Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist das Medienmanagement der Auftraggeberin, d.h. alle Tätigkeiten, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik und dem Service sowie der Anwendung der durch die Auftraggeberin genutzten Medien einhergehen.

Coesfeld, Germany

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch. >> Es gilt deutsches Recht. >> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind u. ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen. >> Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen: > Die Vergabestelle holt für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß WRegG bzw. Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben. > Als öffentlicher Auftraggeber hat sich die Vergabestelle durch die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) bestätigen zu lassen und sicherzustellen, dass an der Vertragserfüllung keine Personen, Organisationen oder Einrichtungen beteiligt sind, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen >> Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise vorzulegen: >> Fragebogen Nachhaltigkeit (41) >> Eigenerklärung Zertifizierung DIN ISO 9001 (42) > Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60) > ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer/Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung" (60.1)) > Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (60.2) > Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (60.3) > > Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (60.4) > > Formblatt "Auflistung der bestehenden Wartungsverträge" (60.5). >> Der Bieter hat mit seinem Angebot eigens generierte Zugangsdaten zu wenigstens einer Test-Version der angebotenen Software der Onlinedatenbank für die User und des Verwaltungsportals sowie deren Beschreibung zur Verfügung zu stellen (siehe Ziffer 3 der BWB (20), >> Mit dem Angebot hat der Bieter ein selbst zu erstellendes Betreuungskonzept sowie ein Übernahmekonzept gemäß Ziffer 4 und 5 BWB vorzulegen. Zusätzlich zum Übernahmekonzept ist die Eigenerklärung Übernahmekonzept – Zeitplan (44) vom Bieter ausgefüllt einzureichen. >> Außerdem ist eine Erklärung des Bieters zu vorgesehenen Projektleiters und -assistenz mit jeweiliger Qualifikation für die Auftragserfüllung (43) vorzulegen. Im Übrigen ist eine Eigenerklärung (40) des Bieters vorzulegen, dass er im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen verfügt: > Personenschäden 3.000.000 Euro > Sachschäden 3.000.000 Euro > Vermögensschaden sowie Versicherung gegen Folgen eines Datenschutzverstoßes 3.000.000 Euro Hinweis (siehe Ziffer 13 der BWB (20)): Die Auftraggeberin behält sich einen Präsentationstermin mit den Bietern zu den drei nach der Wertung besten Angeboten auf Basis des abgegebenen Angebots vor. Der Präsentationstermin wird voraussichtlich digital per Videokonferenz durchgeführt. Für den Präsentationstermin erfolgt keine Erstattung von Aufwandsersatz.

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist das Medienmanagement der Auftraggeberin, d.h. alle Tätigkeiten, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik und dem Service sowie der Anwendung der durch die Auftraggeberin genutzten Medien einhergehen. Dies umfasst insbesondere: • die persönliche Beratung der Auftraggeberin, • die Bereitstellung und das Betreiben einer Online-Plattform für Fachinformationsmanagement (Verwaltungsportal), • die Bereitstellung und das Betreiben einer Online- Datenbank incl. der Beschaffung von Lizenzen für ein Rechtsauskunftssystem, • die Lieferung von Medien und Fachmedien und • die Lieferung von Fachliteratur für Azubis. Die Auftraggeberin ist eine flexibel am Markt agierende, gesetzliche Krankenkasse. Daher sind die Leistungen auch für künftige weitere Standorte zu gleichen Konditionen zu erbringen. Die Lieferung von Broschüren, Flyern und vergleichbaren Medien, bei denen es sich nicht um Verlagsprodukte handelt, ist nicht Leistungsgegenstand. Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin verlags- und produktunabhängig über die Auswahl und Verwaltung der neben dem Rechtsauskunftssystem genutzten Literatur- und Fachinformationsbestands in Form von digitalen und papierhaften Medien. Der Auftragnehmer verfügt über umfassende Fachkenntnisse im Bereich Sozialversicherung (Schwerpunkt Kranken- und Pflegeversicherung), die eine professionelle Beratung für Medien im Europa-, Bundes- und Landesrecht gewährleistet. Alle Medien sind, soweit verfügbar, als Onlinevarianten zur Verfügung zu stellen. Dabei ist zusätzlich zur Nutzung unter Citrix auch die Nutzung über mobile Endgeräte (z.B. Tablet, Smartphone) zu ermöglichen. Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin bei der Auswahl der Produkte zukunftsorientiert. Er unterstützt die Auftraggeberin dabei, den individuellen Bedarf der Stabs- und Unternehmensbereiche der Auftraggeberin laufend unter Wirtschaftlichkeitsaspekten zu optimieren und dabei möglichst alle Bedarfsstellen mit einheitlichen Medien auszustatten. Die Medienstruktur der Auftraggeberin ist primär auf elektronische Medien ausgerichtet. Hierbei steht eine homogene Ausstattung aller Teams mit möglichst einem einheitlichen Produkt im Vordergrund. Zusätzliche elektronische Lösungen, Loseblattwerke, Fachzeitungen und gebundene Literatur sind nur im Ausnahmefall, unter Beachtung der Buchpreisbindung, zu beschaffen. Der Auftragnehmer stellt eine Onlineplattform / Verwaltungsportal für professionelles Fachinformationsmanagement zur Verfügung. Über diese Plattform ist insbesondere der Zugriff auf die bei der Auftraggeberin genutzten Online-Werke sicherzustellen. Die absolute Höchstgrenze für Abrufe im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 130.000 €. Der geschätzte Nettoauftragswert beträgt 1.650.000,00 € (Feld 5.1.5) bzw. 1.920.000,00 € brutto. Die absolute Höchstgrenze für Abrufe im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung beträgt brutto 1.960.000,00 €.

Coesfeld, Germany

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