Serviciul de salubrizare dormitoare şi spaţii administrative din cadrul subunităților SRTFC Cluj – împarţit pe 2 loturi: 1. “Salubrizare dormitoare și spații administrative” în Depoul de Locomotive Satu Mare, Revizia de Vagoane Satu Mare, Stația și Comanda Personalului Satu Mare, conform Caietului de sarcini nr. CJ 6 /6/376/25.02.2025 2.“Salubrizare dormitor aparținând SELC Jibou și spații administrative din SELC Jibou, Stația și Revizia de Vagoane Jibou”, conform Caietului de sarcini nr. CJ 6 /6/353/19.02.2025. Operatorii economici vor putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de temenul stabilit pentru depunerea ofertelor.Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul stabilit. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisă in SEAP (http://sicapprod.elicitatie.ro/pub)

Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale. Ofertanţii, terţii susţinători / subcontractanţii propuşi nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la: - art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare; - art. 73 din Legea nr. 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanţii vor depune o declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare, care se va prezenta odată cu depunerea DUAE. În vederea completării acestei declaraţii precizăm că persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante sunt: Ioana - Camelia Stanca – Director SRTFC Cluj, Ioana Mare –Contabil Șef, Alina Ionescu – Expert Achiziții Publice - Serviciul AAA, Gabriela Dârlea – economist – Serviciul AAA, Simona Farkaș - inginer – Serviciul AAA, Lucia Șipoș - Șef Serviciu Financiar, Mihaela Iurian - Şef Serviciu Contabilitate, Valeria Maria Viman – economist – Serviciul Contabilitate, Simona Porumb – economist - Serviciul Contabilitate, Nicolae Berindean – Consilier juridic – Compartimentul Juridic, Monica Roman – Consilier juridic – Compartimentul Juridic, Brândușa Botezan - Consilier juridic – Compartimentul Juridic, Ovidiu Bojor – Șef Divizie Exploatare Tehnică, Claudiu Damșa - Sef Divizie ECM, Doru Bolojan – inginer – Serviciul OTD.IT, Dragoș - Gheorghe Mircea – Șef Serviciu OTD.IT, Chende Nicoleta – economist - Serviciul OTD.IT, Sebastian Ona – economist - Serviciul OTD.IT. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanţii, ofertanţii în asociere, terţii sustinători, subcontractanţii propuşi, vor completa formularul DUAE din documentaţia de atribuire, conform situaţiei fiecăruia. În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună (asociere), fiecare membru al grupului are obligaţia de a depune DUAE (fiecare membru al asocierii, cât şi fiecare subcontractant/i propus/i şi/sau terş/i susţinător/i). Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună documente justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entităţii contractante, a documentelor solicitate. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanţe cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); 2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art.180 alin. (2), art.184 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale; 4. alte documente. Pentru ofertanţii străini: se va completa DUAE conform situaţiei, inclusiv pentru subcontractantul propus sau terţul susţinător. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informaţiile aferente situaţiei ofertanţilor. Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească îndeplinirea obligaţiilor de plată, a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă. În cazul unui grup de operatori economici care îşi depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligaţia de a depune DUAE (fiecare membru al asociaţiei, cât şi fiecare subcontractant/i propus/i şi/sau terţ/i susţinător/i). a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înfiinţare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalităţii juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondenţa în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înfiinţare/înregistrare. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terţ susţinător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1. Autorizație de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare » sau echivalent, în termen de valabilitate. 2. Agrement Tehnic Feroviar eliberat de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare » sau echivalent, în termen de valabilitate. Ofertantul câștigător va avea obligația de a prezenta un angajament prin care, în cazul expirării autorizațiilor pe perioada de derulare a contractului, va proceda la prelungirea valabilității acestora în termen util, din proprie inițiativă, aducând acest fapt la cunoștința autorității contractante. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanți şi/sau terți susținători, urmând ca documentele justificative, Autorizația de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER și Agrementul Tehnic Feroviar eliberat de către AFER, să fie prezentate achizitorului de ofertantul clasat pe primul loc. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării certificatului. Ofertantul câștigator va prezenta un angajament prin care se obligă să ia măsuri pentru reînnoirea/prelungirea licențelor/autorizațiilor/avizelor în termen legal, anterior expirării acestora în perioada de derulare a contractului, aducând acest fapt la cunoștința autoriății contractante. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanţii/subcontractanţii sau terţii susţinători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în ţara de rezidenţă (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Operatorii economici vor prezenta un angajament/declaraţie pentru ca în cazul în care acest certificat expiră pe perioada de derulare a contractului, le va reînnoi. Documentele ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, şi alte documente să fie prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Loturile: 1,2 Cifra de afaceri anuală generală

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Loturile: 1,2 Efectivele medii anuale de personal Loturile: 1,2 Utilaje, instalații și echipament tehnic Loturile: 1,2 Proporția de subcontractare

Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut şi finalizate până la data limită de depunere a ofertelor, corespunzător cerinţelor autorităţii/entităţii contractante; Asociatul/asociaţii nominalizaţi/ terţii susţinători, vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. La nivelul DUAE trebuie precizate informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate constatatoare/ documente/ contracte emise sau contrasemnate de o autoritate/beneficiar) prin care să demonstreze îndeplinirea experienţei similare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE; - Recomandări; - Alte documente echivalente. Declarație privind efectivele medii anuale ale personalului angajat și al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respectiv declaraţie cu privire la nr. mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii, sau executa lucrări şi numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Declaraţie şi lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respective declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi/terţi susţinători pentru îndeplinirea criteriilor de calificare va furniza informaţii privind partea din contract pe care au intenţia să o subcontracteze sau pentru care au susţinerea unui terţ, precum şi informaţii privind denumirea acestora. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile privind partea din contract pe care au inţentia să o subcontracteze. În acest caz DUAE va include informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire va fi obligat să prezinte documentele justificative în susţinerea privind partea din contract pe care o subcontractează. În cazul în care la procedură ofertanţii apelează la sustinerea unui terţ sau au intenţia de a subcontracta o parte a lucrării, terţii susţinători şi/sau subcontractanţii au obligaţia de a completa un formular DUAE separat, în care vor include toate informaţiile solicitate ofertantului privitoare la: A. Situaţia personal; B. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare); C. Capacitatea tehnică şi/sau profesională.