Prin prezentul anunt de participare se initiaza un Sistem Dinamic de Achizitii Publice (SAD) care să permită achizitia de piese de schimb auto, a cărui valabilitate va fi de 24 luni de la data publicării prezentului anunț sau până la epuizarea valorilor estimate totale pentru fiecare lot de produse detaliata in Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini. Procedura de atribuire va respecta regulile Licitației Restrânse, urmând a se derula în 2 etape, astfel: Etapa I – depunerea solicitărilor de participare la SAD ; Etapa II – depunerea ofertelor doar de către ofertantii calificati la finalul primei etape. In baza art. 124, lit. b) din Legea 98/2016, Instructiuni privind modul de functionare a SAD (formalitatile care trebuie intreprinse de catre operatorii economici) sunt descrise detaliat in cadrul documentului atasat prezentei documentații denumit ”Instructiuni pentru ofertanti” (a se vedea pct. I.). Avand in vedere caracterul deschis al SAD, după lansarea SAD și pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia, un operator economic se poate alătura în orice moment al valabilității SAD dacă îndeplinește criteriile menționate în anunțul de participare. Autoritatea contractantă transmite câte o invitaţie de participare tuturor participanţilor admişi în cadrul SAD dupa etapa I-a, în vederea depunerii de oferte. Invitaţia de participare se va transmite doar ofertanților calificați la lotul în cadrul căruia se dorește realizarea unei achiziții specifice. SAD propus de autoritatea contractantă este grupat pe 10 categorii (loturi) de produse, detaliate in caietul de sarcini. Ofertanții pot depune candidatura la unul sau mai multe loturi. În cadrul etapei a II-a nu este obligatorie depunerea ofertei în situațiile în care achiziția propusă nu prezintă interes. Frecvenţa contractelor ce urmează să fie atribuite: In cadrul etapei a II-a autoritatea contractanta va transmite invitatii de participare doar ofertantilor calificati, de regula trimestrial (sau ori de cate ori are nevoie conform necesarului rezultat din activitatea productiva). Valoarea estimata totala a contractelor care vor fi atribuite de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD este detaliata in Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini si in Sectiunea II.2. (Loturi) a prezentului anunț. Valoarea estimata minima si maxima a unui contract care va putea fi atribuit de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD este detaliata in Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini si in Sectiunea II.2. (Loturi) a prezentului anunț. Piesele de schimb care se vor achizitiona prin prezenta procedura de atribuire sunt necesare procesului de reparatii desfasurat de autoritatea contractanta, atat la sediul cât şi al punctelor de lucru din localitatile Focsani, Brasov, Constanta. Cantitatile exacte de piese de schimb care trebuie ofertate in cadrul etapei a II-a a SAD vor fi cunoscute doar la momentul transmiterii invitatiilor de participare. Lista de produse care va fi transmisă în cadrul invitației de participare la etapa a II-a a SAD va putea conține și alte produse decât cele din Caietul de sarcini anexat atasat prezentului anunt de participare, autoritatea contractantă poate solicita ofertarea oricăror alte produse necesare în reparațiile executate, condiția fiind încadrarea în categoriile SAD (Denumirea fiecărui lot este detaliata in Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini si in Sectiunea II.2. (Loturi) a prezentului anunț). Nu se va derula licitatie electronica pentru stabilirea ofertei câștigătoare in cadrul etapei a II-a a SAD, de unde rezultă că ofertanții vor trebui sa depună cea mai bună ofertă până la data și ora limită indicată în invitația de participare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161, alin. 1) din Legea nr. 98/2016. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Cerința nr. 1 - Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant,terț sust.) va completa initial cerinta coresp. in formularul DUAE din doc. de atribuire, ulterior urmand ca ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractantul, dupa caz) sa prezente doc. in acest sens, precum: - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din cert. const. emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul depunerii acestora; - Dupa caz, documente prevazute la art. 171 din Legea nr. 98/2016; - alte documente. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contract de achizitie publica Cerința nr. 2 - Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016 . Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sust.) va completa initial cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din doc. de atribuire, ulterior urmand ca ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractantul, dupa caz) sa prezente doc. edificator in acest sens, precum: - certificate fiscale valabile la data transmiterii emise de ANAF si Unitatea Administrativ Teritoriala de dispunere a sediului social; - cf. art. 165, alin. (3) din Legea 98/2016, o declaratie pe propia raspundere in ceea ce priveste lipsa datoriilor restante catre bugetele locale ale UAT de dispunere a punctelor de lucru; - Dupa caz, documente prevazute la art. prevazute la art. 166 alin. (2), din Legea nr. 98/.2016; - alte documente, ex.: notificarea privind intenția de restructurare a obligațiilor bugetare mentionata la art. 36^1 din ORDONANȚĂ nr. 6 din 31.07.2019 privind instituirea unor facilități fiscale, cu modificarile si completarile ulterioare. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 165 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica Cerința nr. 3 - Neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016 precum si lipsa actiunilor la purtator Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sust.) va completa initial: -cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din doc. de atribuire; - va transmite odata cu DUAE declaratia pe propria răspundere sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 Codul penal, mentionata art. 53 din Legea 98 / 2016, cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător – se aplica DOAR în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător (modelul din Formularul nr. 9 din sect. “Modele de formulare”). Ulterior ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractantul, dupa caz) sa prezente document edificator in acest sens, precum: - Certificatul constatator emis de ONRC; - cazier judiciar al operatorului economic; - Dupa caz, documente prevazute la art. prevazute la art. 167, alin 2) respectiv 171 din Legea nr. 98/2016 ; - alte documente edificatoare Incadrarea in situatia prevazuta la art. 167 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica Cerința nr. 4 – lipsa conflictului de interese - Neincadrarea in prevederile art. 60, alin. (1), lit. d) și e) din Legea 98/2016. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sust.) va completa initial formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ulterior ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractantul, dupa caz) va prezenta, sub sanctiunile prevederilor legale privind falsul in declaratii, o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile legale anterior mentionate ( Formular nr. 8 din sectiunea “Modele de formulare”). Precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, prin raportare la implicarea în procesul de achizitie publica, sunt: Gabriel CIORNEI – comandant al UM 01145 Roman, Elena-Madalina CODRU - contabil sef, Mihaela ISACHI – economist, Iulian RĂESCU - sef sectie rep. tehnica de BAT si Geniu si presedinte cu drept de vot, Nicolae MUTRESCU- of. de stat major in biroul management achizitii si membru de baza, Liviu ONOFREI - ing. comp. manag. calitatii şi membru de baza, Marius MATIES - ing. statia ITP si membru de rezerva, Bogdan Botezatu, specialist si cdt. grupa şi membru de rezerva, Laura Mihaela CAZACU - referent de specialitate si membru de rezerva. Situatii generatoare de conflict de interese vor fi tratate cf art. 62 din Legea 98/2016. Cerinta nr. 5 : - Operatorul economic (ofertantul individual, membrul asocierii, terțul susținător, subcontractantul) nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 . Va completa initial: - formularul DUAE din documentatia de atribuire; - va transmite odata cu DUAE o declaratie pe propria raspundere, privind neincadrarea in prev. legale anterior mentionate - Formular nr. 10 din sectiunea “Modele de formulare”. - Ulterior doar ofertantul clasat in primul loc in clasamentul individual al ofertelor admisibile va transmite documente doveditoare precum: Certificat constatator emis de ONRC. Cerinta nr. 6 – Exercitarea legală a activității-ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (are profilul activităţii în legătură cu obiectul contractului). Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sustinator) va completa initial cerinta coresp. in formularul DUAE din doc.de atribuire, ulterior urmand ca ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractantul, dupa caz) sa prezente document edificator in acest sens, precum: -certificat ONRC (sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă); - alte documente , din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Atenție: Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Ofertanţii care nu-şi dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificaţi. NOTA nr. 1 : Toate documentele se semneaza cu semnatura electronica.. NOTA nr. 2: In situația în care pentru desfășurarea activității legislația națională impune obținerea unei certificări/atestări/autorizări specifice pe teritoriul României, ofertantul strainva prezenta un angajament ferm din care să rezulte că va întreprinde demersurile necesare pentru a obține certificările/atestările/autorizările recunoscute de autoritățile române și că va prezenta respectivele documente până cel târziu la momentul semnării contractului.