Marktconsultatie voor een oplossing voor het afhandelen van consulaire cases

EFE1Voluntary prior market consultation notice9320e201-1db0-4d98-9679-3dd24a2cc5a6MZMinisterie van Buitenlandse Zaken
Estimated value—
Deadline—
Competition00 participants
Lots11 lot

Keep momentum on this opportunity

Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions

Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.

Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.

Receive alerts

Key information

Contract type
—
Deadline
—
CPV codes
72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support48000000 - Software package and information systems51000000 - Installation services (except software)79000000 - Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Status
Active
Notice type
EFE1Voluntary prior market consultation notice
Source
Estimated value
—
Publication date
10 Sept 2026, 12:28

Overview

Betreft een marktconsultatie voor een oplossing voor het afhandelen van consulaire cases. De omvang van de dienstverlening maakt een gestage groei door o.a. omdat het aantal reizigers toeneemt dat (publieke) hulp verwacht. Daarnaast zijn er seizoen effecten die een druk op de capaciteit en dienstverlening veroorzaken. Het aantal cases per land verschilt veel, ook qua type cases. Cases kunnen variëren in looptijd van een dag tot meerdere jaren. De groep gebruikers van het huidige systeem omvat: voorlichters, casemanagers, consulair medewerkers op de posten, beleidsmedewerkers, managers, functioneel beheerders, redacteurs, managementondersteuners en dataspecialisten. Belangrijk is dat consulair medewerkers op sommige posten het systeem maar enkele keren per jaar gebruiken. Gebruiksvriendelijkheid en een logische inrichting zijn essentieel voor deze relatief onervaren gebruikers. Naar schatting 5% van de cases onderscheidt zich door een grotere complexiteit van afhandeling: beoordeling door manager CM, betrokkenheid van beleidsmedewerkers, meer en gevoelige persoonsgegevens en communicatie, een onvoorspelbaar proces en een intensievere samenwerking met posten en ketenpartners. Hierbij ontstaan soms documenten en interacties buiten het systeem om. Dit vraagt om goed doordachte processen van dossiervorming en flexibiliteit in de inrichting van de oplossing om ook de afhandeling van deze complexe cases goed te ondersteunen. Een aantal bijzonderheden maakt het behandelen van sommige cases complexer dan andere. We noemen de belangrijkste. Voor detentiecases is er een belangrijk onderscheid tussen zorg- en niet-zorglanden. In zorglanden, grofweg landen buiten West-Europa, zijn aparte voorzieningen voor gedetineerden in lastige omstandigheden. Dit betreft met name het uitwisselen van gegevens met Reclassering Nederland, Epafras en Dutch&Detained voor detentiebegeleiding- en het plannen van bezoeken, een maandelijkse gift en een optioneel attentiebudget. Via het huidige systeem worden diverse financiële processen afgehandeld:  attentiebudget en giften (aan gedetineerden),  financiële bemiddeling (relaties van Nederlander in nood maken via BZ/post geld over naar de persoon), en  vergoedingen voor diensten (voor hulp bij het opvragen van overlijdensaktes, politierapporten en autopsierapporten, en adresopsporing). Voor de dienstverlening rond gedetineerden zijn er met een aantal partijen afspraken over het verstrekken van persoonsgegevens (Reclassering Nederland, Epafras, Dutch&Detained, UWV, SVB en het Inlichtingenbureau gemeenten). Soms is er een vordering tot het leveren van informatie (b.v. politie, justitie, OM).

Contracting authorities1

MZ

UNKNOWN 5910447

nlDen Haag, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation6

6 documents
  • Bijlage 2 Nota van Inlichtingen.docx

    Word document

    147.6 KB
  • Aanvraag Marktconsultatie casemanagement 1.0.pdf

    PDF document

    418.7 KB
  • Bijlage B Technische beschrijving huidig applicatielandschap.pdf

    PDF document

    915.8 KB
  • Bijlage 1 - Antwblad vragenlijst Marktconsultatie.docx

    Word document

    139.3 KB
  • TN611542 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260910142837.pdf

    PDF document

    190.3 KB
  • Bijlage A Casebeschrijving Nederlander in nood.pdf

    PDF document

    238.5 KB

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.