Asigurări auto obligatorii de răspundere civilă auto(RCA) la autovehiculele din dotarea Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Durata acordului cadru: 12 luni. Cantitățile minime și maxime de polițe de asigurare RCA previzionate a fi încheiate în perioada acordului-cadru: minim 470 buc, maxim 495 buc. Cantitățile minime și maxime de polițe de asigurare previzionate pentru încheierea celui mai mare contract subsecvent sunt: minim 2 buc, maxim 495 buc. Valoarea estimată minimă și maximă a acordului-cadru: minim 300.500 lei, maxim 342.000 lei. Valoarea estimată minimă și maximă a celui mai mare contract subsecvent: minim 5.450 lei, maxim 342.000 lei. Autoritatea contractantă va răspunde o singură dată solicitărilor de clarificări în a 5 a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care operatorii economici pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 7 zile. Asigurări auto obligatorii de răspundere civilă auto(RCA) la autovehiculele din dotarea Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Durata acordului cadru: 12 luni. Cantitățile minime și maxime de polițe de asigurare RCA previzionate a fi încheiate în perioada acordului-cadru: minim 470 buc, maxim 495 buc. Cantitățile minime și maxime de polițe de asigurare previzionate pentru încheierea celui mai mare contract subsecvent sunt: minim 2 buc, maxim 495 buc. Valoarea estimată minimă și maximă a acordului-cadru: minim 300.500 lei, maxim 342.000 lei. Valoarea estimată minimă și maximă a celui mai mare contract subsecvent: minim 5.450 lei, maxim 342.000 lei. Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se va completa și prezenta inițial DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) de către ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, ca primă dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea nr. 98/2016.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.Aceste documente vor fi: a) certificate constatatoare și certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc), valabile la momentul prezentării documentelor. Ofertanții care sunt rezidenți într-un alt stat vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor către bugetul de stat și local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, la momentul prezentării documentelor. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere și de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Modalitatea de indeplinire: completare DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evăluarii ofertelor. c) formularul Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea 98/2016, privind evitarea conflictului de interese. d) documente prin care se demonstrează că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, 167 alin. 2 și 171 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care oferta este depusă de către un grup de operatori economici, oferta trebuie să cuprindă un acord de asociere (a se vedea secțiunea Formulare). În acest acord va fi menționat că toți asociații își asumă răspunderea solidară pentru execuția acordului-cadru, că liderul asociației este împuternicit să își asume obligații și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociațiilor, individual și colectiv, precum și ca liderul asociației este responsabil cu execuția acordului-cadru, inclusiv cu plățile. Înțelegerea trebuie să stipuleze ca toți asociații sunt obligați să rămână în asociere pe toată perioada de valabilitate a acordului-cadru. Atenționări: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere după caz. Cerința 2: Neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va completa și prezenta DUAE de către toți participanții la procedură (ofertant, asociat, sucontractant și terț susținător). Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante care pot influența conținutul documentației de atribuire/procedura de atribuire sunt: Comisar-șef de poliție Radu-Adrian MOȘUȚAN – d. Șeful inspectoratului și î. Adjunct al Șefului Inspectoratului de Poliţie Județean Cluj, Comisar-șef de poliție Daniel-Sorin GRAUR - Adjunct al Șefului Inspectoratului de Poliţie, Subcomisar de poliție Ana-Maria MIZGAN - Contabil-șef, Inspector principal de poliție Andreea POPA - î. Şef Birou Juridic, Subcomisar de poliție Daniela-Marilena CÎMPEANU – î. șef Serviciu Logistic, Inspector principal de poliție Cătălin Mihai POPA – Șef Birou API-I, Comisar-șef de poliție Vasile-Dumitru BLAGA - ofițer specialist din cadrul Compartimentului tehnic, Agent șef adjunct de poliție Alexandru-Cristian RUSU – agent din cadrul Compartimentului tehnic Agent-șef de poliție, Cosmina-Florina CORCHIȘ –agent financiar, Agent de poliție, Gabriela ANDRON – agent financiar, Inspector principal de poliție Maria-Terezia ȚUȚUI - ofițer specialist din cadrul Compartimentului marketing și achiziții publice, Subinspector de poliție Denis-Constantin FIRONDOIU – ofițer din cadrul Biroului Juridic, Subinspector de poliție Dobra Sebastian – ofițer din cadrul Biroului Juridic. Documentele solicitate emise/întocmite de operatorul economic participant la procedura de achiziție se vor prezenta în original, iar documentele emise de alte enități sunt acceptate în oricare din formele: original sau copie legalizată sau copie lizibilă, cu mențiunea „conform cu originalul”. În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere legalizată a acestora în limba română. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă potrivit calitatii în care participa la procedura – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia celor privind înscrierea în registre comerciale/profesionale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile. Cerinta 2: Autorizații. Dovada autorizarii emise de Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF), din care sa reiasa ca societatea are dreptul de a practica asigurari pentru subscrierea riscurilor prevazute in prezenta procedura (in conformitate cu art. 21 din Legea nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare, Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurari si din Norma 20/2017 privind asigurarile auto din Romania emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara), valabila la momentul prezentarii. Ofertantii broker de asigurare trebuie sa prezinte dovada autorizarii emise de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF), din care sa reiasa ca au calitatea de broker de asigurare autorizat sa efectueze tipul de asigurare solicitat (in conformitate cu Legea 236/2018 privind distribuția de asigurari), valabila la momentul prezentarii. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire inclusiv pentru eventualii asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv dovada autorizarii emise de Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF), sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Nota: În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat.