Obiectul contractului îl constituie închirierea de echipamente pentru tipărire, scanare și copiere documente de către achizitor, inclusiv mentenanta echipamentelor. Serviciile vor fi realizate prin: - închirierea unor echipamente, în conformitate cu specificațiile din caietul de sarcini; - mentenanță preventivă (revizii periodice), asistență tehnică (furnizare materiale consumabile și piese de schimb, fără hârtie) și reparații accidentale (dacă este cazul) pentru echipamentele închiriate. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare simplificat, respectiv 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Obiectul prezentului caiet de sarcini îl constituie închirierea de echipamente pentru copiere, scanare și listare documente în vederea desfășurării activităților de birou ale entității contractante, inclusiv mentenanta echipamentelor. Serviciile vor fi realizate prin: - închirierea unor echipamente cu specificatiile tehnice si la locațiile precizate în caietul de sarcini; - mentenanță preventivă (revizii periodice), asistență tehnică (furnizare materiale consumabile și piese de schimb) și reparații accidentale (dacă este cazul) pentru echipamentele închiriate. Hârtia nu este inclusă ca si consumabil, aceasta va fi pusa la dispozitie de catre achizitor. Prestatorul va asigura instalarea si punerea in functiune a echipamentelor în termen de maxim 5 zile de la semnarea contractului. Amplasarea, punerea în funcțiune și instruirea personalului intră în sarcina prestatorului. Punerea în funcțiune a echipamentelor se va face împreună cu Serviciul IT din cadrul entității contractante. Prestatorul va pune la dispoziția entității contractante echipamentele solicitate în conformitate cu precizările din caietul de sarcini Cerintă: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informațiile aferente situatiei lor. Se vor depune odată cu DUAE si Declarația privind neîncadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina Formularul nr. 15 și după caz și următoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 -Angajament ferm al terțului sustinator și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare. Documentele justificative actualizate care demonstrează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Acestea pot fi, dar fără a se limita la acestea: - certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic. - certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic; - certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, pentru sediul principal; - pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic, acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - certificatul constatator emis de ONRC. - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale: - alte documente edificatoare, după caz. Persoanele implicate în procedura de atribuire ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante (conf. art. 76, alin. (1) din Legea nr. 99/2016) sunt: Călin Vasile Neamțu - Director General, Mihai Gavril Iacob - Director General Adjunct , Claudia Maria Bărbuceanu - Director Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Director Comercial, Emil Viorel Sabadîș - Șef Serviciul Juridic, Corin Adrian Budișan - Șef Serviciul Achiziţii, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu - Economist în cadrul Serviciului Contabilitate Financiar, Christian Adrian Popa – expert achiziții în cadrul Serviciului Achiziții, Susana Serban- Sef Serviciu IT, Andrei Racz-Porondi - Programator inginer de sistem informatic/ Serviciul IT. Note: 1. În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180, se va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. 3. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale și actuale la momentul prezentării. Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate al operatorului economic, trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici participanti la procedura vor avea posibilitatea să declare în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă criteriile de selecție. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.