Scopul principal al proiectului de digitalizare este de a realiza un Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Orașului Pucioasa, în vederea valorificării avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul orașului Pucioasa, Județ Dâmbovița și necesitatea retrodigitalizării a multiple documente disponibile doar în format fizic în cadrul Primăriei Orașului Pucioasa. Prin digitalizare se urmărește: • Simplificarea interacțiunii cetățean-administrație: Oferirea de servicii electronice complete, reducerea birocrației prin eliminarea formularelor multiple și a timpilor de așteptare, alături de un acces facil la informații relevante. • Îmbunătățirea transparenței și a accesului la informație: Publicarea datelor publice în format electronic și crearea de mecanisme digitale pentru participarea cetățenilor la procesul decizional. • Creșterea eficienței instituționale: Automatizarea fluxurilor de lucru interne, optimizarea proceselor și reducerea costurilor operaționale. • Dezvoltarea economiei locale: Crearea unui climat favorabil atragerii de investiții și generării de noi locuri de muncă prin utilizarea tehnologiei. Scopul Sistemului Informatic Integrat este de a agrega și analiza date din diversele baze de date existente, având capacitatea de a genera rapoarte personalizate, statistici detaliate și previziuni relevante. Astfel, Sistemul Informatic Integrat va asigura o mai bună comunicare între departamente și va contribui la luarea deciziilor informate, bazate pe date concrete și actualizate. Pentru a aborda aceste provocări generate de volumul exponențial de date acumulate de către administrația publică și de diversitatea aplicațiilor integrate, Primăria Orașului Pucioasa propune implementarea Sistemului Informatic Integrat. Sistemul Informatic Integrat va permite gestionarea eficientă a fluxului informațional din cadrul instituțiilor publice locale, centralizând și corelând datele într-un singur sistem. Acest lucru va facilita analiza și prezentarea automatizată a performanței și eficienței. Concret, Sistemul Informatic Integrat va elimina necesitatea de a trimite documente scriptice între departamentele și către instituțiile din subordinea Primăriei Orașului Pucioasa și a Consiliului Local, legate de date financiare, cadastrale, arhivă și alte date colectate și centralizate în cadrul Sistemului Informatic Integrat. Obiectivul principal al întregului proiect este de a îmbunătăți calitatea procesului administrativ din localitatea noastră prin trasabilitate și interoperabilitate cu instituții regionale și/sau naționale. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a-10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor *NOTIFICARE INSTIINTARE - CLAUZĂ SUSPENSIVĂ Condiția suspensivă Prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică (denumit în continuare "Contractul") este inițiată și se va derula sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea Contractului și, implicit, emiterea ordinului de începere a furnizării, este condiționată de aprobarea proiectului depus în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027 (PRSM) și, consecutiv, de semnarea Contractului de Finanțare și de alocarea integrală a creditelor bugetare necesare cu această destinație. **Referințe legale Prezenta clauză se interpretează și se aplică în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ale H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a acesteia, cu modificările și completările ulterioare, în special cu cele ale Articolului 212 alineatul (1) litera c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016. Achiziție servicii informatice și licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare în cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor publice locale din orașul Pucioasa” Avand in vedere devizul general intocmit, pretul maxim pentru realizarea investitiei este de 4.361.071,07 lei fara TVA si cuprinde: - Servicii informatice (design, analiza business, dezvoltare software, inclusiv microservicii, testare, implementare, instalare, configurare si punere în funcțiune, operaționalizare) - Portal de Informare pentru cetățeni și mediul de afaceri (Portalul Cetățeanului), inclusiv Open Data - Modul Registratura - Modul Document Management și Arhivare Electronică - Modul Urbanism - Modul Cadastru - Modul Evidenta populației - Modul Asistență Socială - Modul IoT - Modul Aplicație mobilă - Servicii de retrodigitalizare - Instruire utilizatori Valoarea de 4.361.071,07 lei exclusiv TVA reprezinta valoarea la care se vor raporta ofertele in evaluare (valoarea prezentei proceduri de atribuire). 1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Odata cu DUAE, se vor depune urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. 2. Ofertanții unici, ofertanții asociați, terții susținatori și subcontractanții NU trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv eventualii terti sustinatori, subcontractanti, asociati). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1) Conducătorul autorităţii contractante: Primar: ANA Constantin-Emilian; 2) Alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenţa conţinutul documentelor achiziţiei şi/sau desfăşurarea procedurii de atribuire: Viceprimar: IANEȚ Constantin, Secretar general: CATANĂ Elena, Administrator public: NIȚESCU Alin Ștefan, Manager proiect: ȘTEFAN Elisabeta, Asistent manager: BĂDĂU Andreea, Manager financiar: PÎNTEA Daniela, Manager achiziții: EFTIMIE Ana Maria, Manager juridic: CATANĂ Elena, Manager tehnic: ȘUȚOIU Mihail-Adrian, Responsabil masuri de informare, publicitate, comunicare și vizibilitate: RIZEA Ioana Alexandra; 3) Membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante ce au legătură cu procedura de atribuire: Consilieri locali: SPRÎNCEANĂ Eugen-Dănuț, BREBENE Marinela, DUMITRESCU Augusta – Florina, TRIFU Marius-Robertino, MATEOIU Roxana, ROȘOIU Cerasela Daniela, GOLOGAN Loredana Giulia, IVAȘCU Ion Dragoș, ANDREI Eduard Costin, DUMITRU Georgeta Irena, LEURZEANU Vasile, TEODOROIU Radu, IONESCU Alexandru, POPA Constantin Tiberiu, POPESCU Gheorghe, GORGON Gheorghe-Cosmin. • Cerința nr. 1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorii economici vor completa DUAE corespunzător. Activitatea trebuie să fie autorizată conform art.3, alin.(1) lit.b) și l) din leg.265/2022 cu modificările și completările ulterioare, de către Registrul Comerțului. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. • Cerința nr. 2. Ofertanţii declaraţi câştigători ai procedurilor de achiziţii publice sunt obligaţi să pună la dispoziţia Autorităţilor Contractante informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din fonduri europene, în înţelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative şi astfel cum sunt ele reglementate de obligaţiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Parlamentului European şi a Consiliului. Datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanţii declaraţi câştigători, astfel: a) pentru ofertanţii a căror acţionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanţii declarat(i) câştigător(i) are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanţii străini, înregistraţi în afara României, aceştia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii. d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundaţiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceştia un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/ fundaţiei; în cazul în care asociaţia/ fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanţi o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitaţie electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor europene, odată cu documentele suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menţiona în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menţionate. Ofertanții desemnați câștigători în clasamentul final, vor prezenta Declarația privind datele despre beneficiarii reali ai fondurilor, conform Legii 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. Aceasta declaratie trebuie semnata de catre ofertantii castigatori inainte de semnarea contractului de achizitie.