În cadrul acestei proceduri, Federația Română de Gimnastică îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv deține calitatea de Promitent-Achizitor în cadrul Acordului-Cadru (denumit în continuare ”Acord-Cadru”) și în calitate de Achizitor în cadrul oricărei comenzi subsecvente încheiate în executarea Acordului-Cadru, astfel cum rezultă din prezenta procedură. Obiectul achiziției constă în semnarea unui Acord-Cadru, cu o durată de 2 ani (24 de luni) începând cu data semnării acordului cadru, dar nu mai târziu de 01.09.2025, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea comenzilor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a serviciilor de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri pentru personalul desemnat de Autoritatea Contractantă, pentru deplasări efectuate în interes de serviciu, la diverse activități: întâlniri de lucru și/sau conferințe și/sau cursuri și/sau simpozioane etc. și servicii conexe precum servicii de asigurare, servicii de transfer de la și către aeroport, asigurarea formalităților de check-in ș.a, în funcție de necesitățile Autorității Contractante și în limita bugetului alocat cu această destinație. Numărul estimat de semnatari ai Acordului-Cadru este de minimum 1, respectiv maximum 10 operatori economici. Obiectul achiziției constă în prestarea urmatoarelor servicii : i. servicii privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian - servicii care fac obiectul principal al prezentei achiziții și pe care Ofertantul le asigură pentru personalul desemnat de Autoritatea contractantă precum și totalitatea operațiunilor aferente realizării acestuia, premergătoare, concomitente sau ulterioare efectuării acestuia, asigurate potrivit condițiilor solicitate prin Caietul de Sarcini; ii. servicii conexe – servicii care pot însoți serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, asigurate pentru personalul desemnat de Autoritatea contractantă și aferent deplasării acestui personal, așa cum sunt ele solicitate și detaliate prin Caietul de Sarcini și pe care Ofertantul le asigură direct și/sau prin intermediul furnizorilor parteneri, în cazul atribuirii unui Contract, incluzând, după caz: a. servicii conexe, în legătură directă cu serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, dar neincluse în prețul de bază (reemiterea biletului de avion, schimbarea datei de rezervare, schimbarea persoanei care se deplasează, anularea zborului, respectiv rambursarea totală sau parțială a biletului, alocarea locului în avion ș.a.), b. servicii conexe, fără legătură directă cu serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, dar ocazionate de deplasare (precum asigurarea transferului la/de la aeroport, încheierea asigurărilor de călătorie ș.a.). Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare: - în conformitate cu prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. - în conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Cerința nr. 1 – Situații de excludere (art. 164, 165, 167 Legea 98/2016) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE conform art. 193 alin. (1), urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc să prezinte: Cazierul judiciar al operatorului economic și al persoanelor cu funcții de conducere, reprezentare sau control (conform actului constitutiv și Legii nr. 31/1990, în funcție de forma juridică); Documente justificative pentru aplicarea eventualelor excepții (art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171); Alte documente edificatoare, după caz. Dacă în țara de origine nu se emit documente corespunzătoare, se acceptă declarație pe proprie răspundere sau autentificată. Se poate consulta platforma e-Certis (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search) pentru identificarea documentelor aplicabile. Cerința nr. 2 – Evitarea conflictelor de interese (art. 59-60 Legea 98/2016) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele implicate în procedură. Persoanele cu funcție de decizie: 1.SUCIU Ioan Silviu – presedinte; 2.IONITA Bogdan – secretar general; 3.GHITA Florentina – contabil sef; 4. DRAGAN Alina – presedinte comisie de evaluare; 5. CACOVEANU Angela – membru comisie de evaluare; 6. BUZESCU MARTON Monika – membru comisie de evaluare ; 7. MAJINA Valeriu Adrian – expert cooptat Prevederi suplimentare: Nedepunerea DUAE duce la respingerea ofertei. Se vor transmite și, după caz, angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare/parteneriat. Excluderea este obligatorie pentru condamnări definitive privind fapte grave (corupție, fraudă, spălare bani, terorism etc.), pentru neachitarea datoriilor fiscale constatate prin hotărâre definitivă sau în alte situații prevăzute de lege (insolvență, abateri profesionale grave, denaturarea concurenței, conflicte de interese, declarații false etc.). Sunt acceptate excepții (ex. datorii sub 10.000 lei, eșalonări sau reorganizare judiciară viabilă). Verificările se aplică inclusiv subcontractanților. Dacă este identificată o situație de excludere, autoritatea solicită înlocuirea acestora o singură dată. Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE de către OE la secțiunea CRITERII DE SELECȚIE, bifând „Da”/„Nu”, activând opțiunea «α: indicație globală», conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerința nr.2. Operatorii Economici declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului. Datele privind beneficiarul real vor fi colectate astfel: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) castigator(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, - se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentatul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației. e) În cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine – se va depune o declarație pe proprie răspundere dată către reprezentatul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice ( cel putin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE de către OE la secțiunea CRITERII DE SELECȚIE, bifând „Da”/„Nu”, activând opțiunea «α: indicație globală», conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016. Ofertantul/ofertantul asociat va completa informațiile corespunzătoare din documentul DUAE. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din secțiunea de Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta copie după acorduri și traducere autorizată în limba română după acestea. În cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizează. Note: PJ străine trebuie să facă dovada înreg. legale în țara de rezid., că sunt constituite legal, apte pt. execuția contractului. Doc. se prezintă cu trad. autorizată în RO. În of. comună, fiecare membru prezintă doc. proprii. Activitatea fiecăruia trebuie să coresp. părții din contract executate. AC poate solicita clarif./completări la doc. justificative depuse pt. DUAE. Cerința vizează și asociații/subcontract. care au DUAE propriu. Toate doc. trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Cerința nr.3 OE care depun ofertă trebuie să dețină acreditare I.A.T.A. (Asociația Internațională de Transport Aerian) sau document echivalent, care să ateste capacitatea profesională de a presta servicii de intermediere și vânzare transport aerian. Mod de îndeplinire: Se completează DUAE în secțiunea CRITERII DE SELECȚIE, bifând „Da”/„Nu”, activând opțiunea «α» conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016. Documentul justificativ – certificat I.A.T.A. sau, pentru OE străini, doc. echivalente emise de autoritățile competente din statul de rezidență, însoțite de traducere autorizată în limba română – va fi prezentat doar de ofertantul clasat pe locul 1, la solicitarea AC.

