Proiectul “Managementul zonelor de ancoraj și integrarea cu procesele naționale și upgrade-ul serviciilor și sistemelor naționale RIS” este parte din inițiativa "River Information Services Corridor Management Execution 2 (COMEX 2)" - CEF-T-2022-SIMOBGEN-RIS-WORKS, finanțat prin Mecanismul pentru Interconectarea Europei (CEF). În conformitate cu statutul de Autoritate RIS și cu experiența îndelungată în acest domeniu, Autoritatea Navală Română gestionează un portofoliu extins de servicii RIS și servicii conexe din domeniul maritim, cu relevanță directă asupra componentelor ce fac obiectul prezentei achiziții. Printre acestea se regăsesc: raportarea electronică a voiajelor, asigurarea siguranței navigației, monitorizarea și urmărirea traficului fluvial și maritim, gestionarea proceselor de decontare, precum și administrarea datelor de referință utilizate în cadrul sistemelor naționale. În prezent, aceste servicii se confruntă cu provocări generate de: • evoluțiile cadrului internațional (Comex², NtS, standarde RIS); • necesitatea alinierii componentelor naționale la noile cerințe europene privind interoperabilitatea și schimbul de date; • creșterea complexității și volumului de date ce trebuie procesate și integrate în timp real; • limitările anumitor componente actuale în ceea ce privește calitatea datelor, integrarea cu alte sisteme și scalabilitatea soluțiilor existente. Această situație evidențiază necesitatea unor investiții în servicii de analiză, dezvoltare software și modernizare a infrastructurii naționale RIS, astfel încât Autoritatea Navală Română să poată asigura continuitatea și eficiența serviciilor sale, respectând totodată standardele și bunele practici internaționale și răspunzând cerințelor actuale și viitoare ale utilizatorilor și partenerilor instituționali. Obiectivul general al proiectului constă în realizarea de servicii integrate de analiză și dezvoltare software la nivelul infrastructurii naționale RIS, în vederea optimizării proceselor și serviciilor aferente Autorității Navale Române, asigurând alinierea la standardele internaționale (Comex, RIS) și punerea la dispoziția potențialilor consumatori a datelor relevante pentru siguranța și eficiența navigației. Toate aplicațiile și modulele dezvoltate vor fi livrate cu licență perpetuă, neexclusivă, fără limită de utilizatori, fără restricții privind conexiuni, volum de date, număr de calculatoare sau resurse hardware/virtuale. Beneficiarul deține drepturile complete asupra codului sursă, librariilor si și documentațiilor tehnice. Toate modulele vor fi integrate într-un sistem de monitorizare automată cu dashboard vizual, afișând starea componentelor prin culori (de ex. verde = funcțional, roșu = erori). • Module noi: Modul gestionare date RIS, Modul deconturi nave – monitorizare integritate date, funcționalitate și procese critice. • Module existente: CeeRIS, Siguranța Navigației – monitorizare API, sincronizare și disponibilitate servicii. Sistemul va genera alerte automate și permite filtrare și raportare pe module și intervale de timp. Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: • Îmbunătățirea reutilizării și integrării datelor CeeRIS la nivel național • Dezvoltarea și modernizarea proceselor și serviciilor RIS naționale • Creșterea eficienței operaționale și a siguranței navigației la nivel național • Asigurarea sustenabilității și funcționalității soluțiilor dezvoltate Prin natura activităților sale și prin aria sa de cuprindere acest proiect are o complexitate ridicată, fiind organizat in mai multe direcții care vizează întregul set de componente care își propun eficientizarea activităților din cadrul Autorității Navale Române atât din perspectiva contextului internațional curent definit prin acoperirea proiectului Comex² cât și din cea a specificului național al acestor componente.

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct în SEAP. 3. Documentația de atribuire este atașata în integralitatea sa la prezenta Fișă de date. 4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu ponderea financiară cea mai mică. 5. Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire se vor adresa cf. art. 160 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare și vor fi postate in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „ Intrebari” din cadrul procedurii, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP de catre Autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in prezenta documentatie de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire de către operatorii economiciinteresați de accesul la procedura de atribuire – în a 19–a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţiilor suplimentare - în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere. 6. Pe perioada de evaluare a ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificari, in SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătură electronică. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse. 7. Pentru încărcarea documentelor în SEAP, recomandăm operatorilor economici ca acestea să fie arhivate în arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătură electronică extinsă, pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire. 8. SEMNAREA CONTRACTULUI - Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta: contractele încheiate cu subcontractanții. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractantă prin Fișa de Date a Achiziției. Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita să prezinte Acordul de asociere semnat de către părți, legalizat. 9. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. 10.Pentru informaţii suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor în SEAP, ofertanţii se pot adresa la Agenţia pentru Agenda Digitală a României (AADR), tel. 021/303.29.97, fax: 021/305.28.99, e-mail: [email protected]