Autoritatea contractanta urmareste incheierea unui contract privind implementarea unui portal de servicii catre cetăţeni si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizarea fluxurilor interne ce deservesc aceste servicii necesare implementarii proiectului „Servicii publice de calitate la nivelul Judetului Bacau”, cod My SMIS 128880, cod SIPOCA 652 finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020. Contractul urmareste implementarea unui sistem informatic cu o componenta de portal servicii electronice care va furniza un număr de 7 servicii electronice. În faza de Analiză a implementării sistemelor informatice tip portal de servicii se vor determina 7 proceduri adaptate simplificării și reducerii birocrației (back-office) și 7 servicii front-office furnizate exclusiv de autoritatea publica ce pot fi accesate on-line; în faza de Proiectare vor fi concepute, urmând ca în faza de Implementare sa fie efectiv implementate. Se urmărește ca prin portalul de servicii să se realizeze comunicarea bidirecțională între Consiliul Județean Bacău și alte instituții în vederea emiterii unor avize/autorizații, documentații. Caracterul inovator al proiectului consta în integrarea următoarelor principii în cadrul soluției informatice prevăzute a fi implementate: a) One Stop Shop – acces facil și imediat către servicii publice disponibile non-stop și accesibile de oriunde, independent de tipul de dispozitiv folosit (desktop/telefon/tableta), b) Identitatea electronică a cetățeanului - acces la servicii electronice utilizând adresa de e-mail pentru autentificarea în portal, trasabilitatea datelor cu caracter personal solicitate și transmise cetățenilor, cu respectarea legislației în vigoare c) Profilul utilizatorului și comunicarea cu autoritatea, în vederea schimbului electronic de documente, completării de formulare online, furnizării de notificări automate și dovezi referitoare la manipularea datelor transmise, utilizarea semnăturilor digitale. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Termenul limita exprimat in numar de zile in care Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari este in a 12 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.