In momentul de fata Primăria Comunei JEGALIA își desfășoară activitatea intr-un singur sediu. Acesta este dotat cu internet prin fibra optica si Wi-Fi. In prezent serviciile publice oferite de UAT se desfasoara pe o infrastructura tehnica dispusa in funcție de necesitate in cadrul serviciilor din primărie. In cadrul Primăriei JEGALIA factorii de decizie înțeleg foarte bine cerințele curente în care isi desfășoară activitatea având din ce în ce mai multa deschidere către tehnologiei și de asemenea înțelegând necesitatea imperioasa de a furniza cetățenilor servicii mai prompte, de calitate superioara și care să se poată rezolva și prin intermediul unei componente digitale/ informatice, în contextul în care funcționalitățile oferite sunt în creștere dar și a volumului de cereri din ce în ce mai mare sau a schimbărilor (inevitabile) în structura organizationala sau a unor procese. Astfel, se propune spre implementare un proiect de digitalizare la nivel de Primarie, proiect ce furnizarea de: - All-in-one PC (Office, Antivirus, UPS) - Laptop - Tableta semnatura - Tableta - Multifunctionala A4+A3 - Multifunctionala A4 -birou - Multifunctionala A4- departament - Cititor cărți de identitate - Terminal self service – Infokiosk - Terminal self service – Infokiosk + dropbox - Server stoacare fisiere in retea (NAS) - Gateway comunicatie IoT - Senzori de mediu - Senzori de analiza imagina - Senzori de zgomot - Terminal bon de ordine - Avizier digital - TV(LED) - Platforma Smart Digital City Arhitectura Platforma integrata de tip Smart Digital City va fi modulară având componente specifice fiecărui nivel logic după cum urmează: - Nivel de interfață (UI) sau front-end care va implementa interacțiunea cu utilizatorul indiferent de canalul de interacțiune. - Nivel de implementare a logicii de business sau back-end - Nivelul de stocare a datelor - Componenta de integrare si orchestrare Întreaga funcționalitate a sistemului informatic va fi împărțită (în funcție de cerințele funcționale sau domeniile de apartenenta) în subsisteme mai mici aferente proceselor de afaceri (deci implementabile independent) si care comunică între ele, organizate ca micro-servicii. Integrarea cu sistemele existente va fi de asemenea implementata pe baza serviciilor existente si expuse de către sistemele existente. Următoarele componente software vor fi furnizate în cadrul sistemului integrat: - Portal localitate (front-office): prezinta informații (conținut static) despre oraș si despre primărie. Este portalul de pornire atât pentru vizualizarea conținutului de prezentare a localității cat si pentru accesarea serviciilor electronice - Componenta pentru acces extern cetățean si mediul de afaceri (front-office) care oferă: - Portal Intern Primărie si instituțiile din subordine (back-office), disponibil tuturor angajaților si colaboratorilor Primărie si instituțiilor din subordine, va oferi următoarele tipuri defuncționalități: - Componenta IoT - Componenta integrata de administrare si configurare a platformei. Permite dezvoltarea si implementarea funcționalităților cerute prin configurare in interfețe vizuale fără a fi necesara scrierea de cod si compilarea surselor - Componenta baza de date - Componenta de integrare si orchestrare care asigura conectarea sistemelor, schimbul de date, gestionarea și optimizarea interacțiunilor dintre componente Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere aofertelor: 18 zile. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare, in a 11- a zi inainte determenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) si (2), ale art. 161, coroborate cu prevederile art. 3 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinţa 1 - Ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, terț susținător și subcontractant) cu informațiile aferente situației lor, conform Notificăriilor ANAP din 08.04.2019 și 02.07.2019. Mod. de indeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți (ofertant, asociat, tert sustinator, subcontractant) la procedura de atribuire cu inf. aferente situației lor. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1) Pers. juridice romane a) Cazierul judiciar al OE b) Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certif. constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2) Pers. juridice straine Pentru pers. juridice straine se aplica prevederile art. 168 din Lege; Pers. juridice straine pot prezenta o decl. pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale ref. la decl. pe propria raspundere, o decl. autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art. 166, 165 din Legea 98/2016. Nota: Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista. Atenționări speciale: - În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei prin prezentarea doc. justif., la solicitarea AC, in situatia in care ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor - Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele doc.: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarif. pentru eventualele inadvertențe de formă ale inf. cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a proced. de atrib. - DUAE va fi configurat de către AC direct în SEAP la definirea doc. de atrib. Răspunsurile la DUAE ale OE care participă la proced. vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. - Încadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 publice atrage excluderea ofertantului din proced. aplicată pentru atrib. Contr. de achiziţie pub. Doc. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - Certif. de atestare fiscală privind achitarea obligațiilor exigibile către bugetul de stat și către bugetele asigurarilor sociale de stat (sănătate, pensii, șomaj), eliberat de ANAF, din care să reiasă că OE nu are datorii scadente la data prezentării; - Certif. privind plata taxelor și impozitelor locale, eliberat de autoritățile locale, din care sa reiasă că OE nu are datorii scadente la data prezentării. - Cazier judicar al OE și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis de ONRC/actul constitutiv. - După caz, doc. prin care se demonstrează faptul că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 - Alte documente edificatoare, după caz. Cerința 2: Ofertanții (asociatii), terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Pers. ce dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt: Aurel Vasile Primar;Marius Chiriac Viceprimar - Presedinte comisie;Nelu Radu Secretar general al comunei – Membru comisie;Lucica Lutan Sef serviciu u financiar contabil – Membru comisie;Nina Radu Referent superior achizitii publice – Membru comisie;Marcela Ciuca Consilier urbanism – Membru comisie;Lutan Silviu-Adrian Consilier principal - Membru rezerva comisie;Neacsu Gigi-Valentin Inspector asistent - Membru rezerva comisie;Blebea Daniela Consilier;Sevastian Pacionea Consilier;Petre Alexandru consilier;Nicolae Panaitescu Consilier;Costel Lolot Consilier;Cristian Cristea Consilier;Mihai Stan Consilier;Eugen Mihai Consilier;Elena Iosif Consilier;Marian Besman Consilier;Corina Manole Consilier;Stefan Radu Consilier AC exclude de la proced. de atribuire orice OE care se incadreaza in oricare din prevederile art.58-63 din Legea nr.98/2016. Mod. de îndeplinire: Se va prezenta decl. de neîncadrare în prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Aceasta se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la proced. de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). Cerința 1: Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că acestia sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realize activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, conform Notificăriilor ANAP din 08.04.2019 și 02.07.2019, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul aflat în clasament pe primul loc. Activitatea solicitată trebuie să fie autorizată conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile cuprinse în respectivul document trebuie să fie reale/valabile la data prezentării documentului. Pentru persoanele juridice române documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă. Persoanele juridice străine ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Pentru persoanele juridice române documentele vor fi însoțite de traducere Autorizată si vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă. Nota: DUAE trebuie completat si depus de urmatoarele categorii de operatori economici: ofertanti, ofertanti asociati (in cazul asocierilor), subcontractantii propusi (pentru partea din contract pe care o vor indeplini). La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cifră de afaceri medie anuală

