Achiziționarea produselor de îngrijire personală - care fac obiectul prezentei inițiative de procedură simplificată - este necesară pentru a se putea asigura produse de îngrijire pentru beneficiarii centrelor din subordinea DGASPC Tulcea. Autoritatea contractantă va finaliza procedura simplificată prin încheierea unui acord - cadru cu un singur operator economic pe o perioadă de 12 luni, urmând ca la încheierea contractelor subsecvente să nu se reia competiția. Ofertantii vor lua in calcul suplimentarea cantitatii maxime estimate în limita a maximum 50% din valoarea contractului iniţial în functie de solicitarile beneficiarilor si fondurilor disponibile.art. 221, alin. 1, litera b, L 98/2016. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 3 -a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor- 5 zile. Autoritatea contractanta permite atribuirea mai multor loturi aceluiasi ofertant. Numar maxim de loturi atribuite aceluiasi ofertant 28. Cerinta 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (terți susținători, subcontractanti, etc.) cu informațiile aferente situației lor. Nedepunerea DUAE odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. În cazul depunerii unei oferte comune DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere sau subcontractare ( dacă este cazul ). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; În cazul ofertanților străini, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Cerința 2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: • se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți, terți susținători, subcontractanți, etc) cu informațiile aferente situației lor; • se va prezenta odată cu DUAE Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 59, 60 Legea nr. 98/2019. Nedepunerea acestei declarații odată cu DUAE conduce la descalificarea ofertantului. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Marinov Gabriel - Teodosie Director general Ionescu Adrian - Ștefan Director general adjunct economic Laura Lăcrămioara - Micu Director general adjunct protecția copilului Scriba Mona Director general adjunct protecția persoanelor adulte Horobeț Sorin Șef juridic contencios control intern, și managementul calității Costache Otilia – Niculina Coordonator departament achiziții publice, contractare servicii sociale, aprovizionare Blejan Radu - George Compartiment achiziții publice, contractare servicii sociale, aprovizionare Bejan Mihaela Compartiment achiziții publice, contractare servicii sociale, aprovizionare Leonov Lăcrămioara - Daniela Compartiment achiziții publice, contractare servicii sociale, aprovizionare Nota: Această declarație, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, iar în cazul în care ofertantul declară că intenționează să subcontracteze o parte din contract, va fi completată și de către subcontractor/subcontractori și va fi semnată de reprezentantul legal al operatorului economic/(al fiecărui asociat/subcontractant). Cerința va fi îndeplinită și de către terțul susținător, dacă este cazul. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus. Necesitatea prezentării de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, conform art. 173 din Legea 98/2016. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țară de rezidență, din care să rezulte ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența. Documentele justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentarii.