Hankinnan kohteena ovat Software as a Service -mallilla toimitettavat valmisohjelmistopalvelut: Media- ja someseurannan palvelut (osa-alueet 1–4) ja tiedotejakelun palvelut (osa-alueet 5–6). Hankittavien Palvelujen tulee toimia Tarjoajan ylläpitämillä palvelimilla. Hankinta sisältää lisäksi käyttökoulutuksen ja käyttöönoton sekä käytön aikaisen tuen osa-alueittain. Tilaajat: 1) Opetushallitus (jäljempänä myös OPH ja Tilaaja) 2) Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (jäljempänä myös Karvi ja Tilaaja) 3) Ylioppilastutkintolautakunta (jäljempänä myös YTL ja Tilaaja) 4) Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (jäljempänä myös JOTPA ja Tilaaja) Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen: 1) osa-alue 1: OPH:n media- ja someseurantapalvelut 2) osa-alue 2: Karvin media- ja someseurantapalvelut 3) osa-alue 3: YTL:n media- ja someseurantapalvelut 4) osa-alue 4: Jotpan media- ja someseurantapalvelut 5) osa-alue 5: OPH:n tiedotejakelupalvelut 6) osa-alue 6: Karvin tiedotejakelupalvelut Hankittavien palveluiden tilaajakohtaiset vaatimusmäärittelyt on kuvattu osa-alueittain liitteissä: 1) Liite 3a, Vaativuusmäärittely_Opetushallitus, OA1 2) Liite 3b, Vaativuusmäärittely_Karvi, OA2 3) Liite 3c , Vaativuusmäärittely_YTL, OA3 4) Liite 3d, Vaativuusmärittely_Jotpa, OA4 5) Liite 4a, Vaatimusmäärittely, OPH, OA5 6) Liite 4b, Vaatimusmäärittely, Karvi, OA6 Lisäksi kaikkia Tarjoajia koskevat vaatimukset on kuvattu seuraavissa liitteissä: 1) Liite 1, Hankinnan kohteen kuvaus, OA1-OA6 2) Liite 5, Henkilötietojen käsittelyehdot, OA1-OA6 3) Liite 8, Hankintasopimusluonnos, OA1-OA6 Toimittajavalinta tullaan tekemään osa-alueittain. Sama toimittaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Tilaaja solmii erilliset sopimukset kaikista osa-alueista. Mikäli sama tarjoaja tulee valituksi Tilaajan molempiin osa-alueisiin, on Tilaajalla oikeus yhdistää molemmat osa-alueet samalle sopimukselle. Tavoitteena on, että kaikki sopimukset astuvat voimaan 1.4.2026. Palveluiden on oltava organisaatioiden (=Tilaajien) käytössä mahdollisimman pian sopimuksen voimaantulon jälkeen, viimeistään 1.5.2026. Aikataulu tarkennetaan kunkin Tilaajan kanssa erikseen.

Hankinnan laajuus on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus OA1-OA6 sekä osa-aluekohtaisissa liitteissä Vaativuusmäärittely että sopimusluonnoksessa OA1-OA6 (liite 8).