II.1.4) Descriere succintă: „Servicii de asigurare de răspundere civilă (RCA) și servicii de asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI 2025-2026” • LOT 1. Servicii de asigurare de răspundere civilă (RCA) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI – 2025-2026 – conform caietului de sarcini nr. 2009/22.01.2025 • LOT 2. Servicii de asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI – 2025-2026- conform caietului de sarcini nr. 2427/28.01.2025 • Contractul pentru LOT 1. Servicii de asigurare de răspundere civilă (RCA) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI – 2025-2026 se va încheia pentru o perioada de 12 luni de incepand cu data de 08.05.2025. • Contractul pentru LOT 2. Servicii de asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI – 2025-2026 se va încheia pentru o perioada de 12 luni de incepand cu data de 08.05.2025. Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 6 zile fata de data limita de depunere a ofertelor. Termenul pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 3 zile fata de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire Cerinta nr.1: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Cerința nr.2. Se solicită a se prezenta “ Declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016”, atât de către ofertanţi, terti susţinători, cat şi de către subcontractanţi. Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul autoritătii contractante sunt: - Dl. Virgil Adrian Suvac – Director Sucursală, D-na Cristina Burciu – Director Tehnic, D-na Ileana Bianca Pop – Director Economic, D-na Liliana Adina Dumitru – Director Comercial, D-na Laura Mihaela Ionescu - Şef Oficiu Juridic, D-na Nicoleta Lincă – Sef Serviciu Contracte Achiziţii, Dl. Marian-Virgil Ghionoiu-Ipcar – Şef Serviciu Transporturi. Modalitatea de îndeplinire Cerinta nr. 2: Se solicită a se prezenta “Declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016”- Formularul nr. 4 atât de subcontractant cât şi de terţul susţinător odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici. Declaraţiile solicitate se vor prezenta scanat. Notă: Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. Documentele ce reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului cât si terţului susţinător. Cerința nr.1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de prestare de servicii , în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerinta nr. 2: Se va prezenta: Autorizatia acordata de Autoritatea de Supraveghere Financiara, in conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018 privind distributia de asigurari, cu modificarile si completarile ulterioare (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea « conform cu originalul »). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi INCARCATE ODATA CU DUAE LA SECTIUNEA DOCUMENTE DE CALIFICARE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in cazul persoanelor juridice/fizice straine – Autorizatia acordata de Autoritatea de Supraveghere Financiara, in conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018 privind distributia de asigurari, cu modificarile si completarile ulterioare sau in cazul ofertantilor straini , documente echivalente emise in tara de rezidenta, URMEAZA SA FIE INCARCATE ODATA CU DUAE LA SECTIUNEA DOCUMENTE DE CALIFICARE. Documentele vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiune « conform cu originalul » insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Loturile: 1 Detalii privind operatorul economic Loturile: 2 Detalii privind operatorul economic

Loturile: 1 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Loturile: 2 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat

Cerința 1 – Experienta similara Prezentarea listei cu principalele prestari de servicii similare efectuate in ultimii 3 ani calculati pana la data deschiderii, continand valori, perioade prestate, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante ori clienti privati din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a caror valoare cumulata a fost de minim: • 80.000 lei fara TVA la nivelul a maxim doua contracte pentru LOT 1. Servicii de asigurare de răspundere civilă (RCA) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI – 2025-2026,insotita de certificate/documente/procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate, ori de catre clientul beneficiar.Tinand cont de valoarea contractelor de prestari servicii si de faptul ca durata contractelor de prestari servicii ce se vor incheia este de 12 luni se solicita ca acesta sa faca dovada capacitatii tehnice si profesionale. Modalitatea de indeplinire Cerinta 1: Se va prezenta Formularul DUAE. (Partea IV - Criterii de selecţie, C – Capacitatea tehnică şi profesională) completat cu datele/informaţiile de referinţă în raport cu dispoziţiile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Documentele solicitate în susţinerea experienţei similare (certificate/documente/procese verbale de recepţie), urmează a fi prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În aplicarea dispoziţiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă va solicita pe parcursul derulării procedurii de atribuire prezentarea de certificate/documente/recomandări/ procese-verbale de recepţie parţiale/finale (datate, semnate şi parafate de către beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare în condiţiile menţionate în formular, precum și orice alte documente considerate ca fiind relevante în probarea îndeplinirii cerinţei de către operatorul economic. