Institutul de Fonoaudiologie și Chirurgie Funcțională ORL “Prof. Dr. Dorin Hociotă” are nevoie de un sistem (hardware-software) care să asigure managementul blocului operator, colecatrea și procesarea de informații medicale de la nibelul blocului operator, informații care vor fi transmise in zonele externe blocului, asigurarea interoperabilitatii sistemelor informatice. Digitalizarea urmărește implementarea unui sistem integrat și centralizat, capabil să asigure transmisia securizată de date în cadrul Institutului, având ca principal beneficiu creșterea interoperabilității, optimizarea fluxurilor și digitalizarea activităților blocului operator. Digitalizarea proceselor specifice și asigurarea securității informaționale aferente proceselor de suport se bazează pe următoarea structură ce se dorește implementată: • Licente utilizare software pentru managementul clinic al blocului operator și transmitere a imaginilor prin interconectare cu secțiile clinice • Licente de utilizare software programare pacienti si interoperabilitate sisteme informatice Integrarea acestor module în soluția HIS (Hospital Information System) actuală va conduce la digitalizarea trasabilității actului medical, la reducerea timpului de asteptare al pacientilor si la imbunatatirea performanteleor medicale ale spitalului Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor stabilit de autoritatea contractanta este de 11 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 3-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Institutul de Fonoaudiologie și Chirurgie Funcțională ORL “Prof. Dr. Dorin Hociotă” are nevoie de un sistem (hardware-software) care să asigure managementul blocului operator, colecatrea și procesarea de informații medicale de la nibelul blocului operator, informații care vor fi transmise in zonele externe blocului, asigurarea interoperabilitatii sistemelor informatice. Digitalizarea urmărește implementarea unui sistem integrat și centralizat, capabil să asigure transmisia securizată de date în cadrul Institutului, având ca principal beneficiu creșterea interoperabilității, optimizarea fluxurilor și digitalizarea activităților blocului operator. Digitalizarea proceselor specifice și asigurarea securității informaționale aferente proceselor de suport se bazează pe următoarea structură ce se dorește implementată: • Licente utilizare software pentru managementul clinic al blocului operator și transmitere a imaginilor prin interconectare cu secțiile clinice • Licente de utilizare software programare pacienti si interoperabilitate sisteme informatice Integrarea acestor module în soluția HIS (Hospital Information System) actuală va conduce la digitalizarea trasabilității actului medical, la reducerea timpului de asteptare al pacientilor si la imbunatatirea performanteleor medicale ale spitalului Obiectivul general al proiectului este imbunătățirea calității serviciilor medicale și a administrării eficiente a activităților interne prin intermediul soluțiilor digitale prin: - Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT); - Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității; Prin prezenta achiziție a Sistemului de digitizare în cadrul Institutului Dorin Hociota se urmărește îndeplinirea obiectivelor specifice asumate prin proiectul depus pentru finanțare prin Planul Național pentru Reziliență și Redresare, Componenta C7 – Transformare digitală, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice; Sistemul va fi securizat operațional la nivelul Spitalului și va comunica bidirectional cu HIS (Health Information System – sistemul de prelucrare al datelor medicale al spitalului). Se va achiziționa un sistem complet, „la cheie” care nu necesită dezvoltare nici în ansamblu și nici pentru componentele sale și care să poată fi implementat direct, fără operațiuni de dezvoltare, exact în forma în care va fi prezentat de către ofertant. Toate componentele sistemului trebuie sa fie interconectate, securizate operațional. Fiind sistem cu un înalt nivel de mobilitate al utilizatorilor, mecanismele de securitate trebuie să permită managementul echipamentelor în dinamică. Spitalul deține sistem HIS. Acesta are posibilitatea integrării cu sisteme externe și permite interoperabilitatea între HIS și alte sisteme. În procesul de acordare a asitenței medicale, utilizarea și îmbunătățirea continuă a proceselor ar trebui realizată fără a compromite siguranța pacientului sau integritatea lanțului de asigurare a resurselor – medicamente și materiale sanitare. Prin implementarea proiectului de față ne așteptăm la următoarele rezultate: • debirocratizarea actului medical, • creșterea eficienței proceselor de asitență și îngrijire medicală, • îmbunătățirea procesului de furnizare de servicii medicale intraoperatorii si intraspitalicesti și, în consecință, evitarea unor erori. De asemenea, va fi posibilă accesarea securizată a informațiilor medicale de către personalul medical aflat la distanță, pentru eventuale situații speciale care impun un astfel de mod de lucru. Sistemul trebuie să contribuie la dezvoltarea capacităților digitale ale entității, asigurând astfel: • Accesul în timp real la datele medicale ale pacienților (fișa electronică a pacientului), • Îmbunătățirea măsurilor de prevenție a erorilor medicale, • Facilitarea schimbului de informații între cadrele medicale, • Managementul blocului operator, • Programarea pacientilor pentru consultatii si interventii chirurgicale • Interoperabilitatea cu sistemle deja existente in spital Sistemul achiziționat va fi conectat în rețea cu sistemul informatic medical al spitalului (HIS) pentru a asigura compatibilitatea în utilizarea și reutilizarea datelor medicale ale pacienților. În plus, se propune instalarea unui modul middleware, care va utiliza nomenclatoare standardizate în conformitate cu normele internaționale ICD 10 (cu opțiunea de actualizare la ICD 11), DCI/ATC, HL7, LOINC și SNOMED. Acest modul va facilita interoperabilitatea pentru manipularea datelor prin intermediul standardelor internaționale de formatare (HL7, HL7 FHIR), prin conectarea sistemului cu alte sisteme digitale la nivel național și european Cerinta 1 Se vor depune odata cu DUAE formularul nr. 18 – Declaratie cu privire la PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Cerinta 2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art.193 alin. (1) din Legea 98/2016. Pentru demonstrarea neincadrarii in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Legea98/2016, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii, va prezenta, doar la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente: -Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -Certificate privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.165 alin.(3) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare -după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171din Legea 98/2016 privind achizițiile publice - alte documente edificatoare, după caz În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subOperatorul economic nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens Cerința nr.3 Ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terțul susținător nu are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60 din Legea 98/2016, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Manager: NEGRILA Corina Daniela Director Financiar Contabil: Ec.FLOREA Gianina Larisa Director Medical : Prof.Univ.Dr.HAINAROSIE Razvan În cazul in care ofertantul reprezinta o asociere, oferta acestuia fiind clasata pe locul I in clasamentul intermediar, se va prezenta Acordul sau o scrisoare de asociere, in forma legalizata în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea conform cotei de implicare pentru îndeplinirea contractului, si ca liderul Asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. In cazul existentei unui/unor terţ/terţi sustinatori, daca acesta/acestia nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b) Criterii referitoare la capacitatea ofertantilor In temeiul art. 172 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul de a aplica în cadrul procedurii de atribuire numai criterii de capacitate referitoare la: 1) capacitatea de exercitare a activităţii profesionale 2) situaţia economică şi financiară 3) capacitatea tehnică şi profesională Cerinta stabilita in continuare de autoritatea contractantă este necesara şi adecvata in scopul de a ne asigura că ofertantul are capacitatea juridică pentru a finaliza contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit. Aceasta cerinta are legătură cu obiectul contractului de achiziţie publică şi este proporţionala prin raportare la obiectul acestuia Cerinţele de participare stabilite nu sunt aplicabile subcontractanţilor propuşi de ofertant în cadrul ofertei, insa capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi va fi luata in considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate de ofertant sunt relevante în acest sens Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta 1: In vederea demonstrarii capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, se solicita ofertantilor să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, astfel se solicita: Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: - există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți; - există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant și/sau Terț susținător. Corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinată pe principiul omogenității la nivel de Clasificare a activităților din economia națională. Modalitatea de indeplinire – prezentare DUAE, ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintei prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente cerintei solicitate, documentele justificative vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data finalizarii evaluarii, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru a executa contractul de achiziţie publică în condiţii de legalitate este necesar ca operatorul economic să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul si capacitatea de exercitare a activitatiilor care fac obiectul contractului de achiziție. Toate documentele trebuie semnate de catre reprezentantul legal al ofertantului, depuse in SEAP scanate in format PDF, si semnate electronic cu semnatura extinsa conform art.60, alin.4,din HG nr.395/2016.