Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de Servicii pentru organizare eveniment - „Hackathon Regional Nord-Est pentru clustere”, in Piatra Neamt, constând în următoarele activități: - Servicii de cazare (intrare 18.03.2026, ieșire 19.03.2026);- Servicii de catering pentru doua mese de pranz, pe durata celor doua zile ale evenimentului; - Servicii de restaurant cina in data de 18.03.2026; - Servicii de catering pentru un coffee break pe zi, pe durata celor doua zile ale evenimentului; - Decont transport intern pentru lectori, altul decat transport aerian, confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini., confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini.

Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 26.03.2026. Conditii de plata: Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturii fiscale emise de contractant și acceptate de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.

Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: – Împuternicire (dacă este cazul); – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; -– Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin caietul de sarcini; -Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.

Calendarul estimativ al procedurii: Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pana la: 04.03.2026, ora 10.00. Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la: 04.03.2026, ora 15.00.- Data de deschidere a ofertelor: 09.03.2026, ora 10.00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 09.03.2026 – 12.03.2026; - Data estimată de semnare a contractului: 16.03.2026. - adresa de e-mail la care se transmit ofertele/ solicitari: [email protected] . Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizare-eveniment-hackathon-regional-nord-est-pentru-clustere-piatra-neamt-18-19-03-2026/