Hankinnan kohteena on markkinointi- ja mainostoimistopalvelut Savonlinnan kaupungin eri toimialojen ja yksiköiden sekä Savonlinnan Hankekehitys Oy:n käyttöön. Palvelujen pääasiallisena tilaajana tulee toimimaan Savonlinnan kaupungin yrityspalvelut sekä elinvoima- ja työllisyyspalvelut. Kaupungin muut toimialat ja yksiköt sekä Savonlinnan Hankekehitys Oy voivat hyödyntää sopimusta tarvittaessa. Sopimus tullaan solmimaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2025. Hankinta sisältää markkinoinnin konsultoinnin, suunnittelun ja toteutuksen, brändin hallinnan ja kehittämisen, mainos- ja esittelyvideot sekä markkinoinnin (mm. kampanjoiden) tuloksellisuuden seurannan ja optimoinnin. Hankinnan arvioitu arvo vuositasolla on noin 150 000-200 000 € (alv 0 %). Määrä on suuntaa-antava eikä sido tilaajaa. Hankinnan arvo vaihtelee vuosittain riippuen tilaajan käytössä olevista määrärahoista ja tilaajan tarpeista. Hankinnan tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.

Hankinnassa tullaan valitsemaan yksi (1) pääasiallinen palveluntuottaja ja yksi (1) varapalveluntuottaja. Näin varmistetaan markkinointi- ja mainostoimistopalvelujen saatavuus sopimuksen aikana. Hankintaa ei jaeta osiin, koska tilaajalla on toive saada markkinointi- ja mainostoimistopalvelujen palveluntuottajaksi pidempiaikainen yhteistyökumppani. Tilaajan näkemyksen mukaan useiden eri palveluntuottajien tuottamina markkinointi- ja mainostoimistopalvelujen yhtenäisen linjan toteuttaminen vaikeutuisi. Tämän vuoksi useiden eri palveluntuottajien valinta ei ole mahdollista.