Multifunctionele printers & printers inclusief toebehoren, beheer en onderhoud
Track this opportunity
Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Key information
Overview
Aanbestedende dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten die toeziet op: Het contracteren van een dienstverlening in de vorm van Managed Print Services (MPS) voor de gemeente Tilburg en deelnemende organisatie gemeente Dongen. In het kader van deze dienstverlening stelt de opdrachtnemer multifunctionele printers en printers inclusief toebehoren ter beschikking en draagt zorg voor het beheer, onderhoud en de ondersteuning daarvan als onderdeel van een doorlopende ICT-prestatie. De dienstverlening omvat onder meer het ter beschikking stellen van apparatuur, het verzorgen van de implementatie, beheer en onderhoud, het leveren van ondersteunende software en het voldoen aan de eisen zoals opgenomen in het Programma van Eisen Multifunctionele printers & printers inclusief toebehoren, beheer en onderhoud. Er is geen sprake van koop, levering, huur, lease of eigendomsoverdracht van appratuur. De apparatuur maakt integraal onderdeel uit van de dienstverleni De opdracht omvat het leveren van Managed Print Services (MPS) ten behoeve van de gemeente Tilburg (en deelnemende organisatie gemeente Dongen), waaronder het ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van multifunctionele printers en printers inclusief bijbehorende dienstverlening. De huidige omvang betreft indicatief: circa 94 apparaten, verdeeld over verschillende typen printers en multifunctionele apparaten; een jaarlijks afdrukvolume van circa 2,3 miljoen zwart-wit afdrukken en circa 0,95 miljoen kleurenafdrukken. Deze aantallen en volumes zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen uitsluitend ter indicatie. Hieraan kunnen geen rechten of afnameverplichtingen worden ontleend. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan de omvang van de dienstverlening wijzigen binnen de contractueel vastgestelde bandbreedtes, waaronder opschaling en afschaling van het aantal apparaten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal vijf (5) maal één (1) jaar.
26 May 2026, 07:10
Publication date
Publication
23 Jun 2026, 08:00
Additional information request deadline
Deadline
18 Aug 2026, 10:00
Submission deadline
Deadline
None recorded.
Lots1
Documentation23
- 734.6 KB
Nota van inlichtingen 2026-06-16-4.pdf
PDF document
- 25.5 KB
Extra bijlage - Huidige printerlijst.xlsx
Excel spreadsheet
- 106.2 KB
Bijlage 10 Prijzenblad - Gemeente Tilburg DEFINITIEF VERSIE juni 2026.xlsx
Excel spreadsheet
- 336.7 KB
TN591381 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260521153026.pdf
PDF document
- 221.6 KB
TN591381 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260526091052.pdf
PDF document
- 727.0 KB
Nota van inlichtingen 2026-06-16-1.pdf
PDF document
- 85.3 KB
Bijlage 15 Testdocument Gemeente Tilburg.pdf
PDF document
- 56.8 KB
Bijlage 12 Locatielijst.pdf
PDF document
- 92.8 KB
Bijlage 14 KPI overzicht.pdf
PDF document
- 184.9 KB
Bijlage 13 Huisregels voor leveranciers stadskantoren Tilburg.pdf
PDF document
- 43.9 KB
Bijlage 8 Verklaring van geen-russische betrokkenheid (januari 2026).docx
Word document
- 51.8 KB
Bijlage 11 Referentieblad geschiktheidseis kerncompetenties in referentieopdracht.docx
Word document
- 372.8 KB
Bijlage 11 Referentieblad geschiktheidseis kerncompetenties in referentieopdracht.pdf
PDF document
- 436.1 KB
Bijlage 9 concept(Overeenkomst) Multifunctionele printers printers incl. toebehoren beheer en onderhoud_def.pdf
PDF document
- 333.4 KB
Bijlage 5 Proof of Concept verificatieprocedure.pdf
PDF document
- 117.5 KB
Bijlage 4 Bestelformulier Gemeente Tilburg.xlsx
Excel spreadsheet
- 555.6 KB
Bijlage 3 Programma van Eisen printers en MFP's DEFINITIEF.pdf
PDF document
- 322.8 KB
Bijlage 7 Invulling verplichting Social Return on Investment.pdf
PDF document
- 636.5 KB
Bijlage 1 - Juridische bepalingen Aanbestedingsprocedures Gemeente Tilburg (februari 2026).pdf
PDF document
- 348.4 KB
Bijlage 2 Gibit-2025-artikelen.pdf
PDF document
- 577.7 KB
uea_591381_20260520152408.pdf
PDF document
- 802.0 KB
Aanbestedingsdocument Multifunctionele printers & printers incl. toebehoren, beheer en onderhoud_d.d 21-5-2026def.pdf
PDF document