Leveren, implementeren en onderhouden van een Zaaksysteem
Track this opportunity
Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Key information
Overview
De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem op basis van Software as a Service (in de cloud) met in ieder geval de volgende componenten en integraties: Componenten: Generieke zaakafhandelcomponent, Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent, E-formulieren publicatie-en-beheercomponent, Mijngemeentecomponent, Zoekmachinecomponent, Managementinformatiecomponent, Relatiebeheercomponent, Objectencomponent en een Bestuur- en Raadsinformatiecomponent. Integraties: Basisadministraties (GBA-V, BRP en BAG), NieuwHandelsRegister (NHR), MijnOverheid (Berichtenbox), DigiD, eHerkenning, Internetkassa, Active Directory (SSO), Microsoft365, Email, SmartDocuments Cloud (DCR), iBabs (ZaakDMS), Scanvoorziening Kofax (ZaakDMS) en Datapakhuis (data). Uw inschrijfsom dient op straffe van uitsluiting minimaal € 750.000 en maximaal € 1.500.000 te zijn.
16 Jan 2025, 10:30
Publication date
Publication
07 Feb 2025, 11:00
Additional information request deadline
Deadline
04 Apr 2025, 10:00
Submission deadline
Deadline
31 Dec 2026, 23:00
Contract start date
Deadline
30 Dec 2044, 23:00
Contract end date
Deadline
None recorded.
Lots1
Documentation20
- 11.9 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-21-1.pdf
PDF document
- 11.8 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-05-1.pdf
PDF document
- 10.5 KB
TN506404 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250116113027.pdf
PDF document
- 1.6 MB
uea_506404_20250116112943.pdf
PDF document
- 10.8 KB
TN506404 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250215100815.pdf
PDF document
- 115.8 KB
Nota van inlichtingen 2025-02-15-1.pdf
PDF document
- 166.1 KB
Bijlage 13 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Informatiebeheer eisen.pdf
PDF document
- 111.5 KB
Bijlage 14 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Beknopte samenvatting BBV proces.pdf
PDF document
- 42.7 KB
Bijlage 04 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Verklaring financiele en economische draagkracht (1).docx
Word document
- 1.2 MB
Bijlage 12 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Functionele architectuurplaat.pdf
PDF document
- 274.8 KB
Bijlage 11 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Demonstratiescript en interview - Gemeente Zaanstad.pdf
PDF document
- 851.9 KB
Bijlage 08 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Concept Wachtkamerovereenkomst.docx
Word document
- 2.4 MB
Bijlage 09 - EA Zaaksysteem ZNSTD - GIBIT2023.pdf
PDF document
- 30.7 KB
Bijlage 10 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Prijzenblad Gemeente Zaanstad.xlsx
Excel spreadsheet
- 489.2 KB
Bijlage 05 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Programma van Eisen en Wensen Zaaksysteem Gemeente Zaanstad.pdf
PDF document
- 844.0 KB
Bijlage 06 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Conceptovereenkomst GIBIT2023.docx
Word document
- 183.8 KB
Bijlage 03 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Verklaring vanwege Europese sancties tegen Rusland en Belarus.pdf
PDF document
- 854.3 KB
Bijlage 07 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Concept Verwerkersovereenkomst.docx
Word document
- 590.9 KB
Offerteleidraad - Aanbesteden Zaaksysteem Zaanstad.pdf
PDF document
- 39.4 KB
Bijlage 02 - EA Zaaksysteem ZNSTD - Referentieformulier.docx
Word document