Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția platformei software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru managementul proceselor educaționale - Platforma UAD_StudentApp - în cadrul UAD. Sistemul va fi utilizat în scopul gestionării parcursului educațional al studenților din UAD, precum și digitalizarea proceselor didactice din cadrul universității. Platforma UAD StudentApp asigură gestiunea integrată a datelor privind studenții din universitate pentru toți anii universitari și pentru toate ciclurile de studii, de la admitere până la finalizarea studiilor. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea managementului universitar, formularea politicilor educaționale, asigurarea consistenței datelor și creșterea nivelului de transparență a informațiilor academice din cadrul UAD. Acestea sprijină universitatea în procesul de îmbunătățire a managementului universitar și a celui economic. Termenul de solicitare clarificări pentru operatorii economici 18 zile, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este în a 11-a zi înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta Universitatea de Artă și Design Cluj-Napoca, va achiziționa: UAD StudentApp managementul școlarității- Dezvoltare și personalizare platformă, implementare, testare și validare, respectiv adaptare a componentelor de interfațare cu utilizatorul pentru persoane cu deficiență de auz Interconectarea platformă software UAD StudentApp cu alte structuri de date existente care deservesc universitatea Mecanisme CI/CD pentru automatizare etapelor de livrare în producție, elaborare proceduri de automatizare a proceselor de instalare și configurare a versiunilor platformei pe infrastructura de producție Mentenanță și suport tehnic Actualizare Website-uri UAD Actualizare și modernizare website UAD (instrumente CMS, componente front-end și back-end); Mentenanță și suport tehnic Conectare la Erasmus+ Integrare platformă UAD StudentApp cu Erasmus+, via Rest API, în vederea optimizării protocoalelor de colaborare academică la nivel european Mentenanță și suport tehnic Candidatul /ofertantul, tert sustinatorul, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art 164 /Lege 98/2016, Art. 165/Legea 98/2016, Art. 167/Legea 98/2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/ legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1.Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”. 2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutive 3.Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), ART 171 din legea 98/2016 4.Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii),nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea acestei proceduri de atribuire în sensul prevederilor art. 63 (1) şi ale art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt următoarele: Persoanele cu functie de decizie: Rector: Prof. Univ. dr. Florian Liviu Stefan Director general administrativ : Ing. Calin Ioan Lespuc Dir. Ec. Economist Adina Dorinela Groapa Dir. Juridic –Secretariat Handru Silvia CFPP Economist Sorina Tecar Sef SAAGP Nicoleta Claudia Solomonean Director proiect Prof.Univ.dr Laszlo Bencze, conf. univ.dr. Septimiu Jugrestan, adm. patrim. Ana Ulchianu, cons. jur. Cătălina Morar. 5. Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real. Dacă in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Informaţiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Ofertantul castigator are obligația de a actualiza aceste date si informatii in mod regulat pana la încetarea relatiilor contractuale. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) -Ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor i se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului. Modalitate de indeplinire cerinte 1.1,1.2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat, dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. În DUAE, în baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare la sectiunea criterii de selectie, operatorii ec vor avea disponibil "pct.A: indicatie globala pentru toate criteriile de selectie"unde va fi afisat textul: Operatorul economic va declara ca INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT. .Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriuluide atribuire. Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016.