Obiectul procedurii îl constituie achiziția serviciilor de asigurări obligatorii RCA pentru o perioadă de 12 luni. Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 4-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), folosind informaţiile aferente situaţiei lor. După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiuna ”Oferta mea – DUAE”. Pentru informații suplimentare privind completarea DUAE, operatorii economici participanți sunt rugați să consulte Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 și ghidul de completare DUAE regăsit la linkul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţelor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc la finalul proces de evaluare sunt: a. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv. b. Certificate fiscale/de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restanțe la momentul prezentării acestora privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local şi bugetul de stat). c. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. d. Alte documente edificatoare, după caz. Precizări: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor şi a neîncadrării în situaţiile de excludere. b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedură pentru atribuirea contractului; c. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă; d. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romana. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - GIUREA TIBERIU –şef al I.T.P.F. Timişoara; - BOGDAN IONEL – adjunct al şefului I.T.P.F. Timişoara; - BOBORA LUCIAN – şef Serviciu Logistic; - COLBAN LAURA – d/șef Serviciul Financiar; - CAZAN LARISA – ofițer specialist Serviciu Financiar; - RISTA ALIN – agent Serviciu Financiar; - BĂLAN LAURA – șef Birou Juridic; - CREȚESCU VALENTIN – ofițer specialist Biroul Juridic; - PĂTEAN MĂDĂLINA – ofițer specialist Biroul Juridic; - ENACHE ELENA-ANDREEA - ofițer specialist Biroul Juridic; - CÎRPEAN ADRIANA-LORENA - ofițer specialist Biroul Juridic; - CODREA BOGDAN – ofițer specialist Tehnic; - ION-ALIN MARINESCU – ofițer specialist Tehnic - NEAMȚ GRIGORE-DĂNUȚ – ofiţer specialist Marketing-Achiziţii; - RUSU GABRIEL-MIHAI - ofiţer specialist Marketing-Achiziţii; - VEREȘ NANDO - ofițer specialist Marketing-Achiziții; - CIOBANU DIANA-MARIA – ofițer specialist Marketing-Achiziții. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului. Pentru persoanele juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. 2. Operatorii economici trebuie să facă dovada autorizării emise de către Autoritatea de Supraveghere Financiară pentru a presta servicii de asigurări obligatorii de răspundere civilă auto RCA, conform prevederilor Legii nr.237/2015 sau dovada autorizării emise de către Autoritatea de Supraveghere Financiară din care să reiasă că sunt autorizaţi să efectueze tipul de asigurare solicitat precum şi dovada dreptului de a emite documentele de asigurare şi de a colecta primele în numele asigurătorului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018. Autorizaţia trebuie să fie valabilă la momentul prezentării. Precizari: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor. b. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. c. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze. d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii subcontractanţi sau terţi susţinători.