Muuttopalvelujen hankinta
Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.
Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.
Key information
Overview
Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoo Catering Oy (kukin erikseen myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Muuttopalvelujen hankintaan. Hankinnan kohteena ovat muuttopalvelut Tilaajan toimipisteiden muuttotarpeisiin. Hankinta sisältää myös kalusteasennusta sekä satunnaisia pientavarakuljetuksia. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja kaksi (2) varatoimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 640 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 4 400 000 € Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian osuus 200 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 €
Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 16.4.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoiden kommentteja kirjallisesti. Markkinakartoituksessa on muun muassa arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen osallistui yhteensä neljä (4) muuttopalveluja tarjoavaa toimijaa. Kartoituksen keskeisenä havaintona oli, että hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin vaan alalla on useampi Tilaajan tarpeisiin riittävän kapasiteetin omaava toimija. Markkinakartoituksen perusteella hankinta on toteutettavissa yhden (1) toimittajan sopimuksena. Kartoituksessa tehtiin lisäksi havaintoja liittyen mm. vähäpäästöisen ajoneuvokaluston käyttöön ja muihin hankinnan vähimmäisvaatimuksiin sekä muuttopalvelujen hinnoitteluun sisältyviin elementteihin. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen, sopimusehtojen ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä sekä soveltuvuusvaatimusten asettamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin hankintakokonaisuuden hallittavuuden sekä sopimuskauden aikaisen tilaus- ja palveluprosessin sujuvuuden vuoksi. Lisäksi muuttopalvelun eri osat liittyvät kiinteästi toisiinsa ja muodostavat yhtenäisen toiminnallisen kokonaisuuden. Yhden toimittajan kokonaisvastuu selkeyttää myös vastuiden kohdentumista ja tukee palvelun tietoturvallista toteutusta. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.
Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous. Mikäli tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, hankintayksikkö arvioi hankinnan toteuttamisen edellytykset. Hankintayksikkö voi keskeyttää kilpailutuksen ja kilpailuttaa uudelleen, ellei hankinnan toteuttamiselle yhdellä tarjouksella ole hankintalain mukaista perustetta.
FI1B1
Start: 2026-12-15
https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=614622&tpk=2b894a44-923f-438a-9c81-06f0c540f242
https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=614622&tpk=2b894a44-923f-438a-9c81-06f0c540f242
Hilma notice number: 2026-058072 Procedure identifier: 1da09926-566a-4387-8016-6b7533fdcf23 eForms notice identifier: 9d397520-2271-449f-b924-f9149e55a913 Buyer's reference: 736/2026 TED publication number: 668612-2026