Achiziție de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Of./of. asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prev. la art. 59-60 și art. 164,165,167 din Lg .98/2016. În acest sens, vor prezenta doc. și formularele menționate în prezentul capitol. Of./asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE config. de A. C. în SEAP (cf. art. 193 alin. (1) din Lg. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea A.C., doar de către of. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Cazierul jud al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2. Certificate constat valabile la momentul prezentării cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social. În cazul sediilor secundare și punctelor de lucru se va depune o Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată datorate; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2),167 alin. (2),171din Lg. 98/2016; 4. După caz, declarație privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător în cazul societăților pe acțiuni, pentru operatorul economic, asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016; 5. Alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor Autorității contractante, însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată. Notă: a) În cazul terțului susținător se va prezenta DUAE și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia. b) In cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membrii asocierii și acordul de asociere al acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte Autorității Contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului. c) În cazul subcontractării unei părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului. d) Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53,59-60,164,165,167 Lg 98/2016. e) Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legea nr. 455/2001. f) Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare.În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens. Conflictul de interese - este detaliat la VI.3 Informatii suplimentare III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Cerința 1: Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: doc. va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conf. Lg. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din doc. prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru PJ/PF străine: În cazul of. de altă naționalitate decat cea română, doc. menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în lb. română. Doc. edificatoare privind obiectul de activitate al op.ec. (conf. prev. art. 173 din Lg. 98/2016). Se va completa DUAE, urmând ca doc. justificativ, (certificat ONRC pentru op. ec.români, respectiv doc. echivalent emis în țara de rezidență pentru of. străini) să fie prezentat la solicitatea AC de către of. clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Doc. vor fi prezentate în traducere autorizată în lb. română. Toate doc. solicitate de AC în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de of. prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg. 455/2001 privind semnătura electronică. Cerința 2: Aviz de securitate industrială SSV - TIP I. În cadrul derulării contractului pot participa doar reprezentanții autorizați ai op. ec., pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către op. ec. a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, op. ec. va adresa cu 15 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor, o cerere scrisă către AC (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, pers. de contact Raicu Elena tel. 3037080-30125) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele doc.: a)chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020; b)datele de contact ale reprezentanților săi legali; c)formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d)declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială–în original. Lipsa vreunui doc. enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate doc. prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă oper.econ. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în doc. prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială. Inițial op. ec./of. (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Op. ec. (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate of. clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează op. ec. solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conf. prev. art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Cerință 3 – acord sau scrisoare preliminară de autorizare Pentru a desfășura serv. de mentenanță și suport tehnic pentru soluția SIB, Prestatorul trebuie să deţină, direct sau prin parteneri/sub-contractori, certificările şi/sau autorizările necesare de la producătorul licenței STERIA BENELUX SA/NV. Modalitate de îndeplinire Se va completa DUAE urmând ca la solicitarea AC să fie depuse doc. justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Ofertantul va prezenta cumulativ următoarele doc.: -Acord preliminar de asociere sau o scrisoare preliminară de autorizare de la producătorul licenței SIB sau de la un împuternicit al acestuia; -Declarație prin care se obligă ca, în cazul în care of sa este decl câștigăt, să legalizeze autorizarea/certificarea de la producă licenței, iar aceasta va fi prezentată AC, înainte de data semnării contractului. Notă: Doc. privind capacitatea de exercitare a activității prof. nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii subcon si/sau de către terțul/terții susținător/susținători. În cazul depunerii unei of în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndep cerințelor. Din acest motiv, pentru a desfășura serviciile de mentenanță și suport tehnic pentru soluția SIB, serviciile care fac obiectul prezentei achiziții, ofertantul trebuie să dețină, direct sau prin parteneri/sub-contractor, certificările și/sau autorizările necesare de la producătorul licenței.

Cifră de afaceri medie anuală

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu

Ofertanții vor prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. În acest sens, ofertanții vor demonstra ca au prestat în ultimii 3 ani, prin maxim 3 contracte, servicii informatice similare celor de întreținere sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2) în valoare cumulată de minim 1.680.672,27 lei fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, perioada în care s-a realizat implementarea contractului. Documentele justificative prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul, cantitatea/valoarea, perioada prestării serviciilor. Nota 2: Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de mentenanță și suport a unui sistem informatic. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/subcontractantul) vor completa DUAE distinc și vor depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului Ofertantul va demonstra că are implementat și menține un sistem de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent / un sistem de management al serviciilor IT conform ISO 20000-1 sau echivalent / un sistem de management al securității informației conform ISO 27001 sau echivalent, sau oricare combinație între cele trei standarde. Nu se admit societăţi în curs de certificare, indiferent de stadiul în care se află procesul de certificare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile referitoare la sistemele de management al calității/ al serviciilor IT și al securității informației. Documentele justificative (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte dovezi) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.