Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de servicii de catering pentru Ședința CDR Nord-Est, pentru un număr de minim 25 participanți – maxim 45 participanți, respectiv: - servicii de catering pentru 1 pauză de cafea în intervalul orar 10:00-10:30, - servicii de catering pentru masa de prânz în intervalul orar 12:30-13:30, confom cerințelor Autorității Contractante din Caietul de Sarcini. Ședința Consiliului pentru Dezvoltare Regională Nord-Est va avea loc în luna aprilie 2026, în Municipiul Piatra Neamț, la sediul Rubik Hub (structură a ADR Nord-Est) situat în Ștrand Piatra Neamț, Aleea Tineretului, nr. 26. Data exactă de desfășurare a Ședinței CDR Nord-Est, Agenda evenimentului și numărul exact de participanți va fi comunicată prestatorului cu minim 3 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru derularea acesteia. Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descarca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-catering-pentru-sedinta-cdr-nord-est-piatra-neamt-aprilie-2026/ .

Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 12.05.2026. Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturii fiscale emise de contractant și acceptata de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii de către achizitor în sistemul RO e-Factura. Se va consulta Documentatia de achiziție completă - Caietul de sarcini, Formulare și Modele, Modelul de contract, precum si ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii” de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-catering-pentru-sedinta-cdr-nord-est-piatra-neamt-aprilie-2026/

Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: -Formular 1–Împuternicire (dacă este cazul); -Formular 2–Declaratie privind neincadrarea in preved.art.60 din Legea 98/2016; -Formular 3-Declaratie privind neincadrarea in preved.art.164 din Legea 98/2016; -Formular 4-Declaratie privind neincadrarea in preved.art.165 din Legea 98/2016; -Formular 5-Declaratie privind neincadrarea in preved.art.167 din Legea 98/2016; -Formular 6-Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului,social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; -Formular 7-Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; -Formular 8–Acord de Subcontractare (dacă e cazul); -Formular 9–Acord de Asociere (dacă e cazul); -Formular 10-Formular de Ofertă si Anexa la Formular 10–Propunere Financiară detaliată; -Formular 11-Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin Caietul de sarcini; -Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si,dupa caz, de atestare ori de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului); obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/codurile CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale și actuale la data prezentării lor; -Document de Înregistrarea sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor pentru obiectivul catering – emisă de ANSVSA, conform Ordinului nr. 111/2008; -Autorizație sanitară veterinară pentru mijloacele de transport a produselor - emisă de ANSVSA, conform Ordinului nr. 57/ 2010; -Orice documente relevante în evaluarea ofertei. Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și ptr eventualii ofertanți asociați/ subcontractanti, insoțite de acordurile de subcontractare/ asociere.

Data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor: 17.03.2026, ora 10.00. Calendarul estimativ al procedurii: - Data de deschidere a ofertelor: 17.03.2026, ora 11.00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 17.03 - 20.03.2026; - Data estimată de semnare a contractului: 24.03.2026. Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descărca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-catering-pentru-sedinta-cdr-nord-est-piatra-neamt-aprilie-2026/ La aceeași adresă (site) se vor publica, dacă este cazul, răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificare cu privire la Caietul de sarcini/ Documentația de achiziție. Oferta și documentele ofertei, semnate de reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana imputernicită în acest scop, se vor transmite pe adresa de e-mail: [email protected]. Această adresă de e-mail va fi utilizată pentru solicitarea-transmiterea eventualelor solicitari de clarificare/ răspunsuri și comunicarile privind rezultatul achizitiei.