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Cerinta 1_1: Ofertanții vor face dovada că în ultimii 3 ani au furnizat prod.similare a căror valoare cumulată a fost de min. 3,294,860.00 lei fara TVA,la nivelul a maxim 3 contr. Prin sintagma „produse similare” se înțelege contr. de Furnizare si/sau implementare platforma tip smart/digital city si echipamente. Ofertantul poate demonstra îndeplinirea cerințelor aferente experienței similare prin prezentarea de contr.de Furnizare si/sau implementare platforma tip smart/digital city si echipamente, executate în per. indicată (ultimii 3 ani de la data limita de depunerea ofertelor) care se va calcula prin raportare la termenul limită stabilit pt. depunerea ofertelor Documentele prin care operatorii economici pot face dovada îndeplinirii capacității tehnice și profesionale sunt: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale, certificate constatatoare, fără a se limita la acestea. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut în invitația de participare publicată iniţial. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE în SEAP (în baza Notificărilor ANAP din 08.04.2019 și 02.07.2019), în conformitate cu prevederile art.193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ca dovada preliminara de catre ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant, dupa caz, cu informații relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE candidații/ofertanții vor prezenta informații din care să reiasă: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acesteia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără T.V.A. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin: 1. Documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publică sau client privat) și/sau de terți (instituții bancare/trezorerie, spre exemplu, în cazul în care este necesară prezentarea unor extrase de cont) din care să rezulte valoarea serviciilor similare, natura acestora și perioada în care au fost executate. 2. Pentru contractele care fac dovada experienței similare se vor prezenta, în scopul dovedirii conformității acestora cu normele profesionale în domeniu, certificări de bună execuție/procese-verbale de recepție/acceptanta sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv. 3. Din documentele menționate trebuie să reiasă: a) beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; b) data incheierii contractului; c) obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; d) valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea serviciilor prestate de către ofertant; e) perioada de realizare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au prestat serviciile; f) locul prestarii serviciilor; g) să precizeze dacă serviciile au fost prestate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. În cazul în care un contract de achiziție publică/sectorială încheiat de o autoritate/entitate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea/entitatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat realizarea/prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea/entitatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de prestatorul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă si semnate cu semnătură electronică extinsă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducere autorizată în limba română si semnate cu semnătură electronică extinsă. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul in curs, este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc la data limita de depunere a ofertelor, in schimb se accepta serviciile receptionate partial la aceasta data, cu conditia ca specificul contractului prezentat sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent si din care sa reiasa indeplinirea cerintei de calificare. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul legal de a verifica informatiile direct la beneficiarii finali. În caz de asociere, documentele şi modul de prezentare solicitate vor fi prezentate de fiecare asociat în parte, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinita în mod cumulativ. Cerinta 1_2: Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși (dacă este cazul). Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE în SEAP (conform Notificăriilor ANAP din 08.04.2019 și 02.07.2019) și vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, fiecare dintre respectivii subcontractanți va completa câte un formular DUAE în SEAP separat, conform Notificăriilor ANAP din 08.04.2019 și 02.07.2019. Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineşte menţionând numărul şi data contractului pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractare nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci aceasta va completa DUAE în SEAP, doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167. Acordul de subcontractare se va depune în SEAP, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, iar documentele justificative vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractanții își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. În acest sens vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin. 1 și 2 din HG nr. 395/2016). Contractantul are obligația la încheierea contractului de achiziție publică sau atunci când se introduce noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/subcontractanți nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică. Contractantul are obligația de a notifica autorității contractante orice modificări ale subcontractanților pe durata contractului de achiziție publică. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți, pe durata executării contractului de achiziție publică, cu condiția ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221 din Legea 98/2016. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorității contractante informațiile referitoare la numele, datele de contact și reprezentanții legali ai noilor subcontractanți și va obține acordul autorității contractante privind noi subcontractanți implicați ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanți are loc dupa atribuirea contractului, aceștia transmit certificatele și alte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere și a resurselor/capabilităților corespunzătoare părtii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanți sunt obligați să prezinte o declarație pe proprie răspundere prin care își asumă prevederile caietului de sarcini (dacă este cazul) și a propunerii tehnice depusă de ofertant la oferta aferentă activității supuse subcontractării Cerinta 2_1: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității N/A Modalitatea de îndeplinire: Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE. Entitatea contractantă va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității) care probează îndeplinirea cerinței.