In februari 2022 brak er oorlog uit in de Oekraïne. Als gevolg hiervan kwamen al gauw grote stromen vluchtelingen naar West-Europa en naar Nederland. De gemeente Hilversum heeft zich al snel ingezet om deze mensen een veilige plek in de stad te bieden. Hiervoor zijn verschillende vormen van flexibele, korte en langere termijn opvang gerealiseerd, oa in hotels. De gemeente wil hotels alleen voor opvang op de korte termijn inzetten, daarom zijn contracten met andere hotels beëindigd. Dat zou ook per 1-1-2024 gebeuren bij Hotel Ravel. Echter omdat de taakstelling verhoogd is, kiest de gemeente ervoor om het contract voor de bestaande 72 flexibele plekken binnen Hotel Ravel voorlopig te behouden. Intussen wordt er gezocht naar een oplossing die minder tijdelijk is. Voor de periode ter overbrugging naar een minder tijdelijke opvanglocatie, is de gemeente Hilversum voornemens gebruik te blijven maken van de locaties die Hotel Ravel ter beschikking stelt. De hoogte van de uitgaven voor deze Opdracht is sterk afhankelijk van externe en interne ontwikkelingen. Externe ontwikkelingen zijn vaak onvoorzienbaar. Ontwikkelingen binnen Aanbestedende dienst hangen sterk samen met de ontwikkelingen in de markt en hebben daardoor dezelfde onvoorspelbare aard. Hierbij kan gedacht worden aan ontwikkelingen en gebeurtenissen op maatschappelijk of politiek vlak die het werkgebied van Aanbestedende dienst raken waardoor bijvoorbeeld het takenpakket van Aanbestedende dienst kan wijzigen en daarmee ook de omvang van de Opdracht. Dit maakt een raming van de Opdracht lastig. Aanbestedende dienst is uitgegaan van de uitgaven van afgelopen maanden om de maximale waarde van de overeenkomst over de totale looptijd (inclusief verlengingsoptie) te bepalen. Op basis van de spendgegevens van afgelopen jaren is de waarde vastgesteld op maximaal € 400.000,- per jaar.