Obiectul prezentei proceduri de achiziție publică îl constituie achiziționarea de vehicule, echipamente și dotări pentru activități administrativ gospodărești, în scopul îmbunătățirii capacității operaționale a Serviciului administrativ-gospodăresc din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Comunei Hăghig. Achiziția este structurată pe loturi, astfel: • Lot 1: Autoutilitară cu benă basculabilă pentru transport personal și materiale Scopul achiziției este creșterea eficienței și a capacității de intervenție a echipelor primăriei în activități de gospodărire comunală, precum: • întreținerea spațiilor verzi, • salubrizarea cursurilor de apă, • întreținerea drumurilor și șanțurilor, • intervenții rapide în situații de urgență, • transportul echipelor și materialelor necesare lucrărilor publice. Achiziția este finanțată din fonduri europene nerambursabile în cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală (PNDR), prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) și Bugetul de stat, gestionate de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale (MADR) prin Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR), în baza Contractului de finanțare nr. C1920074X218471513700. Contractul care va fi încheiat pentru fiecare lot este un contract de furnizare, conform art. 3 lit. N) din Legea nr. 98/2016, având ca obiect livrarea de produse. Criteriul de atribuire ales este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 din Legea 98/2016. Modalitate de plată • Plata pentru produsele aferente fiecărui lot se va face într-o singură tranșă, după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții: o livrarea completă a produselor la locația indicată de autoritatea contractantă; o recepționarea fără obiecțiuni a produselor de către comisia desemnată; o emiterea și transmiterea facturii fiscale în condițiile contractuale. • Nu se acceptă plăți parțiale, în avans sau eșalonate. Cont bancar pentru plată • Plata se va efectua exclusiv prin virament bancar într-un cont deschis la Trezoreria Statului. • Nu se acceptă conturi bancare deschise la instituții de credit comerciale. • Ofertantul are obligația de a menționa în contract contul IBAN deschis la Trezorerie în care urmează să fie virată suma aferentă contractului. Termen de plată • Termenul maxim de plată este de 30 de zile Prețul ofertat • Prețul ofertat pentru fiecare lot va fi exprimat în lei (RON), fără TVA, iar TVA va fi indicată distinct. • Prețul este ferm și fix, nu poate fi ajustat sau indexat pe durata derulării contractului și include: o toate costurile legate de transport, manipulare și livrare; o eventuale taxe vamale sau comisioane; o punerea în funcțiune (dacă este cazul); o instruirea personalului operativ (unde este relevant); o asigurarea obligatorie pe perioada de transport până la recepția finală. Cerințe generale, aplicabile inclusiv lotului 1 • Produsele trebuie să respecte normele europene și naționale în vigoare, inclusiv: o standardele de siguranță (marcaj CE), o reglementările privind protecția mediului, o legislația rutieră aplicabilă (acolo unde este cazul – ex. autoutilitara și remorca). • Furnizorii trebuie să prezinte, la livrare, declarația de conformitate CE, precum și certificatul de garanție. • Se va asigura o garanție de minim 3 ani sau 200 000 km de la data recepției finale pentru vehicul. • Pe perioada garanției, toate intervențiile vor fi suportate de către furnizor, fără costuri pentru autoritatea contractantă. IMPORTANT: Produsele/utilajele ofertate trebuie să poată fi service-ate la o unitate autorizată de service situată la o distanță de maximum 100 km rutieri de Comuna Hăghig (măsurată de la sediul Primăriei Comunei Hăghig – Str. Nr. 1, nr. 35, cod 527100). În cadrul ofertei, fiecare ofertant va trebui să declare explicit: • denumirea completă a unității service autorizate propuse, • adresa exactă și datele de contact ale unității, • distanța rutieră în kilometri între sediul Primăriei Comunei Hăghig și unitatea de service. Această cerință este obligatorie și eliminatorie. Neîndeplinirea ei conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă. La momentul livrării, pentru fiecare produs/livrare, ofertantul declarat câștigător va trebui să furnizeze cel puțin următoarele documente: • Certificat de garanție emis de producător sau distribuitor autorizat, • Manual de utilizare în limba română, • Certificat de conformitate CE, • Fișă tehnică a produsului, • Proces-verbal de predare-primire cartea de identitate a vehiculului • Toate produsele vor fi livrate la sediul Primăriei Comunei Hăghig sau, după caz, la locația indicată de autoritatea contractantă în termenii contractuali. • Livrarea include transportul, descărcarea și manipularea produselor în locația stabilită. • Plata se va efectua într-o