Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara intenționează să încheie un contract de furnizare cu un operator economic, în vederea achiziționării a două autovehicule. O implementare cu succes a proiectului implică atingerea obiectivelor acestuia și pentru a putea atinge acest țel este necesară, atât îmbunătățirea mobilității terestre, cât și a eficienței în desfășurarea activităților, iar achiziția acestor mijloace de mobilitate terestră noi este necesară, astfel încât să permită transportul membrilor echipei de proiect în zonele de interes. Termenul-limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarifi-care/informațiilor suplimentare: În a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numărul zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 19. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro)

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Solicitarile de clarificare în legatura cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SICAP (www.sicap-prod.e-licitatie.ro), prin încărcarea acestora la secţiunea dedicată. Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 19 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SICAP operatorii economici trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic. Sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art.137, alin.2, lit.j) din HG 395/2016, oferta şi documentele care o însoţesc se depun în SICAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art.137, alin.2, lit.b) din HG 395/2016, odată cu oferta operatorii economici vor completa în SICAP,în mod obligatoriu, Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE). Ofertanţii vor completa toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă. Pentru informaţiile privind asociaţii, subcontractanţii si terţii susţinători se va completa DUAE separat. Fiecare ofertant are obligaţia să depună, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de către ofertantul declarat câştigător, la solicitarea autorităţii contractante. În cazul unei asocieri, ofertantul trebuie să completeze o declarație privind lista asociațiilor partea /părțile din contract care sunt îndeplinite de aceștia, oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze ca toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului FORMULARUL 4 ACORD DE ASOCIERE. Acordul de subcontractare, angajamentul de susţinere şi/sau acordul de asociere (dacă este cazul) se prezintă în SICAP în cadrul secțiunii "Documente de calificare", astfel încat acestea să fie accesibile comisiei de evaluare la momentul vizualizării ofertelor. Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: Ptotal = P(n) + Gtimp + Pconsum(n) Punctajele parțiale P(n), Gtimp, Pconsum(n) se rotunjesc la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câștigător. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016. Clauză suspensivă: Procedura de achiziție este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că derularea acesteia, precum și semnarea contractului de achiziție publică sunt condiționate de respectarea termenului de livrare asumat de ofertant, astfel încât livrarea să poată fi realizată în termen de maximum 3 luni de la data semnării contractului, fără a depăși data de 03.10.2026, reprezentând data finalizării contractului de finanțare, sau, după caz, sub condiția aprobării prelungirii contractului de finanțare. Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care termenul de livrare ofertat și asumat permite implementarea și finalizarea contractului până la data de 03.10.2026 sau în situația în care va fi aprobată prelungirea perioadei de implementare aferente contractului de finanțare. În cazul în care, indiferent de motive, termenul de livrare nu permite finalizarea contractului până la data de 03.10.2026 și nu se aprobă prelungirea contractului de finanțare, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea și/sau executarea contractului de achiziție publică în condițiile impuse de finanțator. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu cauzat în situația anulării procedurii de atribuire ori a imposibilității semnării contractului, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.