De aanbestedingsprocedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de offertefase. In de selectiefase worden gegadigden geselecteerd die een offerte uit mogen brengen in de offertefase. De scope van de opdracht is: • Vormgeving in de vastgestelde huisstijl van de gemeente Zaanstad, onderverdeeld in: o Het vormgeven van offline communicatiemiddelen, waaronder tenminste: brochures, posters, (wand)stickers, folders, flyers, advertenties, infographics. o Het vormgeven van online communicatiemiddelen, waaronder tenminste: banners, social advertenties, (PowerPoint)presentaties, digitale factsheets, toegankelijke pdf's. o Het ontwerpen van creatieve, effectieve concepten in de vastgestelde huisstijl en de diverse (offline-en/of online) communicatiemiddelen die daaruit voortkomen. • Adviseren over de vormgeving van het gevraagde middel of middelen in relatie tot het doel, de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht. zie aanbestedingsdocumenten. De geraamde omvang van de opdracht is € 676.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. De maximale waarde van de opdracht is € 900.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. Als de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt, zijn wij verplicht de overeenkomst op te zeggen, met onmiddellijke ingang en zonder verplicht te zijn tot het betalen van een vergoeding.

Zie NvI-4.