- Ordonarea documentelor pe compartimente - Ordonarea documentelor pe genuri de acte - Ordonarea documentelor pe termene de păstrare - Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice - Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conținut - legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac) - numerotarea filelor și certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului s-a făcut înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii. - Inventarierea unităţilor arhivistice - Introducerea unităţilor arhivistice în cutii de carton - Inscripţionarea cutiilor de carton - contravaloarea prestaţiei pentru prelucrare este de 550 lei / ml x 21,06 ml - contravaloarea prestaţiei pentru numerotare este de 200 lei / ml x 3 ml -contravaloarea prestației pentru legătorie dosar -12 lei buc x 143 buc Livrare: la beneficiar Plată: ordin de plata