Multifunctionele printers & printers inclusief toebehoren, beheer en onderhoud

EF16Contract notice – general directive, standard regime22b31731-3f18-49bc-9b18-b7efa4eebd48GTGemeente Tilburg
31 days left
Estimated value
Deadline31 days left18 Aug 2026, 10:00
Competition00 participants
Lots11 lot

Track this opportunity

Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions
Receive alerts

Key information

Identifier
22b31731-3f18-49bc-9b18-b7efa4eebd48
Contract type
Deadline
18 Aug 2026, 10:00
CPV codes
72510000 - Computer-related management services30100000 - Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture30232100 - Printers and plotters50310000 - Maintenance and repair of office machinery72511000 - Network management software services
Status
Active
Notice type
EF16Contract notice – general directive, standard regime
Source
Estimated value
Publication date
26 May 2026, 07:10

Overview

Aanbestedende dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten die toeziet op: Het contracteren van een dienstverlening in de vorm van Managed Print Services (MPS) voor de gemeente Tilburg en deelnemende organisatie gemeente Dongen. In het kader van deze dienstverlening stelt de opdrachtnemer multifunctionele printers en printers inclusief toebehoren ter beschikking en draagt zorg voor het beheer, onderhoud en de ondersteuning daarvan als onderdeel van een doorlopende ICT-prestatie. De dienstverlening omvat onder meer het ter beschikking stellen van apparatuur, het verzorgen van de implementatie, beheer en onderhoud, het leveren van ondersteunende software en het voldoen aan de eisen zoals opgenomen in het Programma van Eisen Multifunctionele printers & printers inclusief toebehoren, beheer en onderhoud. Er is geen sprake van koop, levering, huur, lease of eigendomsoverdracht van appratuur. De apparatuur maakt integraal onderdeel uit van de dienstverleni De opdracht omvat het leveren van Managed Print Services (MPS) ten behoeve van de gemeente Tilburg (en deelnemende organisatie gemeente Dongen), waaronder het ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van multifunctionele printers en printers inclusief bijbehorende dienstverlening. De huidige omvang betreft indicatief: circa 94 apparaten, verdeeld over verschillende typen printers en multifunctionele apparaten; een jaarlijks afdrukvolume van circa 2,3 miljoen zwart-wit afdrukken en circa 0,95 miljoen kleurenafdrukken. Deze aantallen en volumes zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen uitsluitend ter indicatie. Hieraan kunnen geen rechten of afnameverplichtingen worden ontleend. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan de omvang van de dienstverlening wijzigen binnen de contractueel vastgestelde bandbreedtes, waaronder opschaling en afschaling van het aantal apparaten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal vijf (5) maal één (1) jaar.

Quick actions
Receive alerts
Timeline

26 May 2026, 07:10

Publication date

Publication

23 Jun 2026, 08:00

Additional information request deadline

Deadline

18 Aug 2026, 10:00

Submission deadline

Deadline

Version history

None recorded.

Contracting authorities1

GT

UNKNOWN 32696202

nlTilburg, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation23

23 documents
  • Nota van inlichtingen 2026-06-16-4.pdf

    PDF document

    734.6 KB
  • Extra bijlage - Huidige printerlijst.xlsx

    Excel spreadsheet

    25.5 KB
  • Bijlage 10 Prijzenblad - Gemeente Tilburg DEFINITIEF VERSIE juni 2026.xlsx

    Excel spreadsheet

    106.2 KB
  • TN591381 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260521153026.pdf

    PDF document

    336.7 KB
  • TN591381 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260526091052.pdf

    PDF document

    221.6 KB
  • Nota van inlichtingen 2026-06-16-1.pdf

    PDF document

    727.0 KB
  • Bijlage 15 Testdocument Gemeente Tilburg.pdf

    PDF document

    85.3 KB
  • Bijlage 12 Locatielijst.pdf

    PDF document

    56.8 KB
  • Bijlage 14 KPI overzicht.pdf

    PDF document

    92.8 KB
  • Bijlage 13 Huisregels voor leveranciers stadskantoren Tilburg.pdf

    PDF document

    184.9 KB
  • Bijlage 8 Verklaring van geen-russische betrokkenheid (januari 2026).docx

    Word document

    43.9 KB
  • Bijlage 11 Referentieblad geschiktheidseis kerncompetenties in referentieopdracht.docx

    Word document

    51.8 KB
  • Bijlage 11 Referentieblad geschiktheidseis kerncompetenties in referentieopdracht.pdf

    PDF document

    372.8 KB
  • Bijlage 9 concept(Overeenkomst) Multifunctionele printers printers incl. toebehoren beheer en onderhoud_def.pdf

    PDF document

    436.1 KB
  • Bijlage 5 Proof of Concept verificatieprocedure.pdf

    PDF document

    333.4 KB
  • Bijlage 4 Bestelformulier Gemeente Tilburg.xlsx

    Excel spreadsheet

    117.5 KB
  • Bijlage 3 Programma van Eisen printers en MFP's DEFINITIEF.pdf

    PDF document

    555.6 KB
  • Bijlage 7 Invulling verplichting Social Return on Investment.pdf

    PDF document

    322.8 KB
  • Bijlage 1 - Juridische bepalingen Aanbestedingsprocedures Gemeente Tilburg (februari 2026).pdf

    PDF document

    636.5 KB
  • Bijlage 2 Gibit-2025-artikelen.pdf

    PDF document

    348.4 KB
  • uea_591381_20260520152408.pdf

    PDF document

    577.7 KB
  • Aanbestedingsdocument Multifunctionele printers & printers incl. toebehoren, beheer en onderhoud_d.d 21-5-2026def.pdf

    PDF document

    802.0 KB

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.