Het huidige systeem waar de VRGmee werkt is niet ingericht voor het goed verwerken van de adviesaanvragen ten behoeve van evenementenvergunningen. Het voornamelijke probleem dat de VRG hierbij ervaart is het feit dat externen niet rechtsreeks in het systeem kunnen inloggen en vv, waardoor communicatie via verschillende communicatiekanalen gaat (mail). Deze adviesaanvragen van de gemeenten worden nu via de mail naar een inbox van de VR Groningen doorgestuurd. Een extern bedrijf zet deze aanvragen dan in het algemene zaaksysteem van de VR Groningen. VRG is zich aan het oriënteren op een mogelijke aanbesteding voor een multi-zaaksysteem ten behoeve van evenementenadvisering. Ter voorbereiding hierop heeft de VRG deze marktconsultatie gepubliceerd. Zie marktconsultatie document