Un nivel corespunzător al asigurării de risc profesional

EXPERIENTA SIMILARA SUBCONTRACTARE TERȚ SUSȚINĂTOR ASOCIERE

Pentru demonstrarea potenţialului tehnic, financiar şi organizatoric, potenţial care reflectă posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul, se solicită operatorilor economici demonstrarea unei experințe de prestări servicii similare. Prin servicii similare se înțeleg servicii prestate în ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), servicii similare duse la bun sfârșit (cum ar fi servicii de transport aerian intern și/sau internațional (rezervare si emitere bilete pentru destinații interne și internaționale)), a căror valoare cumulată a fost de cel puţin 105.000,00 lei fara TVA aceasta reprezentând valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. la nivelul a minim 1 contract - maximum 8 contracte subsecvente, note de comandă, etc Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire în secțiunea CRITERII SELECȚIE, bifând „Da” sau „Nu”, fiind activată opțiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie în conformitate cu prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Observații: a) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selecție" - "Capacitatea tehnică și profesională". termenului de depunere a ofertei, nivelul minim pentru experința similară din ultimii 3 ani se va raporta la data limită de depunere a ofertei rezultată în urma decalării. c) În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. d) Ofertanții străini vor prezenta documente relevante ce atestă experiența similară a acestora, potrivit specificului țării de rezidență, în copie „conformă cu originalul”, însoțite de traducerea acestora în limba română. Nota 1: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice și ale art. 48 din HG nr. 395/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Nota 2: Terțul susținător va completa DUAE - "Criteriile de selecție" - "Capacitatea tehnică și profesională". Nota 3: Se solicită tuturor ofertanților ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul terțului susținator, (împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terți susținatori din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) acordul de asociere și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. Nota 4: a) Pentru transformarea în Lei se va utiliza cursul mediu BNR pentru anul in care a fost finalizat contractul b) Pentru alte monede decât Euro, se transformă mai întâi în Euro, utilizându-se cursul mediu pentru anul in care a fost finalizat contractul publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro. Pentru transformarea Euro în Lei se vor urma indicațiile de la punctul a. Modalitatea de îndeplinire: Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractant/ți în DUAE, dacă subcontractantul/subcontractanții se cunosc la momentul ofertării. Ofertanții, odată cu depunerea DUAE vor prezenta, pentru fiecare subcontractant, și acordul/acordurile de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitatile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin rezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În conformitate cu prevederile Art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, se vor solicita ofertantului informații despre partea din contract care dorește să o subcontracteze, dacă este cazul. În conformitate cu prevederile Art. 218 (2), subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului. Modalitate de indeplinire: Dacă este aplicabil Ofertanții vor prezenta pentru fiecare subcontractant DUAE completat, astfel: - se va completa inițial DUAE, - ofertanții, odată cu depunerea DUAE, vor prezenta acordul de subcontractare. Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractant/ți în DUAE, dacă subcontractantul/subcontractanții se cunosc la momentul ofertării. Ofertanții au dreptul de a utiliza capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare și va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Prin urmare, subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În conformitate cu prevederile Art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, se vor solicita ofertantului informații despre partea din contract care dorește să o subcontracteze, dacă este cazul. În conformitate cu prevederile Art. 218 (2), subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului. Modalitatea de îndeplinire: Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta pentru fiecare terț susținător și angajamentul terțului susținător. Terțul/terții susținător/i vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Modalitate de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Ofertanții vor prezenta pentru fiecare terț susținător: - se va completa inițial DUAE, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în angajamente, să fie prezentate doar la solicitarea autoritații contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - ofertanții odată cu depunerea DUAE vor prezenta și angajamentul terțului susținător. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: Dreptul ofertantului de a participa la procedura prin asociere este prevăzut la Art.53 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională. Ofertanții odată cu depunerea DUAE vor prezenta și acordul de asociere. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE Ofertanții vor prezenta pentru fiecare asociat: - se va completa inițial DUAE, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acord, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertanții odată cu depunerea DUAE vor prezenta și acordul de asociere.