Achizitia de ,,Lubrifianti si vaseline”- Lot 1- Ulei motor pentru autovehiculele, utilajele si echipamentele apartinand DRDP Cluj este necesara in vederea intretinerii si a bunei functionari a parcului de autovehicule, utilaje si echipamente aflat in dotare. Acest lot este reluat in urma anularii sale anterioare in baza art. 212 alin.(1) lit.a din Legea 98/2016 întrucât nu a fost depusă nicio ofertă admisibilă. Cantitatile solicitate se regasesc in anexele caietului atasat documentatiei de atribuire. Autoritatea contctanta isi rezerva dreptul de a modifica contractul potrivit art. 221 din Legea 98/2016, cu conditia ca aceste modificari sa nu se incadreze in prevederile art. 221 alin. 7 din Legea 98/2016, adica nu reprezinta o modificare substantiala. Alte situatii vor fi interpretate de autoritatea contractanta prin prisma art.221 lit. b si/sau lit.c din Legea nr.98/2016. Clauze de revizuire cf. art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, care anticipează eventualele modificări ce pot interveni în derularea contractului sunt urmatoarele: 1) Partile contractante 2) Durata contractului 3) Modalitati de plata si recuperarea creantelor conform prevederilor din Contractul model. Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare: A.In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. B. In conformitate cu prevederile art. 161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si competarile ulterioare, termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare este in a 4 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. *Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A), va pune autoritatea contractanta in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B) si drept urmare orice solicitare de clarificare in termenele mentionate se va considera tardiva.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert, nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art.60 din Legea 98/2016. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt: • Director Regional ing. Eugen Cecan • Director Economic, ec. Rodica Beres • Director Intretinere DN si Autostrazi, ing. Mihai Iuga • Director Adjunct Întreținere DN si Autostrazi ing. Remus Oltean • Sef Serviciu Mecanizare ing. Emil Hanganu • Sef Departament Juridic, cj. Crina Maria Lapusan • Sef Serviciu Contencios si Litigii de Munca cj. Luminita Negru • Sef Serviciu Achizitii, srp. Dorina Persa Boc • Compartiment Monitorizare Documentatii, ing. Laura Bretoiu • Compartiment Contracte, cj. Emilia Baba • Compartiment Contracte, cj. Ioana Lungu • Compartiment CFP, ec.Cristina Hedesiu • Compartiment CFP, ec. Daiana Ciceo • Compartiment CFP, ec. Marieta Morcan Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. În acest sens se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor la bugetele locale sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute al art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Înainte de atribuirea contractului/acordului-cadru operatorul economic care se va clasa pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va depune in SEAP, documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. 1. Certificat de atestare fiscala emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit. Certificatul va fi prezentat semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Certificatele fiscale privind lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidate se solicita valabil la momentul prezentarii. 2. Certificat fiscal emis de Directia de impozite si taxe locale, pentru dovedirea îndeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul local pentru sediul principal. Certificatul fiscal, va fi prezentat semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Pentru sediul principal certificatul fiscal privind lipsa datoriilor restante la bugetul local se solicita valabil la momentul prezentarii si vor trebui sa ateste ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. 2.1. Pentru sediile secundare/puncte de lucru declarate in ONRC, ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. 3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certifcatul constatator / emis de ONRC/ actul constitutiv semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe primul loc va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator pentru capacitatea tehnica si/sau profesionala. In cazul in care tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Informatiile de la aceasta sectiune sunt valabile pentru toate criteriile/cerinte de la sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Activitățile economice sunt suspendate Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Faliment Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Insolvență Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Active administrate de lichidator Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Concordat Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Abaterea profesională gravă Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. -Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale cu informațiile aferente situației lor. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa rezulte ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului/acord-cadru. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va declara în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă criteriile de selecție prin completarea DUAE, partea IV, Criterii de selectie conform art. 193 alin. 6 din Legea nr. 98/2016 (Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie) bifand DA sau NU Ofertantul unic / Ofertantul asociat /Subcontractantul vor completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului/acord-cadru, la solicitarea Autoritatii Contracte, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principal / secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora. Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 4: In situatia in care Ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare pentru Subcontractantii declarati in DUAE. Nota 5: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza. Nota 6: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii. Nota 7: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE. Aceasta cerinta a fost stabilita pentru ca Autoritatea Contractanta sa se asigure ca operatorii economici implicati in realizarea contractului nu isi exercita activitatea in mod clandestin/ilegal, ci conform prevederilor legale in vigoare. Motivul pentru care s-a solicitat ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara operatorii economici conform codificarii CAEN sa corespunda obiectului contractului/acord-cadru este, pe de o parte de a evita consecintele legale/litigiile ce pot aparea in situatia in care serviciile sunt prestate cu companii care nu au in obiectul lor de activitate astfel de activitati sau de companii care practica in mod fraudulos astfel de activitati, iar pe de alta parte de a avea garantia ca operatorii economici care participa la procedura de atribuire sunt certificati sa presteze astfel de servicii. Precizam ca aceasta cerinta respecta intru totul prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si art. 184 (tert sustinator) – 185 (asociere) ale actului normativ ante mentionat referitor la obligatia de a raspunde in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica.

Cifra de afaceri medie anuala

Proporția subcontractării

Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Autoritatea Contractanta lasa posibilitatea ofertantilor sa subcontracteze o parte din acordul-cadru/ contractul respectiv serviciile de transport. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm in conformitate cu prevederile art.48 din HG nr.395/2016, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire. Acordul de subcontractare trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractate; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare (nu are si calitatea de tert sustinator), atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, asa cum acestea sunt mentionate la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170 alin. (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. In conformitate cu prevederile art.174 alin. (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate potrivit solicitarii de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, in conformitate cu art.174 alin. (2) din Legea nr.98/ 2016, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Ofertantul va incarca in SEAP, impreuna cu oferta, Acordul/ acordurile de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc, va depune înainte de încheierea contractului cu autoritatea contractanta contractul încheiat între ofertant si subcontractant si care se constituie anexa la contractul de achizitie. Înlocuirea unui subcontractant dupa încheierea contractului de achizitie publica se poate face numai cu aprobarea autoritatii contractante, fara a se modifica propunerea tehnica sau financiara. Se vor prezenta contractele încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta conform art. 218 alin 4 din Legea 98/2016, la incheierea contractului/acrodului-cadru. Se vor prezenta contractele încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti.In conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta lasa posibilitatea ofertantilor sa subcontracteze o parte din acordul-cadru/contractul respectiv serviciile de transport.