Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect servicii pentru „IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC DE TIP PORTAL WEB ÎN VEDEREA DIGITALIZĂRII INTERACȚIUNII CU CETĂȚENII PRIMĂRIEI PLOPENI”. Serviciile ce urmează a fi prestate în cadrul contractului, vizează implementarea și operaționalizarea unui sistem informatic de tip Portal Web integrat in vederea digitalizării interacțiunii cu cetățenii primăriei Plopeni și personalului propriu. Noul sistem informatic va cuprinde infrastructurile de comunicaţii, hardware şi software necesare pentru rularea în condiţii optime a portalurilor. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Scopul desfășurării prezentei proceduri de atribuire îl reprezintă atribuirea unui contract de achiziție publică având ca obiect implementarea unui sistem informatic de tip portal web în vederea digitalizării interacțiunii cu cetățenii primăriei Plopeni. Valoarea estimată a procedurii de atribuire este de 1.088.500 lei (fără TVA). Obiectul contractului este reprezentat de implementarea și operaționalizarea sistemului informatic de tip portal web, cu scopul digitalizării interacțiunii cu cetățenii primăriei Plopeni. În cadrul contractului se vor presta servicii de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare a sistemului informatic, precum și servicii de suport și asistență tehnică specializată și servicii conexe, inclusiv formare/instruire. Detalierea infrastructurii hardware și software și a serviciilor ce vor fi prestate în cadrul contractului sunt detaliate în cadrul caietului de sarcini. Cerința 1 Ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 164 din Lg. 98/2016. Se va prezenta Cazierul judiciar pentru operatorul economic și Cazierul judiciar pentru persoanele menționate la art. 164 al. (2) din Lg. 98/2016, aflate în termen de valabilitate la data prezentării. Cerința 2 Ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 165 din Lg. 98/2016. Se vor prezenta Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice și Certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale valabile la data prezentării și din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat și local cu precizarea că, pentru sediile secundare/punctele de lucru se poate prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat. Cerința 3 Ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 167 din Lg. 98/2016. Cerința 4 Ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 60 alin. (1), lit. d) şi e) din Lg. 98/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 al. (1), lit. d), e) din Lg. 98/2016 - Formularul nr. 3. Nota 1 Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc, va prezenta doc. justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate informațiile prezentate în DUAE. Nota 2 Ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante: Nita Dragos – Primar; Matei Daniel – viceprimar; Savu Victor - secretar general; Cazanescu Rodica Mariana contabil-sef; Hanganu Maria Carmen – inspector de specialitate; Subea Angelica Cristina - Consilier achizitii publice; Mitita Catalina ElenaConsilier achizitii publice; Stilpeanu Adriana Elena – consilier, Oprea Mihai Daniel_Director SPGC Plopeni, Andrei S. Catalin Gabriel - Consilier local; Neacsu I. Iulian- Consilier local; Oancea N.Georgica - Consilier local; Arvatu A.Nicolae - Consilier local; Oprea C-tin. Ionela Larisa- Consilier local, Mocanu M. Alexandra Cristina - consilier local, Bonciu C. Gabriel - consilier local, Paraschiv C-tin. Cristian Viorel,Popa C-tin. Mihai - consilier local, Moise I. Daniel - consilier local, Retegan I. Teodora- consilier local, Soare N. Elena Alina- consilier local,Stefan I. Marin - consilier local, Brânzea C-tin Daniel Constantin - consilier local. Membrii echipei interne de proiect: Manager de proiect – Oprea Mihai Daniel_ Responsabil economic – Cazanescu Rodica Mariana, Responsabil economic – Stilpeanu Adriana Elena, Responsabil economic – Antemir Raluca Constanta, Responsabil tehnic – Hanganu Maria Carmen, Responsabil achizitii publice – Subea Angelica Cristina, Responsabil achizitii publice – Mitita Catalina Elena, Alina Ioana Vintilă – reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare achiziției. Nota 3 Pentru a asigura posibilitatea de verificare a modului de îndeplinire a cerinței 4, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor se vor prezenta și documente edificatoare ce conțin informații cu privire la membrii consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și la acționarii și asociații fiecărei entități implicate în procedura de atribuire. În situația în care entitatea participantă are acționari sau asociați persoane juridice care dețin drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală se vor prezenta și pentru acestea documente edificatoare ce conțin informații cu privire la membrii consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și la acționarii și asociații respectivelor societăți. De asemenea, în aplicarea dispozițiilor art. 53 al. (2), (3) din Lg. 98/2016, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic implicat în procedura de atribuire este societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător. Nota 4 Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor, impozitelor și contribuțiilor se va face la nivelul societății/companiei, respectiv pentru sediul social și pentru toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul i) figurează cu bunuri impozabile și/sau ii) are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Lg. 273/2006 privind finanțele publice locale. * Avand in vedere faptul ca aceasta sectiune este limitata la un numar de maxim 6000 caractere, restul informatiilor din cadrul acestei sectiuni se regasesc la sectiunea "VI.1.3 Informatii suplimentare" din cadrul fisei de date. Cerința 1 Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională legală de a realiza toate activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens vor fi prezentate documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului sau alte documente echivalente din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali/împuterniciți, codurile aferente clasei/claselor CAEN specifice activităților desfășurate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Cerința 2: Beneficiarul real Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să respecte prevederile normative referitoare la beneficiarii reali ai fiecăruia dintre aceștia, precum și modalitatea de exercitare a controlului. Modalitatea de îndeplinire La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul 4 pus la dispoziție de autoritatea contractantă, intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real”. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători), clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, după cum urmează: - pentru ofertantii ai caror actionari sunt personae fizice sau personae juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei se va depune un extras ONRC; - pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(i) care are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, care va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare; - pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificate de traducatori autorizati, in conditiile legii; - pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justitiei(Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali personae straine se va depune o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, care va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice(cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare. Nota 1: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire va completa și prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc, va prezenta documente justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate informațiile prezentate în DUAE. * Avand in vedere faptul ca aceasta sectiune este limitata la un numar de maxim 6000 caractere, restul informatiilor din cadrul acestei sectiuni se regasesc la sectiunea "VI.1.3 Informatii suplimentare" din cadrul fisei de date.