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate, valoarea, beneficiarul, etc. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;recomandări; alte documente echivalente. În cazul in care operatorul economic are incheiat un acord cadru, experienta similara in acest caz se va justifica prin transmiterea a maxim 2 contracte subsecvente. Tinand cont ca definitia acordului cadru conform legii 98/2016 este: ”acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorităţi contractante şi unul ori mai mulţi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere”, operatorii economici vor tine cont pentru indeplinirea experientei similare de transmiterea a maxim 2 contracte subsecvente. În acest sens ofertanții vor încărca documentele necesare demonstrării experienței similare (la nivelul a maxim 2 contracte/contracte subsecvente) în secțiunea “documente de calificare” (cele 2 contracte menționate în DUAE). Cerința 2 Se va prezenta după caz, Acord de asociere conf .art.53 din Lege 98/2016 Modalitatea de indeplinire Cerinta 2: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Formularul 8 urmeaza a fi prezentat, odata cu DUAE. Odata cu depunerea DUAE, toti ofertantii vor depune acordul de asociere.Se va completa:Acord de asociere- Formular 8. Cerinta 3 Se vor prezenta Angajamente de susţinere după caz, de către terţi. Cf art.182 din Legea nr. 98/2016 si art.48 alin. 2 din H.G. 395/2016 Modalitate de indeplinire”Cerinta 3 Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Formularul 9 si Formularul 10, angajament ferm al persoanei respective, conform art.48 alin. 1) din HG 395/2016 precum si conform art.182 din Legea nr. 98/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor completa - Angajamente de susţinere - Formularele 9-10. ATENTIE! 1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2.Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Cerința 1 – Experienta similara Prezentarea listei cu principalele prestari de servicii similare efectuate in ultimii 3 ani calculati pana la data deschiderii, continand valori, perioade prestate, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante ori clienti privati din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a caror valoare cumulata a fost de minim: 30.000 lei fara TVA la nivelul a maxim doua contracte pentru LOT 2. Servicii de asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto al SAIFI – 2025-2026,insotita de certificate/documente/procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate, ori de catre clientul beneficiar.Tinand cont de valoarea contractelor de prestari servicii si de faptul ca durata contractelor de prestari servicii ce se vor incheia este de 12 luni se solicita ca acesta sa faca dovada capacitatii tehnice si profesionale. Modalitatea de indeplinire Cerinta nr. 1: Se va prezenta Formularul DUAE. (Partea IV - Criterii de selecţie, C – Capacitatea tehnică şi profesională) completat cu datele/informaţiile de referinţă în raport cu dispoziţiile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Documentele solicitate în susţinerea experienţei similare (certificate/documente/procese verbale de recepţie), urmează a fi prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În aplicarea dispoziţiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă va solicita pe parcursul derulării procedurii de atribuire prezentarea de certificate/documente/recomandări/ procese-verbale de recepţie parţiale/finale (datate, semnate şi parafate de către beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare în condiţiile menţionate în formular, precum și orice alte documente considerate ca fiind relevante în probarea îndeplinirii cerinţei de către operatorul economic. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate, valoarea, beneficiarul, etc. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;recomandări; alte documente echivalente. În cazul in care operatorul economic are incheiat un acord cadru, experienta similara in acest caz se va justifica prin transmiterea a maxim 2 contracte subsecvente. Tinand cont ca definitia acordului cadru conform legii 98/2016 este: ”acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorităţi contractante şi unul ori mai mulţi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere”, operatorii economici vor tine cont pentru indeplinirea experientei similare de transmiterea a maxim 2 contracte subsecvente. În acest sens ofertanții vor încărca documentele necesare demonstrării experienței similare (la nivelul a maxim 2 contracte/contracte subsecvente) în secțiunea “documente de calificare” (cele 2 contracte menționate în DUAE). Cerința 2 Se va prezenta după caz, Acord de asociere conf .art.53 din Lege 98/2016 Modalitatea de indeplinire Cerinta nr. 2: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Formularul 8 urmeaza a fi prezentat, odata cu DUAE. Odata cu depunerea DUAE, toti ofertantii vor depune acordul de asociere.Se va completa:Acord de asociere- Formular 8. Cerinta 3 Se vor prezenta Angajamente de susţinere după caz, de către terţi. Cf art.182 din Legea nr. 98/2016 si art.48 alin. 2 din H.G. 395/2016 Modalitate de indeplinire”Cerinta nr. 3 Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Formularul 9 si Formularul 10, angajament ferm al persoanei respective, conform art.48 alin. 1) din HG 395/2016 precum si conform art.182 din Legea nr. 98/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor completa - Angajamente de susţinere - Formularele 9-10. ATENTIE! 1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2.Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.