Metsähallitus Metsätalous Oy ja Metsähallitus Luontopalvelut (myöhemmin Metsähallitus) hankkivat tavarat ulkopuolisilta toimittajilta. Tämä hankinta koskee liikennemerkkien, opasteiden ja puomien hankintaa. Tarjouspyynnön mukainen tuoteluettelo kattaa pääosan hankittavista tuotteista, joiden perusteella tehdään hintavertailu. Määrät ovat arvioita vuotuisesta tilattavasta määrästä. Metsähallitus voi tilata yhdessä sopien toimittajaksi valitulta toimittajalta myös muita tuotteita, joiden määrä ja arvo on vähäinen. Tarvittaessa tuotteita voidaan vaihtaa toiseen vastaavaan tai lisätä yhdessä sopien. Tuotteet tilataan Metsähallituksen käyttämän tilausjärjestelmän (nyt P2P) kautta ja toimitetaan kunkin tilauksen mukaiseen toimituspisteeseen. Sopimus alkaa 1.1.2027 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemmin puolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

Hankintatarpeen vaihtelusta johtuen, esim. tiestön ja reitistön kunnossapitotarpeen vaihtelu ja uusien tuotteiden tarve, sopimuksen perusteella hankittavien tavaroiden euromääräinen arvo vaihtelee vuosittain +/- 50 % ja koko sopimuskauden aikana +/- 30 %. Sopimuksen määrätavoitetta voidaan sopimuskaudella kasvattaa sopijapuolten yhteisellä kirjallisella sopimuksella korkeintaan 30 % tarjouspyynnön mukaisesta työmäärätavoitteesta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilausten tekeminen eri toimittajilta lisäisi tilaajan hallinnollisia kustannuksia ja keskittämisen volyymihyöty menetettäisiin. Lisäksi tilaajan tilausten tekeminen eri toimittajilta lisäisi merkittävästä rahtikustannuksia, mikäli saman tilauksen tuotteet tulisivat eri toimittajilta yhden toimittajan sijaan.