Achiziția de licențe softuri pentru editare foto, audio și video Obiectivul general al prezentei achiziții îl constituie asigurarea mijloacelor necesare pentru desfășurarea în condiții optime a activității de concepere, elaborare și realizare de materiale multimedia, pentru asigurarea transparenței gestionării fondurilor europene pentru promovarea identității vizuale a Uniunii Europene, a Programului de finanțare a Agenției. Pentru susținerea procesului comunicațional, se vor reînnoi 6 licențe Adobe Creative Cloud (ce conțin cel puțin Acrobat Pro, Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro si Audition) și 6 licențe Adobe Acrobat Pro. Furnizorul va pune la dispoziția Autorității Contractante cea mai actuală versiune a softului pentru a se asigura compatibilitatea cu sisteme și cerințe actuale, precum și cu sistemele de redare și editare a distribuitorilor/utilizatorilor. Oferta operatorului economic trebuie să cuprindă următoarele documente:  Oferta financiară (Formularul de ofertă-Formularul nr.1)  Formularul de buget (Anexă formular ofertă-Formular nr.1.1)  Oferta tehnică  Certificat de înmatriculare emis de ONRC  Autorizație vânzare/distribuire licențe Adobe Creative Cloud si Adobe Acrobat Pro. Pentru a indeplini aceasta cerință, ofertantul va trebui sa fie partener autorizat Adobe.  Declarație de acceptare a condițiilor contractuale (Formular nr.2)  Identificare financiară (Formular nr.3)  Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59‐60 din Legea nr. 98/2016(Formular nr.4)  Împuternicire (Formular nr.5) Notă: Operatorul economic va avea obligația de a face dovada deschiderii unui cont la unitatea de Trezorerie a Statului din cadrul organului fiscal competent înainte de semnarea contractului de achziție publică (acesta se va transmite odată cu oferta). Durata contractului este de 5 luni, începând de la data semnării contractului.Livrarea se va efectua prin descărcarea (download) de pe site‐ul producătorului a formatului electronic al produselor de către personalul desemnat în acest sens de către Autoritatea contractantă. Livrarea licentelor online cu valabilitate 24 luni se va face în maximum 5 zile lucratoare de la data incheierii contractului. O licenta este considerata activa când toate activitățile din cadrul contractului au fost realizate, funcționează la parametrii agreați și este acceptata de Autoritatea contractantă. Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că la luat în considerare toate dificultățile pe care le‐ar putea întâmpina în acest sens și nu va invocanici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare. Recepția calitativă se va realiza prin semnarea procesului verbal de recepție calitativă, ulterior instalării software-urilor pe stațiile de lucru ale AFIR. Livrarea softurilor se va face la sediul autorității contractante pe baza unui Proces verbal de predare-primire, în timpul programului de lucru al AFIR, de luni până joi între orele 08:30-17:00 si vineri între orele 08:30-14:30. Cuantumul garanției de bună execuție este 10% din valoarea contractului. Garanția de bună execuție se va constitui in conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Garanția de bună execuție se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele părți.Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție cu respectarea art.41 din HG nr.395/2016. Documentele vor fi transmise prin mijloace electronice la adresa de mail [email protected].