Procedură de atribuire ce implică încheierea unor contracte de prestări servicii de tip ” Mentenanță echipamente electrice” finanțat prin Acordul de grant nr. ECHO/RESP/2022/875875/RESEU/SHELTER/RO/001”, din care: Lot 1 – Mentenanță generatoare curent, Lot 2 – Mentenanță turnuri de iluminat”, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 111267/05.06.2025. Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare: În a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 25

Cerința nr. 1 1. Ofertanții, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv subcontractanții) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 3. Se vor depune o data cu DUAE, următoarele documente: - acordul de subcontractare (dacă este cazul); - acordul de asociere (dacă este cazul). Notă: Au dreptul de a participa la prezenta procedură de atribuire, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător/subcontractant, operatorii economici definiți la art. 3 alin.(1) lit. jj) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.Autoritatea contractantă alege să excludă din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător/ subcontractant, care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin.(1) lit. jj) din Legea 98/2016, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167 din același act normativ. Modalitatea de îndeplinire: 1. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 2. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt: 2.1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se prezintă doar o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea acestor obligații; 2.2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 2.4. alte documente edificatoare, după caz. 3. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. 4. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. 5. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Ofertanții, membrii asocierii și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: IAMANDI Dan Paul – Inspector General FLOREA Constantin – (î) Prim adjunct al Inspectorului General CARAN Cătălin – Șef Direcția Logistică STAN Aurel – Șef Serviciu Achiziții Publice CIOBANU Florin Cătălin - Șef Serviciu Juridic COJOCARU Ana – (î)Șef Direcția Financiară MACOVEI Marinela – șef Serviciu Decontări Buget Propriu NEAGOE Bogdan – Tudor – Șef Serviciu Tehnic LITRĂ Valentin Ionuț – Ofițer Direcția Financiară CIAFALAN Daniel-Ionuț – Ofițer Direcția Financiară POPA Florin Iulian – Ofițer Serviciul Tehnic ANDRONE Florinel - Ofițer Serviciul Tehnic DUDU Andreea-Silvia - - Ofițer Serviciul Tehnic FUIOREA Mihaela-Claudia - Ofițer Serviciul Juridic BOITAN Corneliu – Ofițer Serviciul Juridic CARP Ștefania-Nicoleta – Ofițer Serviciu Achiziții Publice Modalitatea de îndeplinire: 1. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 2. Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Cerința nr. 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: 1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. 2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. 3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Loturile: 1,2 Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate Loturile: 1,2 Diplome de studii și calificări profesionale Loturile: 1,2 Proporția de subcontractare

Cerința nr. 1 Ofertanții trebuie să nominalizeze personalul tehnic calificat care va presta serviciile de mentenanță, în conformitate cu art. 179, alin c) din Legea 98/2016: “indicarea tehnicienilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în special a celor care răspund de controlul calităţii şi, în cazul contractelor de achiziţii publice de lucrări, a celor aflaţi la dispoziţia contractantului în vederea executării lucrărilor.” Modalitatea de îndeplinire: a) Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu lista persoanelor calificate și cu atribuții specifice în activitatea de mentenanță. b) La nivelul DUAE trebuie precizate și informații cum ar fi: denumirea, tipul documentului care demonstrează calificarea tehnică. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire: operatorii economici vor depune documente care atestă participarea persoanelor calificate și cu atribuții specifice în activitatea de mentenanță la cursuri/training-uri/sesiuni de instruire susținute/organizate de către producătorul echipamentului electric aferent. Cerința nr. 2 a) În corelare cu cerințele menționate la pct. 4.2 Caietul de sarcini nr. 110189/24.03.2025, autoritatea contractantă solicită ca ofertanții să dețină: - autorizarea/acceptul/agreement-ul producătorului echipamentelor electrice acodat ofertantului care va presta serviciile de mentenanță, conform art. 179, alin. g) din legea 98/2016: “calificările educaţionale şi profesionale ale operatorului economic care prestează servicii ori execută lucrări sau ale personalului de conducere al operatorului economic, dacă acestea nu constituie factori de evaluare” coroborat cu art. 182, alin. 2) din Legea 98/2016:” În ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la calificările educaţionale şi profesionale prevăzute la art. 179 lit. g) sau la experienţa profesională relevantă, operatorul economic poate să se bazeze pe capacitatea terţului susţinător doar atunci când acesta va desfăşura efectiv lucrările sau serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări”. b) Ofertanții trebuie să demonstreze că deţin personal tehnic calificat, respectiv personal cu atribuţii specifice de mentenanţă pentru echipamentele electrice, conform art. 179, alin. g) din legea 98/2016: “calificările educaţionale şi profesionale ale operatorului economic care prestează servicii ori execută lucrări sau ale personalului de conducere al operatorului economic, dacă acestea nu constituie factori de evaluare” coroborat cu art. 182, alin. 2) din Legea 98/2016:” În ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la calificările educaţionale şi profesionale prevăzute la art. 179 lit. g) sau la experienţa profesională relevantă, operatorul economic poate să se bazeze pe capacitatea terţului susţinător doar atunci când acesta va desfăşura efectiv lucrările sau serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări”. Modalitatea de îndeplinire cerința nr. 2 a): Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv „acceptul / agreement-ul producătorului echipamentelor electrice acordat ofertantului care va presta serviciile de mentenanță urmează a fi prezentat, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Modalitatea de îndeplinire cerința nr. 2 b): c) Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu lista persoanelor calificate și cu atribuții specifice în activitatea de mentenanță. d) La nivelul DUAE trebuie precizate și informații cum ar fi: denumirea, tipul documentului care demonstrează calificarea tehnică. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire: operatorii economici vor depune documente care atestă participarea persoanelor calificate și cu atribuții specifice în activitatea de mentenanță la cursuri/training-uri/sesiuni de instruire susținute/organizate de către producătorul echipamentului electric aferent. Cerința nr. 3 Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția sa o subcontracteze. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (conform model Formular). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/pârți din contract se va ține cont de faptul că activitatea de prestare NU poate fi subcontractată, potrivit art 3 alin.(1) lit, yy) din Legea 98/2016. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii(de ex. Service, instruire, transport etc.) și execuția de lucrări necesare prestării, acolo unde este cazul. Se va avea în vedere Notificarea ANAP din 12.05.2025 cu privire la interpretarea noțiunilor de furnizor și subcontractant în contractul de achiziție publică/sectorial.