Servicii de organizare a evenimentului de lansare a proiectului ”COOPERARE SI BUNE PRACTICI TRANSFRONTALIERE”, cod ROMD00182 Consiliul Județean Galați intenţionează să achiziţioneze servicii de organizare a evenimentului de lansare a proiectului ”COOPERARE ȘI BUNE PRACTICI TRANSFRONTALIERE”, cod ROMD00182 în vederea creșterii gradului de informare a beneficiarilor și a potențialilor beneficiari cu privire la proiect și la finanțarea asigurată în cadrul Programului INTERREG NEXT România – Republica Moldova 2021-2027, contribuind astfel la promovarea activităților și rezultatelor proiectului și la asigurarea transparenței privind asigurarea fondurilor proiectului. Organizarea evenimentului de lansare oficială a proiectului “COOPERARE ȘI BUNE PRACTICI TRANSFRONTALIERE” solicitată în prezentul caiet de sarcini are în vedere următoarele: 1. elaborarea invitației pentru conferința de lansare în acord cu regulile de identitate vizuală ale Programului, pe baza informațiilor comunicate de Consiliul Județean Galați; 2. transmiterea invitației conform listei furnizate de Consiliul Județean Galați, după avizarea acesteia de către beneficiar și obținerea confirmărilor de participare; 3. realizarea/întocmirea listei de prezență/participare și asigurarea completării acesteia de către fiecare participant; 4. pregătirea sălii de conferință și amenajarea spațiului pentru serviciile de catering; 5. multiplicarea prezentării cu informațiile despre proiect, elaborată de reprezentanții Consiliului Județean Galați, printată color și asigurarea furnizării acesteia fiecărui participant, legată cu șină de prindere și însoțită de un pix metalic; 6. asigurarea serviciilor de catering pentru minimum 35 de participanți la conferință; 7. realizarea a 20 de fotografii și furnizarea acestora în format digital. Prestarea serviciilor se va realiza în 30 de zile de la Nota de comandă. Valoarea estimată a achiziţiei: 8.377 lei fără TVA Ofertanii vor prezenta ofertele in conformitate cu documentatia de atribuire atasata prezentului anunt: -oferta tehnica, -oferta financiara - formularele atasate, completate - declaratie privind acceptarea conditiilor contractuale (draft de contract atasat). Ofertantii vor prezenta Declaratii pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, precum si pentru neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt: FOTEA Costel - Presedinte, Cucu Doina - Vicepresedinte, Mitica Sandu - Vicepresedinte, SIMION Paula Elena (Sef Serviciu Licitatii), Stoica George (Director executiv Directia economie si finante), Maciuca Radu (Director Directia Tehnica), Camelia EPURE ( Administrator Public), Daniela PUSCAS (Director executiv Directia Programe), Andreea Noemi ILIE (consilier Serviciul Licitatii), Carmen Daniela BOTEZ (consilier Serviciul Licitatii), CHIRIAC Florina Roxana (consilier Serviciul Licitatii) si consilierii judeteni-membrii ai comisiei buget-finante din cadrul Consiliului Judetean Galati: STAN Ionel, GROSU Elena, CHIRIAC Elena Corina, PATEA Carmen, GHIORGHE Aurelian-Cristinel, DIMA Cristian, TONIŢĂ Marian. In plus, ofertantii vor prezenta Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) sau, pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN autorizate ale ofertantului. Conform draftului de contract atasat. Prestarea serviciilor se va realiza în 30 de zile de la Nota de comandă. Ofertele vor fi trimise cu respectarea termenului limita (15.10.2025, ora 10.00) pe adresa de email a autoritatii contractante: [email protected].