Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von Schulmobiliar

Stadtgebiet, Wiesbaden, 65185, Wiesbaden, Germany

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail [email protected] unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt ein Rahmenvertrag über zwei Jahre über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von Schulmobiliar zu beschaffen. Die aufgeführte Stückzahl basiert auf Schätzungen für vier Jahre: - verschiedene Sitzmöbel formell ca. 7.000 Stk. - verschiedene Sitzmöbel informell ca. 440 Stk. - verschiedene Tische ca. 5.700 Stk. - verschiedene Schränke ca. 2.700 Stk. Das bereitgestellte Leistungsverzeichnis bildet die meistbestellten Produkte der letzten Jahre des derzeit laufenden Rahmenvertrages ab. Auf Grundlage des ausgefüllt eingereichten Leistungsverzeichnisses wird der wertungsrelevante Preis ermittelt anhand dessen die Wirtschaftlichkeit der eingereichten Angebote ermittelt wird. Es ist explizit zu erwähnen, dass der Abruf einzelner Positionen nicht auf die Angaben im Leistungsverzeichnis beschränkt ist, sondern auf alle Produkte des mit dem Angebot einzureichenden Produktkatalogs erweitert werden kann.

Stadtgebiet, Wiesbaden, 65185, Wiesbaden, Germany

In Ergänzung zu oben genannten Eignungskriterien: Eignung zur Berufsausübung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter "Eignung zur Berufsausübung sowie wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit" geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit bezogen auf die jeweilige Teilleistung. Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: a) Unternehmen die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Nachweise von Eintragungen in Berufsregister vorzulegen: - eine Gewerbeanmeldung b) Formblatt "WB-01" - Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben c) Formblatt "RUS" - Eigenerklärungen (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren unterschrieben d) Formblatt "Ref" e) siehe Vergabeunterlagen Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, - ggf. Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Ergänzung zu den Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot i.S.v. § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender Wertungskriterien in folgender Gewichtung ermittelt: 1. Preis 60 % 2. Angebotsvielfalt 10 % 3. Bemusterung 30 % Die Bewertung der Einzelkriterien erfolgt nach folgender Maßgabe: Zuschlagskriterium "Preis": Der Bieter mit dem insgesamt geringsten angebotenen Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Die doppelte Gesamtsumme der geringsten angebotenen Gesamtsumme erhält 0 Punkte. Die Gesamtsummen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Gesamtsummen die die doppelte Summe der geringsten angebotenen Summe überschreiten erhalten 0 Punkte. Die Preisangaben sind in das als PDF-Datei bereitgestellte Leistungsverzeichnis einzutragen. Zuschlagskriterium Angebotsvielfalt: Die erzielten Punkte der folgenden Unterkriterien werden addiert und durch die Anzahl der Unterkriterien geteilt. Insgesamt können maximal 100 Punkte für das zweite Zuschlagskriterium erzielt werden. Aus dem Produkt der Punktzahl x der Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt für das Zuschlagskriterium erzielte Punktzahl, maximal 10 Punkte. Wir bitten Sie, die Eigenangabe über die Angebotsvielfalt im Formblatt "Anlage_Eigenerklärung_Angebotsvielfalt" bereitzustellen. Erläuterung: Unter dem Begriff Modelle werden hier gewertet z.B. unterschiedliche Modelle von Stühlen sowie auch unterschiedliche Ausführungen z.B. mit und ohne Armlehne, mit oder ohne Sitzpolter, verschiedene Fuß-Varianten, nicht dazu zählen Farben. Die geforderten Kategorien in der Angebotsvielfalt sind: Tische, Stühle & Schränke. Zuschlagskriterium Bemusterung Auf Verlangen der AG sind vor Auftragsvergabe kostenlose Musterstücke aufzustellen bzw. Materialmuster vorzulegen. Es sind folgende Positionen zur Bemusterung vorgesehen: 1. Position 1.1.1 Freischwinger-Stuhl Kunststoff 2. Position 1.1.11 Schüler-Drehstuhl auf Rollen, Holzschale, höhenverstellbar 3. Position 1.3.4 Höhenverstellbarer Stahlkufentisch, 70 x 50 cm 4. Position 1.3.13 Asymmetrischer Mehrecktisch 70 x 66 x 43 cm 5. Position 1.4.8 Schrank, 2 Türen, 80 cm breit 6. Position 1.4.22 Regal-Halbschrank 60 Grad Rundelement Eine kostenfreie Bemusterung für die Dauer von ca. 2-3 Tagen muss innerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung möglich sein. Bei der Bemusterung werden die nachstehend benannten Kriterien mit der jeweils dort benannten Gewichtung bewertet: - Verarbeitung / Stabilität (Untergestelle, Materialien, Verschraubungen und Verschweißungen), 25% - Haltbarkeit (Stoß-/Kratzfestigkeit, Kantenausführung, Lackierung, Langlebigkeit), 25% - Design (Aussehen, moderne Gestaltung, Komfort, Ergonomie, (Sitz-)Qualität), 25% - Handhabung / Funktionalität (Gewicht (Umräumen durch Schüler), Höhenverstellbarkeit (Tische)), 25% Für jedes o.g. Kriterium werden, wie unten aufgeführt, maximal 5 Punkte vergeben. - 5 Punkte: sehr gute Ausführung/ sehr gute Eigenschaften - 4 Punkte: gute Ausführung/ gute Eigenschaften - 3 Punkte: befriedigende Ausführung/ befriedigende Eigenschaften - 2 Punkte: ausreichende Ausführung/ ausreichende Eigenschaften - 1 Punkt: mangelhafte Ausführung/ mangelhafte Eigenschaften Nach konkreter Sachlage können auch 0 Punkte und Zwischenwerte (z.B. 1,5 Punkte) vergeben werden. Je Kriterium werden die Angebote miteinander verglichen und hiernach die Punkte vergeben. Die für ein Kriterium zuerkannten Punkte werden mit der Gewichtungszahl des jeweiligen Kriteriums ins Verhältnis gesetzt. Die Bemusterung fließt mit insgesamt 30 % in die Wertung ein. Nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien sowie zu dem Ablauf der Bemusterung entnehmen Sie bitte der entsprechenden Anlage: Zuschlagskriterien und Bemusterung (ZB) Hinweis: Die Rahmenvereinbarung erlischt automatisch mit Ablauf der Vertragslaufzeit oder mit Erreichen des Auftragsvolumens vom 3.100.000€, netto.