singură tranșă, distinctă pentru fiecare lot adjudecat, corespunzător valorii ofertate și recepționate. • Nu se acceptă plăți parțiale sau în avans. • Plata se va realiza exclusiv prin virament bancar într-un cont deschis la Trezoreria Statului. • Nu se acceptă conturi deschise la bănci comerciale, iar ofertantul are obligația de a menționa în contract contul IBAN deschis la Trezorerie. • Termenul maxim de plată este de 30 de zile de la data la care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: o produsele au fost livrate și recepționate fără obiecțiuni; o factura fiscală a fost emisă și transmisă autorității contractante, în condițiile contractului. Furnizorul are obligația de a încheia, anterior livrării, o poliță de asigurare valabilă pentru transportul și livrarea produselor către autoritatea contractantă. Polița de asigurare constituie o condiție esențială a contractului de furnizare și trebuie să fie emisă pe numele furnizorului și să acopere: • perioada de la data expedierii produselor până la recepția finală a acestora de către autoritatea contractantă; • toate riscurile de transport, manipulare, deteriorare, furt, incendiu, vandalism sau pierdere total Valoarea poliței de asigurare trebuie să fie cel puțin egală cu valoarea totală a produselor livrate, inclusiv TVA Detaliere Lot 1 – Autoutilitară cu benă basculabilă a) Descriere funcțională Autoutilitara va fi utilizată de Compartimentul Administrativ Gospodăresc din cadrul Primăriei Comunei Hăghig pentru transportul echipei de intervenție (minim 5 locuri) și al materialelor necesare lucrărilor de gospodărire. Vehiculul trebuie să fie echipat cu benă deschisă, cu capabilități de basculare pe 3 laturi, astfel încât să permită transportul și descărcarea eficientă a materialelor voluminoase (deșeuri vegetale, materiale de construcții, echipamente etc.). Motor Capacitate cilindrică: între 1800 cm³ și 2500 cm³ Putere motor: între 110 CP și 180 CP Normă de poluare: Euro VI sau echivalentă Tracțiune Obligatoriu spate (RWD) Dimensiuni generale Lungime totală ansamblu autoșasiu+benă basculabilă: 4000–6500 mm Caroserie Tip caroserie: Șasiu cabină dublă cu benă basculabilă pe trei laturi Masa totală maximă autorizată (MTMA): 3500 kg Sarcină utilă Sarcina utilă maximă: între 1000 kg și 1700 kg (calculată pt autoșasiu cu cabină dublă, fără benă) Opțiuni Cârlig de remorcare Roată de rezervă – dimensiune normală Garanție Minimum 3 ani sau 200.000 Km Condiții generale suplimentare • Vehiculul va fi nou, fără uzură sau utilizare anterioară. • Oferta va include dotările de bază + dotările suplimentare obligatorii menționate mai sus. • Unitatea de service autorizată pentru vehicul trebuie să fie situată la maximum 100 km rutieri de Comuna Hăghig, conform cerințelor din Capitolul III. Ofertantul va menționa în clar denumirea, adresa și distanța rutieră. • Furnizorul va asigura toate documentele necesare pentru înmatriculare, inclusiv certificat de conformitate, cartea de identitate a vehiculului, certificat de garanție și alte documente prevăzute de legislație. • Plata se va face într-o singură tranșă, conform prevederilor din Capitolul III. • Este obligatorie prezentarea unei polițe de asigurare care să acopere integral valoarea totală (inclusiv TVA) a produselor, pentru perioada de la expediere până la recepția finală. Ofertantul trebuie să fie o persoană juridică legal constituită, înregistrată și autorizată să desfășoare activități comerciale în conformitate cu legislația aplicabilă în statul în care este stabilit. În plus, ofertantul trebuie să fie autorizat să comercializeze produsele ofertate, conform obiectului de activitate declarat. Operatorul economic participant la procedură nu trebuie să se afle sub incidența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Dovada îndeplinirii acestor cerințe se va face prin completarea Documentului Unic de Achiziție European (DUAE). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Ofertantul trebuie să demonstreze că are dreptul legal de a desfășura activitățile care fac obiectul contractului. Pentru aceasta, ofertantul trebuie să fie înregistrat, în condițiile legii, în Registrul Comerțului din România sau într-un registru profesional sau comercial echivalent din statul membru al Uniunii Europene în care este stabilit, și să aibă înscris în obiectul de activitate dreptul de a furniza produsele care fac obiectul achiziției. Autoritatea contractantă nu impune cerințe suplimentare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale față de cele generale prevăzute de legislația în vigoare. Dovada îndeplinirii cerinței se face prin completarea Documentului Unic de Achiziție European (DUAE), urmând ca documentele justificative (certificat ONRC sau echivalent) să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.