ARC administrerer og udfører affaldsindsamlingen i Tårnby Kommune og Dragør Kommune. Til at understøtte arbejdet har Ordregiver behov for et driftsstyringssystem, der kan dække hele spektret fra borgerens aftale om indsamling til renovationsmedarbejdernes udførelse af ydelsen, samt opsamle behørig dokumentation for udførte ydelser eller årsager til, at ydelser ikke er udført. Herudover skal systemet anvendes af kommunerne til fakturering for ydelserne. Den udbudte opgave omfatter levering, drift, vedligeholdelse og support af et it-driftsstyringssystem som en Cloud-baseret SaaS-løsning, hvor Ordregiver har brugsretten i kontraktperioden. Det nye It-driftsstyringssystem skal erstatte Ordregivers nuværende It-driftsstyringssystem.

Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én Tilbudsgiver. Ordregiver har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, da det af hensyn til Ordregivers administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør. Tilsvarende er det Ordregivers vurdering, at en opdeling i delkontrakter og en deraf følgende potentielt øget konkurrence ikke opvejer den øgede indsats ved selve udbuddet og ikke mindst den efterfølgende kontraktstyring. Ordregiver har valgt at udbyde opgaven som et udbud med forhandling idet det er Ordregivers vurdering at på grund af den udbudte ydelses kompleksitet vil udbuddet ikke med sandsynlighed, kunne føre til et tilfredsstillende resultat, medmindre der anvendes udbud med forhandling. Det er desuden Ordregivers vurdering at Ordregivers behov ikke kan imødeses uden tilpasning af en allerede tilgængelig løsning, herunder samspillet med Ordregivers eksisterende processer og miljøer. De i Udbudsloven obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 134 a (om tilbudsgiver er etableret i et land, der er optaget på EU-listen), § 135, § 136 finder anvendelse. Følgende frivillige udelukkelsesgrunde (Udbudslovens § 137) finder anvendelse: • Overtrædelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser • Væsentlig misligholdelse af en offentlig kontrakt Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger endelig dokumentation for overholdelse af de af Ordregiver opstillede mindstekrav til egnethed. Inden Ordregiver træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil Ordregiver indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af Ordregiver opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse jf. Udbudsbetingelsernes punkt 11.