Lapin hyvinvointialue (asiakirjoissa myös "tilaaja") pyytää tarjouksia Painatuspalvelut (pienpainotuotteet, opasteet ja kyltit, rakennusteknisten piirustusten tulosteet) -hankinnassa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakokonaisuuteen kuuluu hyvinvointialueen tarvitsemat pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalit, opasteet ja kyltit ja rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja kopiot sekä näihin tuotteisiin liittyvät painatuspalvelut sekä muut oheispalvelut. Painatuspalveluilla tarkoitetaan erilaisten painotöiden tuottamista ja tulostus- ja kopiointipalveluiden tuottamista Tilaajan määrittelemien vaatimusten ja kriteerien mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin (1, 2, 3, 4 ja 5). Osa-alueet ovat: 1. Pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalit ja niihin liittyvät palvelut 2. Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / ROVANIEMI 3. Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / KEMI 4. Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut / ROVANIEMI 5. Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut / KEMI Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoaja voi valita mihin osa-alueelle/osa-alueille tarjouksen jättää. Osa-alueiden tarkemmat tiedot ja sisällöt löytyvät kohdista “osia koskevat tiedot” sekä “hankinnan kohteen kriteerit”. Jokaiselle osa-alueelle kuuluvat yksittäiset tuotteet painatuksineen ja jälkikäsittelyineen sekä hankittavat oheispalvelut on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä palvelukuvaus (osa-alueilla omat palvelukuvauksensa) sekä tarjouslomakkeessa (excel-liite). Liitteissä on tarkemmin määritelty mitä tuotteita ja palveluita osa-alueilla on pakollista tarjota. Painotöiden ja tulostus- ja kopiointitöiden tuottamiseen tarvittavien materiaalien ja resurssien (kuten paperit ja tarvikkeet, väriaineet, työpanos) hankinnasta vastaa kokonaisuudessaan Toimittaja. Osa-alueen 1 tuotteita ja palveluita hankitaan koko hyvinvointialueen laajuisesti (maantieteellisesti). Osa-alueiden 2, 3, 4 ja 5 osalta on tehty maantieteellistä jaottelua paikkakuntakohtaisesti sillä perusteella, millä paikkakunnilla hankittavia palveluita arvioidaan käytettävän määrällisesti enemmän suhteessa muihin hyvinvointialueen alueisiin. Maantieteellisellä jaottelulla (osa-alueet) pyritään ottamaan huomioon osa-alueiden sisällä hankittavien palveluiden sisällöt (kuten asennuspalvelut, lähettipalvelut), jolloin Tarjoajat pystyvät ottamaan huomioon palveluiden tarkemmat vaatimukset. Hankinnan ennakoitu suuntaa-antava kokonaisarvo on 340 000euroa, alv 0 % (48kk jakso).

Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyyn osallistuvia ja muita toimijoita tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuusperiaatteet huomioon ottaen. Hankinnassa solmitaan hankintasopimukset osa-alueittain. Hyvinvointialue varaa itsellään oikeuden yhdistää eri osa-alueita samaan sopimukseen, jos yksi yksittäinen tarjoaja tulisi valituksi Toimittajaksi useammalle kuin yhdelle osa-alueelle. Myös erilliset sopimukset osa-alueilla voivat olla mahdollisia, vaikka osa-alueilla olisi sama Toimittaja. Yhdistäminen on Tilaajan oikeus, ei velvoite. Sopimuskaudet osa-alueilla on suunniteltu alkavaksi syksyllä 2026 (arviolta 10/2026). Aloitusaikataulu on arvio ja sopimukset solmitaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin aloitusajankohta on sopimuksessa sovitusta tulevasta päivämäärästä alkaen. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisina 31.12.2028 asti. Kesto 27kk. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen hyvinvointialueella on oikeus jatkaa sopimusta kahdella optiokaudella, joista - 1. kausi on: 1.1.2029-31.12.2029 (12kk) ja - 2. kausi on 1.1.2030-31.12.2030 (12kk). Sopimuskausi yhteensä optiokaudet huomioon ottaen on: syksy/2026 - 31.12.2030, yhteensä 51kuukautta (4 vuotta ja 3 kuukautta). Optiokausien käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus, ja siitä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin käsillä olevan optiokauden aloitusajankohtaa. Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa edelleen varsinaisen sopimuskauden ja optiokausien jälkeen väliaikaisena sopimuksena siihen asti, kunnes Tilaaja on joko kilpailuttanut palveluita koskevan uuden hankintasopimuksen käyttöönsä tai muulla tavoin järjestänyt käyttöönsä tarvitsemansa mukaiset hankinnan sisältöä vastaavat palvelut. Hyvinvointialue hankkii valtaosan tarvitsemistaan painatuspalveluiden sekä tulostus- ja kopiointipalveluiden hankinnoistaan tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan tai solmittavien sopimusten piirissä. Hyvinvointialue pidättää itsellään oikeuden järjestää tarvittaessa myös erilliskilpailutuksia erityistarpeita tai -vaatimuksia sisältävistä hankinnoista.