Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej "ustawą Pzp" oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ". Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu . Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy, na potrzeby Poligrafii UKW w Bydgoszczy, szczegółowo określony w Załączniku nr 2a do SWZ OPZ – wymagania techniczne, Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 10 do SWZ). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania i uruchomienia urządzeń, przeszkolenia 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń, serwisowania urządzeń w okresie 48 miesięcy oraz sukcesywnej dostawy i wymiany tonerów do urządzeń w okresie obowiązywania umowy.

1.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp 3. Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podanej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. 4. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.(...) 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835). 6. Wykonawca składa wraz z ofertą (szczegółowe informacje zawarte są w rozdz. IX SWZ) 1.1.Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w skrócie JEDZ/ESPD (Załącznik nr 6 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. JEDZ należy wypełnić z zastrzeżeniem poniższych uwag: a) w Części II Sekcji D JEDZ (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza, czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i A i B oraz w Części III; b) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D; c) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną. 1.2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (wg wzoru określonego w Załączniku nr 3a): a) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 1.3.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (potwierdzonego Załącznikiem nr 4 do SWZ składanym wraz z ofertą): a) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1. pkt 1.1. (formularz JEDZ) składa każdy z Wykonawców; Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu b) Oświadczenie, o którym mowa w ust.1 pkt 1.2 (Załącznik nr 3a do SWZ) składa każdy z Wykonawców 1.4.W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przedstawia, wraz z Oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1. pkt 1.1., także Oświadczenie – formularz JEDZ Podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy oraz oświadczenie, o którym mowa w ust.1 pkt 1.2 (Zał. nr 3a do SWZ) 7. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona: - w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VII ust.2 pkt 4) SWZ: 1) Wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na co najmniej jednej dostawie urządzeń do druku cyfrowego o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (na podstawie jednej umowy) wraz z podaniem wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączeniem dowodów, określających czy dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Zał. nr 9 do SWZ Wykaz dostaw - w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. - Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenia o tym, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej, Zał. nr 7 do SWZ; 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4)Oświadczenie Wykonawcy – wg wzoru określonego w Zał. nr 8a do SWZ – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na formularzu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; e) art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2.2. (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. W zakresie podmiotowych środków dow. składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, pkt 2.1. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem i złożyć Wykaz dostaw Zał. nr 9 do SWZ. 2. Inne dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) – zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r., poz. 2452). 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się (w tym spółki cywilne) o zamówienie pełnomocnictwo lub inny dokument do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Szczegółowe informacje dotyczące złożenia oferty zostały zawarte w Rozdziale XIX SWZ. 9. Postepowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej platformazakupowa.pl. W związku z ograniczoną liczbą znaków w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający informuje, że wszelkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego postępowania znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postepowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333689 Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów zostały zawarte w rozdziale XIV SWZ