Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu următoarele sisteme existente, respectiv: - “Sistem informatic de management al documentelor operative - ePol“ existent în cadrul autorității contractante, și - “Sistemul Integrat al Direcției Fiscalitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați“. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare primite de la operatorii interesați în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Sistemul informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente, include atât infrastructură hardware și software necesară, cât și operațiunile accesorii esențiale pentru implementarea și funcționarea sa optimă. Informații detaliate privind specificațiile tehnice și cerințele complete se regăsesc în Caietul de Sarcini anexat. Cerința nr. 1 Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art.165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare); b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C/actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor asigurărilor sociale, valabile la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Dobrea Marius - Director General; - Hahui Petrică - Director General Adjunct; - Krampulz Ingrid Mirabela - Director General Adjunct; - Bivolaru Ani - Director Executiv; - Cornevici Victor - Șef Serviciu Contracte, Achiziţii şi Administrativ; - Cozma Constantin Iulian - Șef Serviciu Protecția Mediului și Control Salubrizare; - Carp Nelu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 1; - Bogdan Dănuț - Șef Serviciu Siguranța Rutieră; - Jașcu Vlad-Ciprian - Șef Serviciu Dispecerat și Monitorizare Video; - Pecheanu Laurențiu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 4; - Rubică Costel Marinel - Șef Serviciu Intervenție Rapidă; - Autu Lucian - Expert, grad profesional superior; - Hălăşag Cezarina-Netuţa - Inspector, grad profesional superior; - Nicoară Oana Andrada - Inspector, grad profesional superior; - Iacob Violeta - Inspector, grad profesional principal; - Giurgia Elena - Consilier Juridic, grad profesional superior; - Danu-Soare AnaMaria - Consilier Juridic, grad profesional superior; - Vălean Dorina Geanina - Consilier achiziții publice, grad profesional superior; - Barbăndeal Andreea-Anca - Polițist local, grad profesional superior. Cerința nr. 3 Operatorii economici care depun oferta nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitatea de îndeplinire: se va completa inițial formularul DUAE din documentația de atribuire și se va transmite împreună cu DUAE o declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile legale anterior menționate (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare). Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, sunt următoarele: 1. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor activități, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie să faca dovada că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritatile competente din tara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora. 3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează.