieșire 27.05.2026); -Servicii de închiriere și amenajare săli organizare eveniment în perioada 25-26 mai 2026; -Servicii de catering (în data de 26 mai 2026); -Servicii restaurant, respectiv asigurarea unei cine în data de 26.05.2026; -Servicii foto-video în data de 26 mai 2026; -Decont transport aerian; -Servicii facilitare activitati interactive si exercitii aplicate de colaborare pentru participanți; -Livrare materiale promoționale; confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini.

Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 24.06.2026. Conditii de plata: Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturii fiscale emise de contractant și acceptate de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.

Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: – Împuternicire (dacă este cazul); – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; -– Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin caietul de sarcini; -Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.

Calendarul estimativ al procedurii: Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pana la: 05.05.2026. Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la: 06.05.2026, ora 12.00.- Data de deschidere a ofertelor: 08.05.2026, ora 09.00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 08.05.2026 – 14.05.2026; - Data estimată de semnare a contractului: maxim 18.05.2026. - adresa de e-mail la care se transmit ofertele/ solicitari: [email protected] . Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-evenimentului-conferinta-rubik-hub-iasi-mai-2026/.