Serviciul are o singură componentă derulată în 2 evenimente Conferința I va avea scopul informării parcurgerii etapei de certificare a sistemului de management al calității, respectiv informarea comunității locale, a mass-media și a publicului larg. Conferința II va avea rolul de diseminare a rezultatelor proiectului. Locația desfășurării conferințelor este sediul Consiliul Județean Maramureș – Palatul Administrativ, Sala ”Bogdan Vodă”, Baia Mare, strada Gh. Șincai nr. 46 sau în altă locație stabilită de beneficiar dacă situația o impune. Se vor asigura servicii de catering pentru un număr estimativ de 50 de persoane la locația de desfășurare a conferinței, la fiecare dintre cele 2 evenimente, în total 100 persoane. Ambalare și marcare: livrabilele în mod fizic (mape, prezentări, pixuri, invitații, rollup, cateringul) se vor livra la sediul Autorității contractante, ambalate și vor fi inscripționate astfel încât să se poată identifica conținutul. Condiții și termene de prestare pentru servicii: • Pentru a putea asigura recepția, prestatorul va furniza suplimentar numărului indicat de bucăți câte 2 seturi de materiale de promovare (mape, prezentări listate, pixuri), de la fiecare conferință (cu excepția roll up-ului). Prestatorul va detalia, va prezenta serviciile prestate, respectiv va oferi informațiile, documentele justificative considerate necesare sau solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii serviciilor prestate Facturare: Facturarea se va face doar după efectuarea recepției calitative și cantitative de către autoritatea contractantă. Facturarea se va face în conformitate cu cerințele financiare impuse prin legislația națională și contractele de grant aferente proiectelor pentru care se face achiziția. În acest sens nu se vor accepta facturi parțiale ale unei comenzi și orice nereguli vor fi semnalate furnizorului pentru remediere. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a returna facturile care nu respectă condițiile menționate anterior. În cazul în care nu pot fi satisfăcute toate cerințele minime impuse, oferta se respinge ca fiind neconformă.